業務改善案のアイデアやヒント事例

グループウェアを導入すると、場所や時間を問わず社員の情報共有ができるようになります。例えば、「社員のスケジュール管理」「取引先からのメール共有」なども容易です。業務上欠かせない「情報共有」を効率化することは、業務全体の効率化につながります。

その他にも、グループウェアには掲示板や電子承認など多くの機能があります。業務に合わせたカスタマイズをすることで、さらに業務を効率化することができます。

テレビ会議を採用すると、会議に出席するために現地に赴く必要がなくなるため出張コストを削減できます。具体的には交通費や宿泊費、さらには移動時間や日程調整のコストも削減することができるためコスト削減や業務効率アップにつながります。

また、タブレット端末やスマートフォンからもテレビ会議に参加できるため、外出先でも気軽に参加できるほか、テレビ会議を録画することでその後の情報共有にも役立てることが可能です。

グループウェアやオフィスソフトなどのクラウド版を活用すると、クラウド上でデータ編集や共有・保管が手軽にできるため、情報共有やコミュニケーションが容易になります。例えば毎日更新しなければならない書類はクラウド上で更新することで共有する手間を省略できます。

それだけでなく、クラウド版のセキュリティソフトを利用したり、サーバーのクラウド化をすることで、管理・運用コストを削減することもできます。