個人情報保護方針

株式会社大塚商会
代表取締役社長 大塚 裕司

株式会社大塚商会（以下、「当社」）は、多くの企業に、情報・通信技術の革新によってもたらされる新しい事業機会や経営改善の手段を具体的な形で提供し、企業活動全般にわたってサポートしています。そうした中で、当社は、お客様および当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

制定：平成16年9月24日
改訂：平成19年12月1日

株式会社大塚商会
代表取締役社長 大塚 裕司

本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1. 法令・規範の遵守
   当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
2. 適切な情報管理の徹底
   当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
3. 取得目的と範囲
   当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
4. 取得目的範囲での利用
   当社はご本人または保護者の方等の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。
5. 利用等の制限と管理
   当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。
   同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。
6. 個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
   当社は適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
7. 個人情報の相談および苦情窓口
   当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。

制定：平成16年9月24日
改訂：平成19年1月1日

更新認定年月日：平成23年11月15日
認定番号：第10820807(04)号

当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせなどは、「お客様相談室」までご連絡ください。

• Webの場合：個人情報に関するお問い合わせ
• FAXの場合：03-3514-7179
• 郵送の場合：〒102-8573 千代田区飯田橋2-18-4

• 個人情報保護に関するお問合せ先

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