サイオステクノロジーと大塚商会、受信ファクスに自動返信機能を加えた複合機アプリケーション「EasyファクスV2」提供開始

製品背景

昨今テレワークなどの場所を選ばない働き方が求められる中、各企業では「デジタル化への取り組み」が急務となっています。その一方で、業界の商習慣としてファクスによる企業間の取引は広く浸透し根強く残っています。特に多くの中堅・中小企業においては、注文書などの企業間のやり取りを、容易に変更することはできません。そのため、従来の商習慣を踏襲しながらデジタル化へ取り組むことが必要となっています。

製品の特長

「Easyファクス」は、受信したファクス文書を電子化する際に、あらかじめ定めたルールで、自動で発信元情報や受信年月日ごとにフォルダへ振り分けると同時にリネーム処理を行ったり、クラウドストレージへ保存したりすることができるアプリケーションソフトウェアです。

このたび、ファクス業務のデジタル化をさらに実現するため、受信したファクス文書に自動的にメッセージを追記して送信元へファクスを返信する機能を開発し、「EasyファクスV2」の提供を開始しました。本機能はファクス受信時に送信元へ自動で受取返信が行えるため、送信元から受信元へ受取確認を行うことが不要となります。また、受信元においても受取確認に対する応答が不要となります。これにより、これまでのファクス授受確認業務における負担からユーザーは解放され、業務を効率化することが可能になります。

図1　ファクス返信機能イメージ

また、ユーザーから要望の多かった、受信ファクスのデータが保存された際のメール通知機能を追加しました。本機能により、以前から提供する社内PCへのポップアップ表示による通知に加え、外出先でメールにより通知を確認することが可能になります。その他、大量のファクスを受信した際のパフォーマンスを改良しました。

図2　ファクス転送完了メール通知機能イメージ

今後の展開

本製品は、多様化するユーザーのニーズに応えるため、ライセンスの販売（買い取り型）だけでなく、中堅・中小企業でも導入が容易となるサブスクリプション型による提供も行います。販売パートナーである大塚商会を通じての販売となり、初年度の販売目標は2,000本を計画しています。

両社からのコメント

サイオステクノロジーについて

サイオステクノロジーは、Linuxに代表されるオープンソースソフトウェアを活用したシステムインテグレーションを原点とし、自社開発ソフトウェアおよびSaaS製品の販売とサービスを行っています。直近では、クラウドをはじめDXの技術領域に注力し、次世代を支える新製品とサービスを提供しています。これからも革新的なソフトウェア技術を追求し、世界のIT産業に影響力のある存在となって価値を創造し、社会の発展に貢献してまいります。

大塚商会について

大塚商会は、創業以来お客様目線で取扱分野や商品を拡大し、ネットワーク、サーバー、PC、複合機、ソフトウェア、さらにはCAD、回線・通信インフラ、セキュリティ、Webサービス、オフィスサプライ、そして保守サポートの全てを一社で提供できるワンストップソリューション＆ワンストップサポートを実現しています。「ITでオフィスを元気にする」をキーワードに、お客様の「お困りごと」を「オフィスまるごと」解決いたします。紙のデジタル化が急速に加速している中、お客様に最適なソリューションをご提案いたします。