高品質で多様な印刷と複合機機能が一体に

導入先の概要

導入システム

仮設資材と介護用品などの、レンタル事業で地域社会に貢献

カラーPOD機による印刷の内製化で、印刷業務の効率を改善

これまで介護事業で使用する紙の販促物は、ブランドイメージの統一などの理由からフランチャイザーであるパナソニック エイジフリーに発注する流れになっていた。しかし、それ相応の費用がかかり、また納品までに時間がかかるため、販促物の在庫が不足しているときに、すぐに入手できないという課題を抱えていた。

「よく使う名刺の印刷もフランチャイザーへ依頼していましたが、手元に届くまで2週間ほどかかっていました。部署異動や新たに資格を習得して名刺を書き換える場合は、そのデータを送らなければならないので時間と手間がかかります。また名刺のフォーマットが決まっていたので、顔写真を大きく変更する、などの自由度もありませんでした」（油家氏）

店舗や営業用のチラシについては自社内で作成し、以前から導入していた複合機で印刷していた。ところが、印刷品質は決して高いとは言えなかった。

「2022年2月の八王子店のオープン時には、チラシを2,000～3,000枚くらい社内で印刷して近隣の家にポスティングすることになりました。しかし、コピー用紙では見栄えが劣ってしまうので、その対策を講じることも課題の一つでした」（油家氏）

そうした中、大塚商会の営業担当者に印刷業務を改善したいと相談したところ、後日、印刷サンプルを持参して提案されたのが、今回導入したカラーPOD機だった。

オプションのフィニッシャーの活用で、ホチキス留めや折り加工を自動処理

今回選定したカラーPOD機は、FAXやコピー、スキャニングなど複合機の機能も備えているので、従来の複合機と入れ替えるかたちで導入している。オプションのフィニッシャーも付けたので、従来の複合機よりもサイズは一回り大きくなったが、印刷物のホチキス留めや折り加工まで自動で処理できるようになった。印刷時には、PCとカラーPOD機の双方で用紙の設定が必要になるが、それ以外の操作は複合機とほとんど変わらないため、スムーズな移行を実現している。

「見積書カバーなど厚紙に印刷するときでも、きれいに二つ折りまでしてくれるので、以前のように自分たちで折り曲げる手間がなくなりました。また自動でホチキス留めもしてくれるので、冊子を作るときに非常に便利です」（油家氏）

これまでパナソニック エイジフリーに発注していた販促物は、印刷用のデータを支給してもらうことで、社内でいつでも印刷できるように業務改善を図った。

「必要なときに必要な部数だけ印刷できるので、以前のように販促物を多めに発注してストックしておく必要がありません。逆に、販促物が足りなくて営業機会を逃す心配もなくなりました」（油家氏）

出力スピードが1.5倍にアップし、印刷ニーズに大きく貢献

今回の出力環境の整備により、これまで手作業で行っていた二つ折り作業やホチキス留め、さらにはラミネート加工作業などが自動で行える環境が整った。これにより、社内の業務効率が格段に向上している。

「印刷スピードも、従来の複合機と比べて1.5倍くらい速くなりました。月末になると、お客様ごとの販売実績表を作成しているのですが、約200人分を一度に出力しても5分もかかりません。以前は、営業担当者が資料をコピーしている間は、自分の席に座って待機していたのですが、今はすぐに印刷できるので、『あれ、もう終わったの？』と驚いています」（油家氏）

カラーPOD機にオプションで装着したフィニッシャーも大いに活用している。

「フィニッシャーの折り機能を活用したところポスティング用チラシを1枚ずつ手折りしていた作業時間がゼロになったことで、かなりの時間効率に貢献しています」（油家氏）

「販促物の印刷業務の課題解決をご支援いたします」

アイキャン株式会社様は、カラーPOD機と後加工機を導入することで、外部に印刷を依頼していた販促物の内製化を実現。印刷品質の向上、外注コストの削減、加工作業の省力化など顕著な導入効果を実感されています。