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イベント・セミナー開催における個人情報の取り扱い・利用目的について

最終更新日:2016年 8月10日

事業者の氏名又は名称

株式会社大塚商会

個人情報保護管理者について

株式会社大塚商会 イベント・セミナー事務局 責任者
連絡先は、「開示対象個人情報(注1)の開示等およびお問い合わせ窓口について」をご確認ください。

個人情報の利用目的について

ご記入いただいた個人情報は、以下の目的に利用します。

  • 商品、サービスに関する情報の提供および提案、連絡、マーケティング活動
  • メール・お電話・郵送・FAX・訪問等によるご案内・連絡等
  • 商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答
  • アンケート等による商品、サービス、企画、お客様ご利用状況・満足度等の調査等
  • 商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応、試用の提供等
  • お客様からの各種お問い合わせ、資料請求など依頼対応
  • 展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内、回答
  • 統計資料の作成のため
  • その他一般事務・業務等の連絡、お問い合わせ、回答
  • お客様から受託もしくは個別のサービスにて同意を得た範囲内で利用する場合 等

【イベントにお申し込み、ご参加の場合】

  • 代金の請求、回収、支払い等の事務処理(イベントが有償の場合)
  • 展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する参加登録(受付カードへの記入、名刺の受け渡しを含む)
  • 参加登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答(メール・お電話・郵送・FAX・訪問等による)

【アンケートで、賞品を提供する場合】

  • 賞品の発送のため

個人情報の第三者提供について

ご記入いただいた個人情報はイベントの協賛・協力・出展企業に提供する場合があります。

  • 提供目的:商品、サービスの情報またはマーケティング活動(イベント、改善提案など)に関する情報の連絡
  • 提供項目:氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先(ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む)

大塚商会と提供企業とは、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
なお、提供項目は目的達成に必要な最低限とし、提供手段は当社の定めた安全な手段といたします。

また、法令の定めによる場合、お客様ご本人および人の生命や身体又は財産の保護のために必要な場合、あらかじめお客様ご本人から同意を得ている場合にも第三者に提供します。

個人情報の取り扱いの委託について

ご記入いただいた個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内において、第三者へ個人情報を委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

開示対象個人情報(注1)のお問い合わせ、開示等手続きについて

お客様ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下“開示等”という)を要求される場合の連絡先は、イベントの主催部署、または下記お問い合わせ先になります。手続きについては、大塚商会の次のサイトでご確認ください。

お問い合わせ先:
株式会社大塚商会 広告宣伝部 
E-mail:event@otsuka-shokai.co.jp  FAX:03-3514-7881

(注1)開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの。(JISQ15001:2006より)

個人情報のご記入について

ご記入にあたって、全ての項目を記入いただくかは、任意とさせていただきますが、未記入とされた項目によっては、手続きや適切な対応ができない場合があります。

未成年者の個人情報取得について

本人が未成年者(20歳未満)の場合は、親権者または保護者の同意なく個人情報を取得いたしません。

Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

クッキー(Cookie)について

本Webサイトでは、クッキー(Cookie) と呼ばれる技術を利用しています。

クッキーとは、お客様がウェブページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使ってお客様を識別し、サイトの運営者はお客様ごとに表示を変えたりする事ができます。

当社では、以下の目的のため、クッキーを使用しています。

  • お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照し、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するなど、サイトの利便性やサービスを改善するため
  • お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告やサイト内への導線を他社サイトや当社サイト上で表示するため
  • お客様が当社サイトへのアクセス中にご覧になった当社ウェブサイト内のページやその他行った操作や電子メールを開封したり、電子メールに含まれる個別リンクの閲覧情報を調査するため
  • 当社のサービスを改善するため

なお、当社の広告の配信を委託するYahoo! JAPAN、Googleを含む第三者により、インターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者はCookie を使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
当社は、当社の広告の配信を委託するYahoo! JAPAN、Googleを含む第三者への委託に基づき、Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。
お客様は、Google 広告の広告表示設定ができるオプトアウトページにアクセスして、Google によるCookie の使用を無効にできます。(または、Googleを含む数多くの第三者配信事業者が参加しているNetwork Advertising Initiative(英語サイト)の広告表示設定ができるオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookie の使用を無効にできます)。

また、クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザーで設定できます。設定は「全てのクッキーを許可する」、「全てのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザーにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

なお、クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスをご利用できなくなる事がありますのでご注意ください。

当社の「個人情報保護宣言・方針」、「個人情報保護運用」を以下のページに掲載しています。

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