FINETを介して取り引きをしている取引先（得意先および仕入先）との取引データを「SMILE 販売」と連携。受注データの取り込みが可能になります。
食品 流通・卸業界
食品業界における流通・卸業では、他の業界に比べ多品種・小ロットの商品を扱うことが多いです。また、取引先や配達先の数も多く、バックヤード業務の負担が大きくなりがちです。
EDIによる業務効率化の進んでいる業界ではありますが、EDIとパッケージシステムとの連携が取れていなかったりすると、業務量は増え続けてしまいます。
ここでは、ERPシステム開発サービスであるUniversal Digital Solutions（UDS）の食品Editionの中から、食品流通・卸売業に特化した情報をお届けします。
食品流通・卸売業で求められるシステムとは
取り扱う製品が食品であるため、ロット管理や荷姿の管理などが広く求められます。そのため、ロット管理や荷姿による在庫管理が可能なパッケージシステムは多数存在しますが、各EDIの仕組みとの連携や、発注データや請求データの一括生成など、通常の販売管理システムにはない機能が求められることも多数あります。
ここでは、Universal Digital Solutions（UDS）の食品Editionの中でも特に卸売業向けに用意されている、管理項目・帳票について紹介します。
FINETより受注データの取り込み
リベートを加味した伝票の生成
得意先ごとにリベートを算出し、値引き伝票の生成を行います。
受注データから、仕入先別に束ねた発注データを一括生成
受発データを基に、発注データを一括生成します。発注データの生成の際、商品マスタ―の設定（主仕入先、発注リードタイム、標準仕入単価）を加味した、発注データの生成が可能です。
取り扱う食品の種類によっても、求められるシステムが異なるケースも
食品といっても、青果から酒類、肉、調味料など、さまざまなものがあります。取り扱うモノによっては、単価が価格相場に左右されたり、また関わってくる法律が異なるケースもあります。ここでは、当ページ制作担当の記憶に新しい業種を抜粋してご紹介します。以下にない業種に関しては、お気軽にお問い合わせください。UDS専任の担当者が調査しご回答します。
青果卸業
青果卸業に特化した、副名の管理や事故伝票の発行が可能
酒類卸売
ケースごとの単価管理や、酒税報告書の元となる酒税受払表の出力に対応
牛肉加工卸業
牛肉トレーサビリティ法に対応。個体識別番号ごとの粗利管理表の出力が可能
生鮮魚介卸売業
競り担当者単位の売上帳票の出力や、売り捌き表での在庫管理に対応
鶏卵卸売業
日々変動する卵相場の相場単価を卵のサイズごとに登録可能
鶏肉卸売
相場単価への対応に加え、仕入先別、生産者別に管理が可能
食品卸売業向けのパッケージシステム
食品卸業界で広く求められる機能を搭載した食品卸売業向け「FOODMASTER」は、「SMILE 販売」をベースとしたパッケージシステムです。「FOODMASTER」のみでご活用いただくケースもあれば、「FOODMASTER」にUDSで機能を追加して活用いただくケースもあります。
賞味期限管理
商品ごとに賞味期限サイクルを設定し、仕入れ・入庫時に賞味期限を自動設定することができます。売上処理時に賞味期限に関する警告メッセージを表示することで、出荷ミスを予防します。また、今回出荷する商品の賞味期限が、前回と同じ得意先に出荷した同じ商品の賞味期限よりも古くないかという逆転チェックを行うこともできます。
ロット管理機能
売上や仕入れの入力時に「ロットNo.」を指定することで、同一商品であっても、ロットNo.別に在庫を管理することや、ロットトレース（履歴追跡）を行うことができます。
荷姿管理
商品ごとに最大四種類の荷姿（バラ・ボール・ケース・合わせ）管理が可能です。名称は任意に設定が可能です。また、商品マスターに各荷姿の入数・単価を登録し、各荷姿での取引を行うことができます。
食品卸業向け販売管理システム SMILE V 2nd Edition FOODMASTER
食品業界特有の商習慣に対応した機能を搭載し、トレーサビリティに必要なロット管理と賞味期限管理にも対応。基幹業務システム「SMILE 販売」をベースに、「食の安心・安全」「使いやすさ」を追求した販売管理システムです。日用雑貨品卸などのお客様でもご利用いただけます。
一般的な開発サービスと、UDSの違いは？
一般的な開発サービスの場合、ベンダーとお客様で打ち合わせを繰り返し、構築するシステムの要件を決定。その要件に沿って開発を行い、実際のUIや使い勝手やテスト稼働時に初めてお披露目されることになります。お客様としては、テスト稼働まで待たないと実際にできあがるシステムの全貌が分からないため、稀に「想定と異なるシステムができあがった」というトラブルが起きるケースもあります。
UDSなら一般的な開発サービスと異なり、デモンストレーションが可能！
通常の開発サービスと異なり、Universal Digital Solutions（UDS）ではデモンストレーションが可能です。
過去の開発実績は、大塚商会にて全て保管されていてノウハウとして蓄積をしています。その中から、業種・業界に特化した業務に関して、デモンストレーション用のシステムを別途管理しています。
ご覧いただくシステムは、あくまでもデモンストレーション用になりますので、そのプログラムをそのまま販売・導入することはありません。デモンストレーション用システムと同様の要件であったとしても、都度しっかりと開発を行います。
都度開発をすることで、各お客様ごとに管理し、手厚い保守サポートを実現しています。
ERPシステム開発サービス「UDS」をご依頼いただく際の流れ
専任の担当者が対応しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
デモンストレーションの可否については、ヒアリング内容より判断させていただきます。
デモンストレーション用のシステムの用意がない場合、別途デモシステムの開発を行うことはございませんので、あらかじめご了承ください。この場合は、通常の「ERP・オーダー開発」と同様の流れで対応となります。
