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Active Academy Advance

段階的な導入で無理のないシステム化

「Active Academy」は大学基幹業務全般を網羅する総合ソリューションです。段階的に導入することができますので、計画に合わせてそれぞれのシステムを安価に、素早く導入でき、100校以上の多くの学校で活用いただいています。大学の情報資源を統合管理することで、基幹業務間のデータ共有を容易とするだけでなく、多元的に抽出・分析し、大学経営戦略の立案・実施をサポートするソリューションを目指しています。

製品情報

入試情報システム

  • ファイル取り込み時の整合性チェック、確認帳票による読み合わせの実施などによる安全性を確保します。
  • 定型業務だけでなく、雑多な作業や分析資料も実行ボタン一つで実施可能で、作業量・時間の削減に寄与します。
  • 処理体系別の分かりやすいメニュー体系、ナビゲーション機能による注意喚起など、処理手順の明確化が可能です。
  • さまざまな選考方法にも対応しています。
  • 合計点算出・順位計算では科目ごとに傾斜配点(数学得点を2倍にするなど)を行うこともパッケージで標準装備されています。

入試広報システム

  • イベント、募集媒体、発送物、高校への訪問履歴などを管理でき、入試志願者と名寄せ追跡も可能です。
  • イベント、募集媒体ごとの成果や費用対効果、志願率などを分析して、志願者募集対策が行えます。
  • 年度別に傾向調査や分析が可能。業務改善の仕組み作りに寄与できます。

学務システム

  • 採点登録もOCR.OMRはもとよりWeb採点Excel取り込みに対応しています。
  • 帳票出力だけでなく、PDF出力やCSV出力などを自由に選択できます。
  • EUC用に特化したAccessクエリ開示によりデータを破壊する恐れなくEUC処理に利用できます。
  • 全ての帳票の帳票項目をEUC用データとしてCSV出力ができます。
  • 健康管理業務および日報シート(来室記録)を標準装備、処理作業の軽減や学生支援に寄与します。

Webポータル

  • 学生はリアルタイムでWebや携帯端末から、休講情報・履修・成績・卒業要件不足チェックなどが参照可能です。
  • 抽選授業の抽選処理などにも対応しています。
  • 学生、教職員へのサービス向上と、学生、教職員、教務窓口の手間・負担を軽減します。
  • 各種情報は携帯端末など利用可能機器を選ばず、見たい情報にいつでもアクセスできます。
  • 基幹システムとのデータ連携で各種情報を一元管理できます。
  • ナビゲーション機能があるため、操作に迷いません。

キャリア支援システム

  • 企業基本情報・求人情報はもちろん、企業名変更や合併などの企業履歴も管理可能です。
  • さまざまな条件による企業検索や学生の活動状況検索が可能です。
  • 検索した企業や学生の詳細情報照会機能なども充実しています。
  • さまざまな統計資料やグラフ作成が可能です。また、全ての統計資料について前年実績との比較が可能です。
  • EUC用に特化したAccessクエリ開示によりデータを破壊する恐れなくEUC処理に利用できます。
  • 進路指導の記録が可能で、情報をスタッフで共有でき学生サービス向上に寄与できます。

基本調査票作成支援システム

  • 入試、学務、就職システムからデータを受け取るだけで基本調査票の作成が可能です。
  • 集計作業は一切不要。システムで自動的に集計します。

学納金管理システム

  • 入試と学務とのデータ連携により学費収入管理の業務効率を向上させます。
  • 入学検定料、入学金、授業料、同窓会費などの預かり金まで全ての徴収に対応しています。
  • エラーチェックの充実により大量振込の消し込み処理を安心して行えます。
  • 志願者・合格者、学籍データの連携が自動化され、スムースな業務運用が可能です。

開発元

株式会社電翔

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