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倉庫預かりサービス セービングBOX

重要書類のセキュリティ対策、保管場所でお困りではありませんか?

お客様の大切な書類をセキュリティ万全な倉庫で保管、ご要望に応じて保管期限切れ書類の溶解処理も行います。重要書類は倉庫に預けて、オフィスの空いたスペースを有効活用しましょう!

安心・安全な倉庫保管

保管スペースの削減

重要書類は外部倉庫に委託し、事業スペースを有効活用したい

キャビネットにも場所代がかかっています

一つの書庫(キャビネット)あたりにかかる賃料 約5,000円/月

サービスの利用で、約83%のコスト削減が可能

横900 mm×高さ1mのキャビネットの書類を倉庫に預けると・・・

サービス利用前 約5,250円

一般的なキャビネットサイズ(0.58m2)に通路スペースを(0.58m2)加えると1.17m2(約0.35坪)坪単価15,000円の事務所では、5,250円/月

サービス利用後 約840円

セービングBOX 120円×7箱=840円/月

約83%コスト削減!

サービス利用前約5,250円

サービス利用後約840円

段ボール預かり型

ご利用の流れ

お申し込み
お問い合わせフォームより、お申し込み専用FAX用紙をダウンロードのうえ、お申し込みください。
手順書のお届け
約2週間で手順書と「登録ユーザー専用Webサイト」のログイン情報をメールにて送付します。
段ボールの用意
縦×横×高さ3辺の合計が115 cm、最大辺が45 cm以内の段ボール箱をご用意ください。(注)
段ボールの登録
段ボールに入れる書類のリストを、登録ユーザー専用Webサイトから登録します。
バーコード貼り付け
登録ユーザー専用Webサイトより、バーコードを取り寄せます。数日後、郵送で届きますので、所定の位置に貼り付けてください。
段ボールの回収
登録ユーザー専用Webサイトより、段ボールの預入依頼をしてください。貴重品扱いで文書保存箱を回収し、倉庫でお預かりします。

(注)段ボールのご用意の無い場合は、オフィス用通販サイト「たのめーる」にて推奨の段ボールを販売しております。

「たのめーる ダンボールストア」

価格

項目価格(税別)内容
預かり料(月額費用)月額 120円/箱預けている月額の費用になります。1カ月、1期計算となり、日割り計算はできません。(1日でも預ければ1カ月分の費用がかかります。)
入出庫料120円/箱倉庫に届いた段ボールを、棚に入れる作業費用です。
片道配送料800円/箱
北海道は1,000円/箱
倉庫に預けたり、お取り寄せにかかる配送料です。100箱以上の場合、
ボリュームディスカウントの対象になります。

オプション

項目価格(税別)内容
溶解処理料900円/箱倉庫に預けている段ボールを溶解処理し、証明書を発行する費用です。

こちらからお気軽にお問い合わせください

段ボール預かり型お問い合わせはこちら

段ボール預かり型申し込み用紙を請求する

オンデマンド型

ご利用の流れ

お申し込み
お申し込み・お問い合わせフォームより、必要事項をご記入のうえ、お申し込みください。当社よりおって詳細をご連絡いたします。
手順書のお届け
約2週間で手順書と「登録ユーザー専用Webサイト」のログイン情報をメールにて送付します。
専用の書類BOX
オンデマンド型をご利用いただくためのBOX(横幅11 cm以内、A4サイズのファイルボックス、上蓋つき)をご用意ください。本サービスは50箱よりご利用いただけます。(注)
書類BOXの登録
書類BOXに入れる書類のリストを、登録ユーザー専用Webサイトから登録します。
バーコード貼り付け
登録ユーザー専用Webサイトより、バーコードを印刷、書類BOXの所定の位置に貼り付けてください。
書類BOXの送付・回収
書類BOXは郵送で送付、またはご希望のお客様には、オフィスまで回収に伺うプランもご用意しています。

オプション 書類の電子化依頼

登録ユーザー専用Webサイトでリクエストしていただければ約1時間でお手元にお届けします。

(注)BOXのご用意の無い場合は、大塚商会の法人向け通販サイト「たのめーる」にて推奨のBOXをご購入いただけます。

「たのめーる ダンボールストア」

価格

項目価格(税別)
内容
初期登録料
(1ユーザーあたり)
5,000円/ユーザー登録時のみの費用です。
預かり料
(月額費用)
月額50円/箱預けている月額の費用になります。1カ月、1期計算となり、日割り
計算はできません。(1日でも預ければ1カ月分の費用がかかります。)
入出庫料
100円/箱
倉庫に届いた書類BOXを、棚に入れる作業費用です。

