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おしごとあるあるライブラリ

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いつのまにか
アイコンぎっしりのPC画面。
「おーい! 遭難した
ファイルはどこだ〜」

壁紙が見えなくなるほどアイコンでいっぱいのPC画面、
必要なファイルを探すのも一苦労です。

デスクトップにファイルを置きすぎて、もはや壁紙が見えない……。
そんな状態では、どこに何を保存したのか分からなくなり、いざというときに必要な資料がすぐに見つかりません。
しかたなく作り直したり、社内で「この前送ったファイルってどこにある? 」と聞いて回ったり……。
ちょっとした探し物の時間が積もると、意外に大きなムダになります。
整理が苦手でも、大丈夫。実は、もっとラクに探せる方法があるんです!

これで解決!

ファイルの整理術、
強力な検索術で、
遭難ファイルを救助します。

POINT

社内の文書データを一元管理し、整理されたフォルダ構成と最新データを表示する仕組みにすることで、探し物にかかる時間を大幅に削減できます。さらに、キーワード検索や絞り込み機能を使えば、ファイル名があいまいでも内容から目的の書類をすばやく見つけ出すことが可能です。乱立していたファイルも、ルール化+検索の力でスッキリ整理。どんなに膨大なファイルの中からでも、必要な資料をサッと取り出せるようになりますよ!

まずは気軽にご相談!

おしごと環境やITまわりの
「ちょっとした疑問」があれば、
大塚商会が解決の
お手伝いをさせていただきます。

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