Microsoft 365をもっと便利に たよれーる Microsoft 365コミュニティ

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Tutorial Videoサクッと学べる!Microsoft 365 攻略動画

Microsoft 365の活用方法、便利な機能をさまざまな切り口で紹介する動画をまとめています。
初級者から上級者まで、誰でも簡単にMicrosoft 365を攻略できます。

Courseもっと深く学ぶ!Microsoft 365 実践講座

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Securityまるっと対策!Microsoft 365 セキュリティ

セキュリティ対策は多岐にわたり、「何から始めたらいいかわからない」というお客様も多いのではないでしょうか?
Microsoft 365 は、お客様に安心してサービスをご利用いただくために、強固なセキュリティ対策を講じています。
セキュリティ対策の第一歩として、まずは、Microsoft 365 Business Premium に搭載されている主要なセキュリティ機能をご紹介します。

  • 社内外からの
    アクセス

    • 不正アクセス
    • システムの改ざん・停止
    • 情報漏えい

    お客様のお悩み

    • パスワードの使い回しをさせたくない…
    • IDとパスワードでの認証だけでは不安…
    • カフェなどのフリーWi-Fiからのアクセスをさせたくない…

    Microsoft Entra ID

    多要素認証、シングルサインオンによりアカウントの認証管理を強化しつつ、企業が定めた条件でより強固なアクセス制御を実現します。

    詳しくはこちら
  • 社外に持ち出す
    デバイス

    • デバイスの紛失・盗難
    • デバイスの不正利用
    • 情報漏えい

    お客様のお悩み

    • スマートフォンやPCを紛失したらデータの情報漏えいの恐れが…
    • 私用のPCやスマートフォンから会社環境にアクセスさせたくない…
    • 非推奨のアプリをDLされる可能性がある…

    Microsoft Intune

    企業のデバイスとアプリケーションを管理し、ユーザーのデバイスに対するポリシー設定やアクセス管理を行い、データ保護を支援します。

    詳しくはこちら
  • 多様化する
    サイバー攻撃

    • 情報漏えい
    • 金銭の損失
    • 事業継続の阻害

    お客様のお悩み

    • クライアントのデバイス状況を企業として一元管理したい
    • ウイルス・未知の脅威への感染が心配…
    • アンチウイルスソフトだけで防げるの…?

    Microsoft Defender for Business

    企業のデバイスを一元管理し、エンドポイントの脅威を検知、分析、修復することで、未知のウイルスから企業を守ります。

    詳しくはこちら

これらの標準機能に加え、
大塚商会では、お客様のニーズに合わせて選べる、
豊富なセキュリティオプションもご用意しています。

専門スタッフによる設定や運用支援も行っておりますので、
安心してご利用ください!

FAQよくあるご質問

ご契約者様からよくいただくご質問をまとめました。疑問点があれば、こちらをご覧ください。

Officeアプリケーションはインターネット接続がない場合でも利用可能でしょうか?

はい、インターネット接続がなくてもデスクトップ版のOfficeアプリ(Word、Excel、PowerPointなど)は使用できます。ただし少なくとも30日間に1回はインターネット接続が必要です。

Microsoft 365 Appsでのライセンスとライセンス認証の概要 - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn

買い切り版OfficeとMicrosoft 365のOfficeの違いは何ですか?

ボタンの配置が少し変わっていますが、Microsoft 365のOfficeはAIとの連携ができる点が大きな違いです。

今、最新Officeに切り替えないとあぶないですよ! | 大塚商会

Officeアプリケーションを最新バージョンにアップデートする手順を教えてください。

Officeアプリを開き、「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」から「今すぐ更新」を選択すると、最新バージョンにアップデートできます。

Office の更新プログラムをインストールする - Microsoft サポート

Officeアプリケーションの自動保存機能はどこで設定できますか?

画面左上部の「自動保存」スイッチをオンにすることでクラウド(OneDrive)に保存することができます。

自動保存とは - Microsoft サポート

Officeアプリケーションで共同編集する方法はありますか?

ファイルをTeamsやOneDrive、SharePoint Onlineに保存し、「共有」ボタンから他のユーザーを招待することで、リアルタイムで編集内容が反映されます。

Office 月額版(Microsoft 365 Apps for enterprise / Microsoft 365 Apps for business) | 大塚商会

Officeアプリは最大何台まで利用することができますか?

PC5台、タブレット5台、スマホ5台の最大15台までインストールできます。

Office 月額版(Microsoft 365 Apps for enterprise / Microsoft 365 Apps for business) | 大塚商会

Teamsで会議をスケジュールする方法は?

Teams会議の予約方法はいくつかございます。以下ご参照ください。

【動画付】[Microsoft365] Teams会議の予約方法

Teamsの会議出席依頼の手順を教えてください。

予定画面の「新しいイベント」からタイトルや参加者を入力し、Teams会議ボタンをオンにして「送信」ボタンをクリックします。

[Microsoft365] Outlook on the Webからの会議出席依頼手順について

Teamsでチャネルを作成する方法は?

「チーム」をクリックし、該当するチームから「…」を押し、「チャネルを追加」を選択するとチャネルの追加が可能です。

【動画付】[Microsoft365] Teamsのチームとチャネルについて

PC上にあるファイルをチャット内で共有するには?

チャットの作成ボックスで、「ファイルのアタッチ」画面の上部にある十字アイコン > 「アクションとアプリ」を選択、 ファイルを選択し、オプションのメッセージを追加して 「送信」を押下します。

Microsoft Teams でファイルを共有する - Microsoft サポート

会議時の画面の共有や背景の変更方法を知りたいです。

会議参加中に「共有」からウィンドウもしくは画面を選択します。背景画面を変更する際は「…」から「ビデオの効果と設定」を選択して任意の背景に設定します。

【動画付】[Microsoft365] Teams会議で活用できる機能

会議録画はどこで確認できますか?