オプション

項目
価格(税別)
内容
オンデマンド
電子化費用
手数料500円/回1回ごとに発生します。
30円/1ページ(A4)A4サイズ1ページあたりの費用です。
溶解処理料300円/箱倉庫保管の書類BOXを溶解処理します。終了後は証明書を発行します。

こちらからお気軽にお問い合わせください

オンデマンド型お申し込み・お問い合わせ

導入事例

セービングBOXの導入により、オフィスの空いたスペースの有効活用だけでなく、セキュリティ対策やコスト削減も実現したお客様の導入事例をご紹介します。

閲覧の利便性を落とさず、書類の保存スペースを有効活用した事例

業種:不動産業 企業規模:100名

お客様の悩み・課題
契約書が本社の就業スペースや地下倉庫に置いてあり、膨大なスペースを要していた。どこか地方の支社に移動させたいが、営業担当が契約書を閲覧しているため、本社に置かざるを得なかった。営業担当が契約書を自席に置いたままで、紛失騒ぎになることも多々あった。
導入後の効果
契約書を全て倉庫に預け、空いた就業スペースには、他の部署を移動させた。地下倉庫は打ち合わせスペースとして有効活用。部署移動により、賃貸オフィスの2フロア分を解約できたため、数百万円のコスト削減。契約書は、セキュリティ万全の倉庫で預かっているため、消失のリスクもなくなった。また電子化することで、これまで同様、いつでも閲覧可能。

注意事項

段ボール預かり型サービス

お申し込みについては「セービングBOX利用約款」を確認いただきお申し込みください。

セービングBOX(タイプW)サービス申込約款

  1. お申し込みからサービス開始までの期間は、約2週間かかります。
  2. 本サービスは、最低ご利用箱数5箱となっております。箱数が5箱に満たないサービスはご利用いただけません。
  3. 預かり料は1カ月単位計算です。日割り計算でのお預かりはできません。(1日のみの保管でも1カ月分の費用が発生します)
  4. 倉庫は埼玉、滋賀、福岡にあります。お客様の最寄りの倉庫でお預かりします。
  5. 沖縄県、および離島の場合は別途輸送等の料金を申し受ける場合があります。
  6. 北海道の場合は、片道配送料が1,000円かかります。
  7. お預かりできる段ボールのサイズは、縦×横×高さ3辺の合計が115 cm、最大辺が45 cm以下になります。
  8. 預かり費用は、月末締め翌月10日頃、当社で売上処理します。
  9. お申し込みにあたり、当社の規定により、サービスのご利用をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
  10. 本サービスは株式会社ワンビシアーカイブズにより提供されているものであり、株式会社大塚商会と株式会社ワンビシアーカイブスは秘密保持契約を結んでいます。

オンデマンド型サービス

お申し込みについては「セービングBOXオンデマンド利用約款」を確認いただきお申し込みください。

セービングBOX(オンデマンド型)サービス申込約款

  1. 沖縄県、および離島以外の日本国内がサービス提供地域です。
  2. お申し込みからサービス開始までの期間は、約2週間かかります。
  3. 本サービスは、最低ご利用箱数50箱となっています。箱数が50箱に満たない場合はサービスをご利用いただけません。
  4. 預かり料は1カ月単位計算です。日割り計算でのお預かりはできません。(1日のみの保管でも1カ月分の費用が発生します)
  5. 鈴与株式会社の倉庫の場所は、東京都西部地区になります。(お申し込み完了後に、正式な住所をご連絡します)
  6. 書類BOX(横幅11 cm以下、A4サイズのファイルボックス)に封入できる書類のサイズは、B5以上A4以下の紙のみです。
  7. 電子化してお届けまでは、約1時間を想定しています。(状況によってそれ以上時間をいただく場合もあります)
  8. 預かり費用、オンデマンドの電子化費用は、月末締めで翌月10日頃、当社で売上処理します。
  9. お申し込みにあたり、当社の規程により、サービスのご利用をお断りさせていただく場合があります。あらかじめご了承ください。
  10. 本サービスは鈴与株式会社により提供されるものであり、株式会社大塚商会と鈴与株式会社は機密保持契約を結んでいます。

各種お問い合わせ

段ボール預かり型

預かり料 月額120円/箱 (税別)*本サービスのご利用は50箱からになります。

段ボール預かり型お問い合わせはこちら

段ボール預かり型申し込み用紙を請求する

オンデマンド型

預かり料 月額50円/箱 (税別)本サービスのご利用は50箱からになります。

オンデマンド型お申し込み・お問い合わせ

電話によるお問い合わせ

株式会社大塚商会 インサイドビジネスセンター
電話:03-6743-1673
営業時間 平日9:00~17:30

e-文書の対応に必要な解決策や導入支援などワンストップで全てサポートします。

e-文書法ソリューション

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