議事録の作成から解放！
出席できない会議であっても
会議概要や重要事項の確認が可能
教員の作業を Copilot が代行
- 議事録の作成
- 参加できなかった会議の要約作成
- 重要なポイントやタスクの確認
- 明示されていない問題点の発見
いい解決策が
あればいいけれど…
教員・事務職員の課題
01
職員会議などの議事録
作成に時間がかかる…02
授業用スライド作成が
いつも大変…03
Excel 関数が上手に組めず、
データ収集に手間がかかる…04
メール作成や返信を
考えるのに苦労している…
教員の課題職員会議などの議事録作成に時間がかかる…を解決！
プロンプトで課題を解決
| 指示目的 | プロンプト例 |
|---|---|
| 議事録の作成 | 「会議の議事録を作成」 |
| 不参加会議の要約 | 「この会議を要約して」 |
| タスクの確認 | 「会議で決まったこと、次のタスクを教えて」 |
| 問題点の発見 | 「隠れた問題点は何かある?」 |
教員の課題授業用スライド作成がいつも大変…を解決！
スライド作成の時間を短縮し、
伝えたい内容を適切な資料に
落とし込むことが可能。
教員の作業を Copilot が代行
- 教科書に基づいた教材作成
- Word などの資料からスライド作成
- 枚数の多いスライドのまとめ作成
- 画像作成、図表やグラフの配置調整
プロンプトで課題を解決
| 指示目的 | プロンプト例 |
|---|---|
| 教材スライド作成 | 教科書のファイルを参照して「以下についてのプレゼンテーションを作成」 |
| 保護者向けスライド作成 | Word の案内資料を参照して「以下についてのプレゼンテーションを作成」 |
| まとめ作成 | 既存の PowerPoint ファイルで「このファイルの要点を1スライドにまとめて」 |
| 画像の挿入 | スライドページを1枚選択し「このスライドに合う画像を作成」 |
教員の課題学習指導案の作成が大きな負担…を解決！
白紙の状態から悩まず、
文書の草案の自動作成が可能。
資料準備の効率化を支援！
教員の作業を Copilot が代行
- 骨子やメモから指導案、計画書を作成
- 資料のテンプレートを作成
- 既存ファイルの部分的な修正や変更
- 長いドキュメントの要約
プロンプトで課題を解決
| 指示目的 | プロンプト例 |
|---|---|
| 骨子から作成 | 「以下の骨子から学習指導案を作成／ねらい：○○○○○…」 |
| 計画書の作成 | 「修学旅行の実施計画書を作成 学年：中3 行先：京都 期間:2泊3日」 |
| テンプレート作成 | 「授業計画書のテンプレートを作成」 |
| 部分修正・変更 | 既存の文章を部分選択して「さらに詳しくして」 |
事務職員の課題メール作成や返信を考えるのに苦労している…を解決！
メール作成や要約、返信まで
サポート！考える時間から
解放され校務効率化を促進
事務職員の作業を Copilot が代行
- メールの下書き、返信を作成
- 長いメールスレッドの要約
- 会議メモから連絡事項のリストを作成
- 溜まった複数のメールの要点まとめ
プロンプトで課題を解決
| 指示目的 | プロンプト例 |
|---|---|
| メールの下書き作成 | 「保護者への三者面談の案内メールを作成」 |
| メールへの返信作成 | 教育委員会からのメールに対して「他校の事例を質問する文を作成」 |
| メールスレッドの要約 | Copilot アイコンの「要約」ボタンをクリック |
| 連絡事項リストを作成 | 会議メモを貼付して「連絡すべき事項の箇条書きを作成」 |
事務職員の課題Excel 関数が上手に組めず、データ集計に手間がかかる…を解決！
Excel 関数が苦手でも
迅速にデータを分析し、
表やグラフの自動作成が可能
事務職員の作業を Copilot が代行
- テスト結果や各種評価データの分析
- 表やグラフの自動作成
- 指定した条件の数式を追加
- 指定条件に合わせてセルの色やフォントを変更
プロンプトで課題を解決
| 指示目的 | プロンプト例 |
|---|---|
| データの分析作成 | 右クリックから「Pythonを使用して詳細な分析結果を取得」を選択 |
| グラフの自動作成 | 「出席番号ごとに点数の推移を折れ線グラフ化」 |
| 数式の追加 | 「最後の行に各テストの平均点を表示」 |
| セル色・フォント変更 | 「60点以下のセルを赤に塗って太字に変更」 |
導入はトータルサポートのMicrosoft 365 Copilot
まるごと支援サービスで!
大塚商会が Copilot の早期導入で培ったノウハウを活かし、教育機関の校務DXを促進・支援します。学習者・教職員のデータへのアクセス権やデータ利活用に関わるセキュリティ対策や、効果的なプロンプト（指示文）入力のノウハウ、管理者・教職員向け生成AI研修など、Copilot の導入から導入後の活用をトータルにサポートいたします。