会議終了後、録画データは自動的にOneDriveに保存されます。会議チャット欄の「まとめ」タブからも確認が可能です。

Microsoft Teams で会議を記録する - Microsoft サポート

Teamsでファイルのバージョン履歴を見る方法は?

チームの SharePoint からドキュメントライブラリを開き、対象のファイルを右クリック、バージョン履歴、で変更履歴の確認および復元が出来ます。

Exchange Onlineの容量はどれくらいありますか?

50GB~/ユーザー利用することができます。

メール・スケジュール管理をもっと便利にする Exchange Online | 大塚商会

Exchange Onlineの容量がいっぱいになった場合、どうすればいいですか?

古いメールや不要な添付ファイルを削除するか、上位プランまたはアーカイブオプションをご契約のうえ、重要なデータを移動させてください。

スマートフォンでExchangeメールの同期はできますか?

スマホのOutlookやメールアプリにExchangeアカウントとして追加し、会社から提供されたサーバー情報とログイン情報を入力します。

受信トレイルールとは何ですか?

受信トレイルールは特定の条件(送信者や件名など)に基づいてメールを自動的に仕分ける機能です。「ルールと通知」メニューから設定できます。

会議室などの施設の予約もできますか?

Exchange Online の特長として会議室などの管理として施設予約も可能です。

メール・スケジュール管理をもっと便利にする Exchange Online | 大塚商会

アーカイブを付けた際のアーカイブ領域の容量はどれくらいありますか?

1.5TBです。

Exchange Online Archiving サービスの説明 - Service Descriptions | Microsoft Learn

SharePointサイトへのアクセス方法は?

会社から提供されたURLまたはMicrosoft 365ポータル経由でアクセスできます。ログイン情報が必要です。

SharePoint OnlineとOneDrive for Businessの違いは何ですか?

SharePoint Onlineは共有クラウドストレージであり、OneDrive for Businessは個人用クラウドストレージであり、任意でデータを他ユーザへ共有も可能です。

ファイル共有や掲示板機能などをクラウドに集約、ポータルサイトとして提供 SharePoint Online | 大塚商会

OfficeアプリをSharePoint Onlineに直接保存させる方法は?

メニューの「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックし、保存先をSharePoint Onlineにして任意のサイトへ保存します。

[Microsoft365] WordやExcelファイルを直接SharePoint OnlineやOneDrive for Businessのサイト上に保存する方法

サイト内検索機能の使い方は?

サイト上部の検索バーにキーワードを入力すると、関連するドキュメントやページが表示されます。

特定のユーザーだけとファイル共有する方法は?

ファイルまたはフォルダーを選択し、「共有」ボタンから共有相手とアクセス権限(閲覧のみ・編集可など)を指定してください。

SharePoint Onlineに格納されたデータを組織外のユーザへと共有する方法はありますか?

OneDrive、SharePoint、およびリストでの外部またはゲストの共有 - Microsoft サポート

SharePoint Onlineの利用用途は何ですか?

情報共有ツールとドキュメント格納庫としての活用が可能です。

SharePoint Onlineにワークフローの機能はありますか?

SharePoint Onlineにはワークフローの機能はないですが、Power Automateと呼ばれる機能を用いることで利用が可能になります。

SharePoint Onlineでスケジュール機能はありますか?

スケジュール共有やスケジュール管理となるとExchange Onlineの機能となります。

メール・スケジュール管理をもっと便利にする Exchange Online | 大塚商会

Microsoft 365 Copilotとは具体的に何ができるツールですか?

文書作成、データ分析、要約機能など、日常業務で利用するOfficeアプリケーション上で利用することができます。

Microsoft 365 Copilot | 大塚商会

Microsoft 365 Copilotの利用には追加費用が必要ですか?

利用するにはMicrosoft 365プランが必要であり、追加でMicrosoft 365 Copilot 4,500円~/ユーザーを契約することで利用ができます。

Microsoft 365 Copilot | 大塚商会

Copilotで作成したデータは安全ですか?

はい。Microsoft 365内で作成されたデータはエンドツーエンド暗号化され、安全性が確保されています。

Microsoft 365 Copilot | 大塚商会

Microsoft 365 Copilotはどこから情報を参照しますか?

Web情報に加えてお客様環境のMicrosoft 365上のデータソースから参照します。

「Copilot」で変わる仕事術。AIと連携する新たなワークスタイルとは?|大塚商会

Copilot in Wordの利活用方法は何ですか?

企画書や報告書の作成から文書全体または一部の自動書き換えその文書に対する要約することができます。

Microsoft 365 Copilotで変わる仕事のやり方 | 大塚商会

Copilot in Excelの利活用方法は何ですか?

数値情報のグラフ化や関数を用いたデータの作成ができます。例えば利益率や売り上げ実績などの情報分析もCopilot がサポートします。

Microsoft 365 Copilotで変わる仕事のやり方 | 大塚商会

Copilot in PowerPointの利活用方法は何ですか?

資料のベース作成をサポートし、必要に応じた画像や追加スライドの挿入や資料の要約が可能です。

Microsoft 365 Copilotで変わる仕事のやり方 | 大塚商会

Copilot in Teamsの利活用方法は何ですか?

リアルタイムで会議の要約を実行はもちろん、議題の停滞の際にCopilot が進行をスムーズにするための提案をして人間をサポートします。

Microsoft 365 Copilotで変わる仕事のやり方 | 大塚商会

他にもCopilotを利用できる機能/アプリケーションはありますか?

以下のアプリケーションで利用可能です。OneDrive/OneNote/Forms/Stream 機能/Copilot Agent等

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