「らくらくマイナンバー対応システムVer1.4/支払調書テンプレート」個人事業主や法人の管理、支払調書作成が可能

平成28年12月15日 第2826号

ソリューションプロバイダーの株式会社大塚商会(本社:東京都千代田区 代表取締役社長:大塚裕司)はマイナンバーの収集から保管、利用、廃棄の一連のプロセスを管理し、支払調書等の作成、印刷ができる「らくらくマイナンバー対応システムVer1.4/支払調書テンプレート」を、平成29年1月10日から提供します。

この年末から来年1月は、マイナンバー付きの源泉徴収票や各種支払調書の作成業務で今まで以上に担当者の負荷が増大することで、マイナンバーや個人情報の漏えいや転記ミス、記録漏れなど多くのセキュリティリスクが懸念されます。

大塚商会が販売する「らくらくマイナンバー対応システム」はマイナンバーの取得から廃棄までの各プロセスを管理する統合マイナンバー管理システムです。個人情報保護委員会が定めた「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に準拠し、セキュリティリスクを回避するための認証や暗号化、ログ収集などの機能を備えております。

従業員および扶養家族、個人事業主(不動産事業主、その他事業主)、株主など、必要となるマイナンバーを全て管理、運用面ではマイナンバー業務の各処理を分業することで、マイナンバー取り扱い担当者の負荷が軽減できます。

「らくらくマイナンバー対応システム」では手書きで作成されたマイナンバーなしの帳票類にマイナンバーを当て込み印字しますが、「支払調書テンプレート」では、必要項目を入力することで報酬や不動産関係の支払調書を作成することができます。マイナンバー付与の有無を選択することもでき、個人事業主だけでなく法人向けにも「法人番号」が付与された支払調書作成も可能です。

導入いただいた企業には、情報漏えいのリスク軽減に繋がると共に、今までの業務の流れを大きく変えずに、マイナンバー業務を安全に、効率よく進めていただけます。

製品名

「らくらくマイナンバー対応システムVer1.4/支払調書テンプレート」

販売日

平成28年12月15日

出荷日

平成29年1月10日

販売目標

500セット

製品構成

らくらくマイナンバー対応システムVer1.4
支払調書テンプレート(オプション)

対応している帳票類

  • 「不動産の使用料等の支払調書」
  • 「不動産等の譲り受けの対価の支払調書」
  • 「不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書」
  • 「報酬、料金、契約金および賞金の支払調書」
  • 「報酬等の支払明細書」
  • * 「支払調書テンプレート」単体では、動作しませんのでご注意ください。
  • * 「支払調書テンプレート」は「らくらくマイナンバー対応システムVer1.4」以降に対応しています
  • * 「支払調書テンプレート」の各支払調書は、書面での提出にのみ対応しております。光ディスク等による提出や電子申告(e-Tax)には対応しておりません。
  • * 既に「らくらくマイナンバー対応システム」が「SMILE BS 人事給与」と連携し、「給与拡張帳票テンプレート」が導入されている環境では利用できません。

支払調書テンプレート 入力/出力イメージ

価格(税別)

スタンダード(スタンドアロン版)
180,000円
プレミア TypeA(LAN版)
230,000円
プレミア TypeB(LAN版)
360,000円
プレミア TypeC(LAN版)
640,000円
  • * 別途、設定料、指導料、導入サポート費用、保守料等がかかります。
  • * 既に「らくらくマイナンバー対応システム」をご利用のお客様には、「支払調書テンプレート」を80,000円(税別)で提供します。

大塚商会が考えるマイナンバー対策について

大塚商会では、マイナンバーの漏えいを防ぐため、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドラインの安全管理措置に基づく運用をお願いしております。

らくらくマイナンバー対応システム

ガイドラインに沿った安全管理措置が講じられています。マイナンバーの取得・保管・利用・廃棄のプロセスを全て網羅して利用履歴も自動で記録します。マイナンバー付き帳票作成は、
1.手書き帳票をMFPでスキャニング、
2.OCR変換させた氏名などをキーにして従業員マスターから該当者を検索、
3.スキャニングした帳票に該当者のマイナンバーを当て込み印字、
の簡単3ステップで対応可能です。株主や個人事業主、法人への支払調書にも対応しています。(機密情報自動付与システム特許番号5827440号)

セキュリティ対策

マイナンバーを安全に管理するうえで、セキュリティ対策は欠かすことができません。外部からの不正アクセスなどを防止する「たよれーる らくらくファイアウォール」や「たよれーる らくらくWi-Fi」、接続端末やネットワーク分割で社内のネットワーク環境を守る「たよれーる らくらくスイッチ」など、多角的に不正侵入を防御します。また、お客様の代わりに面倒な管理・運用を代行、管理負荷の軽減をサポートします。

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お客様お問い合わせ先

株式会社大塚商会
共通基盤新規ビジネスプロモーション部 統合企画課
電話:03-3514-7578