BtoBプラットフォーム 契約書

契約業務にかかる作業時間・コスト削減

紙の契約書が電子契約書になるため、印刷・押印・製本・収入印紙を購入して貼り郵送する手間・コストが不要になります。一般的に200円以上かかる収入印紙は0円に、2～4日かかっていた契約書の到着は即時に。再送もシステム上で可能で、リードタイムが大幅短縮されます。ファイリングも不要になり、文書保管スペース・コストも大幅削減されます。

契約書の発行と受取、保管と共有までも可能

契約書を発行するだけでなく、取引先からの契約書も電子契約書で受取が可能。最大5社間の契約に対応しています。契約の締結に関連する社内申請や更新管理、社内共有、そして保管が全てクラウド上で一元化。更新漏れを防止するアラート機能、検索性をアップするタグ設定、全文検索など細かな契約書管理が可能です。

働く場所に左右されず、契約業務が行える

契約書の確認・承認はシステム内で完結。判子を使わずに承認作業が簡単にすばやくできるようになります。セキュリティも万全で、インターネットがつながる場所であれば、在宅でも契約業務が行えるなどテレワーク環境でも利用可能。ワークフロー機能による社内承認の見える化、参照者設定や権限管理によるコンプライアンス強化も支援します。

電子帳簿保存法に対応・完全ペーパーレス化

国税庁が定める電子帳簿保存法に取引先も含めて適用しているため、税務調査対策も可能に。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われ、面倒なシステム改修などは不要。安心して利用できるとともに、電子データによる保管・管理によって、完全なペーパーレス化が可能です。紙に比べて紛失・劣化・棄損、データ改ざん、情報漏えいリスクも軽減します。

フェア・セミナー

「BtoBプラットフォーム 契約書」に関連したフェア・セミナーをご紹介します。

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