イベント・セミナー開催におけるプライバシーポリシー

大塚商会は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お客様の本イベント参加料金を適宜徴収する（本イベントが有償の場合）。
• 本イベントへのお客様の参加を登録する。
• お客様が登録された情報を電子メールまたは電話またはFAXで確認する。
• 本イベントに関する確認・連絡・抽選結果の通知・資料を送付する。
• 商品、サービスに関するアンケートをお客様に実施する。
• 商品、サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）を、電子メール、郵送または電話または訪問により、お客様にお知らせする。
• マーケティング活動（イベント、改善提案など）についての満足度調査をお客様に実施する。
• お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用する。

大塚商会が取得するお客様の個人情報は、お客様ご本人を識別し得るいずれかの情報（例．会社名、お客様の氏名、役職、ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレス、お仕事の内容、ご勤務先に関する情報など）となります。
お客様が、本イベントに参加登録される当該参加登録用のウェブサイト（以下「登録サイト」といいます）を訪問される場合には、それに関する匿名の情報が自動的に取得されます。この匿名の情報には、お客様がインターネットのアクセスに利用されたインターネットサービスプロバイダの名称およびインターネットプロトコル（IP）アドレス、登録サイトにアクセスした日付と時間、登録サイトのどのページにアクセスされたか、登録サイトから直接リンクをたどったウェブサイトのインターネットアドレス等が含まれます。このような匿名の情報によって個人が特定されることはありません。この匿名の情報は、登録サイトの改善、傾向の分析、登録サイトの管理に利用され、これらのプロセスの終了後破棄または消去されます。

大塚商会は個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱います。

大塚商会は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品、サービス情報の送付など）を別の会社に業務委託することがあります。大塚商会と当該業務委託会社は、個人情報の取り扱いについて厳正な契約を交わしたうえで、個人情報の取り扱いを委託します。ただし、取り扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。

大塚商会は、次のいずれかの場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。

（a）法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
（b）大塚商会、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

お客様が本イベントへの参加登録またはアンケート提出により本ポリシーに同意された場合、大塚商会は、本イベントの協賛・協力・出展企業に、お客様の個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることです。また、大塚商会と当該提供企業は、個人情報の取り扱いについて厳正な契約を交わしたうえで、個人情報の提供を行います。提供手段は、当社の定めた安全な手段といたします。

大塚商会が当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。大塚商会および当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱うものとします。

大塚商会は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が利用されるよう、対策に万全を期しています。 データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

本人が未成年者(20歳未満)の場合は、親権者または保護者の同意なく個人情報を取得いたしません。

ご記入にあたって、すべての項目をご記入いただくかは、任意とさせていただきますが、未記入とされた項目によっては、手続きや適切な対応ができない場合があります。

登録サイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、お客様がウェブページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。同ページにアクセスすると、クッキーの情報を使ってお客様を識別し、お客様ごとに表示を変えたりすることができます。大塚商会では、よりよいサービスをご提供するためにクッキーを使用しております。Cookieの無効化など、詳しい情報は大塚商会ホームページの「個人情報保護運用」にある「Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。

• 個人情報保護運用

大塚商会は、本ポリシーの内容を一部変更する場合があります。
内容が変更されると、http://www.otsuka-shokai.co.jp/policy/event/のトップに表記される最終更新日が更新されます。変更は、上記サイト上で目立つよう表記するか、お客様に直接通知する方法によりお知らせします。お客様には、定期的に本ポリシーをお読みになり、本ポリシーの内容について、常に当該時点での最新情報を入手されることをお勧めします。

お客様ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下“開示等”という)を求めることができます。 本イベントの主催部署、または下記お問い合わせ先にお申し出てください。手続きについては、大塚商会の以下のサイトでご確認ください。

• 個人情報保護に関するお問い合わせ先

この場合、お客様の本人確認をさせていただいたうえ、迅速に対応させていただきます。

本ポリシーに関してご質問がある場合や、本イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。

大塚商会　販売企画部　イベント・セミナー事務局
お問い合わせ先 ： FAX 03-3514-7881
※対応時間 月～金曜 9:00～12:00、13:00～17:30
（土日祝定休、ほか不定期に弊社指定休業日があります）

大塚商会　イベント・セミナー事務局　責任者