店舗に周知したい連絡事項を共有できる「お知らせ」
本部から各店舗に向けて、周知したい連絡事項を登録することで、本部から店舗への指示をスムーズに伝達することができます。
アパレル・ファッション業向けの社内ポータルをすばやく構築
各課題の詳細と解決策を図を交えて紹介します。
課題
- 店舗間の情報共有ができていないため、売れ筋商品の販売の機会損失につながっている。
- グループウェアを使ってみたいが、リテラシーに差があるので全スタッフが利用するにはハードルが高そう。
- スタッフ間でドキュメントを共有して、確認事項のチェックなどを行いたい。
解決策
- 機能を絞ることで、リテラシーに関係なく情報共有できるSharePointテンプレートを導入。
- アパレル・ファッション向けに作られているので、社内ポータルを手早く構築し、活用。
- 社内ドキュメントをサイトの見やすい場所に掲示でき、簡単に修正・追記することが可能。
SharePointテンプレート導入のメリット
- 画像を含めた分かりやすい表示のため、情報をスムーズに伝えることができます。
- 情報の掲示や編集・追記などが簡単に行えるので、スタッフ間での情報共有の充実化が図れます。
- 「たよれーる Office 365」を利用するため、サーバーは不要で、安価に構築できます。
テンプレート画面のイメージ
トップページでは、「最新アイテム」や「お知らせ」など、1画面で必要な情報を表示することが可能です。例えば、「最新アイテム」は、文字ではなく画像で表示されるため、自分の興味のあるジャンルの新製品かどうかが、視覚で判断できます。また、気になるアイテムはクリックすることで、詳細情報を入手することが可能です。「お知らせ」や「プレスニュース」は、タイトルだけで内容が推測できるため、必要な情報のみをご確認いただけます。
代表的な機能の紹介
新着アイテムを画像で共有できる「アイテム」
新シーズンのアイテム画像などを登録し、いち早く共有することができます。シーズンやブランドごとにフォルダー整理をしたり、サイズ・カラー・掲載雑誌などの情報を付加したりすることも可能です。
各種ドキュメントを共有できる「資料室」
マニュアルや報告書など、スタッフ間で共有する文書を掲示することが可能です。ドラッグ＆ドロップで簡単に登録することができ、ブラウザーさえあればプレビュー表示や簡易編集が可能です。
上記以外の機能も紹介している資料が無料でダウンロードできます。ぜひ、ご一読ください。
SharePointテンプレートの導入要件
Office 365
メール・ポータル・在席確認・最新Officeなど、企業に必要な機能がそろったマイクロソフトのクラウドサービスOffice 365で、業務効率を改善することができます。大塚商会のサービスとサポートが連携した「たよれーる Office 365」なら、初めてクラウドサービスをご利用されるお客様にも安心です。
SharePoint Online（シェアポイント オンライン）
SharePoint Onlineは、クラウド上でファイルの保管と共有を実現する個人用のクラウドストレージです。オフラインでもファイルにアクセスできます。SharePoint Onlineを導入すると、いつでも、どこでも、PCだけではなく、スマートフォンやタブレットからでも、クラウド上のファイルをご利用いただけます。
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