カラーPOD機の導入で印刷業務を内製化

増田電気株式会社（以下、増田電気）は、1946年に「増田電気工業所」として、神奈川県鎌倉市で創業された電気設備工事会社だ。1952年に現在の「増田電気株式会社」に商号を変え、その後70年にわたり事業を継続してきた。

現在は東京・蒲田の本社のほかに神奈川支店、千葉支店を含めた三拠点を展開。同社の施工対象は、空港施設、歴史的文化施設や病院・医療施設、学校・教育施設など多岐にわたる。「お客様にご満足いただける作品をお届けする」を経営理念に、工事の相談から設計、施工、アフターフォローまでを一貫して取り扱う、高品質のサービスが特長だ。

また増田電気は、国連の掲げるSDGsの実現を企業目標に取り入れている。中でも重点的に取り組んでいるのは、労働人口の減少という社会課題への対応だ。

社内管理部門の統括部長である大塚 恒郎氏は「当社は、高校卒業生を積極的に採用しており、独身寮の整備や資格取得の支援、ITツールの整備などを行うことで、若手人材が働きやすい環境づくりに日々取り組んでいます」と語る。

そんな増田電気は、毎年高校生向けに配布する採用パンフレットやチラシを外注していた。しかし、そのコストや管理面で課題を抱えていたという。

「採用パンフレットは毎年3校分用意しており、各校10部程度で事足ります。しかし、印刷を外注していたため、最低100部という外部の印刷業者の規定ロット数で発注する必要がありました。さらに学校ごとに内容を変えていたため、1校当たり100部発注しなければならず、3校合わせると270部ほどの余剰在庫が発生していました。毎年内容を追加更新するため、一度作ったパンフレットは次年度へ流用できず、在庫を活用する機会もありません」（大塚氏）

また増田電気は、採用パンフレット以外にも、営業活動で使用する会社案内も作成している。こちらも外部の印刷業者に規定ロット数で発注していたが、施工実績を追加するなど、細かな更新があるたびに印刷し直す必要があり、余剰在庫はたまる一方だ。

こうした、「種類は多いが数量は少なくてよい」という印刷物の制作課題を解決するため、同社が検討したのがカラーPOD機の導入だった。

カラーPOD機の導入に当たり、増田電気は大塚商会をベンダーに選定。その理由について大塚氏は、｢複数のベンダーから提案をいただき、その中から大塚商会さんの提案するRICOH製カラーPOD機とホチキス留めや折り加工が行えるオプションであるフィニッシャーの導入を決めました。大塚商会さんとは複合機やサーバー、CADソフトなどの取引実績があったため、サポートの面で安心感がありました」と話す。

これまでも、導入したシステムの使い方が分からない際には大塚商会の電話やオンサイトサポートを活用しており、レスポンスの早さや対応力を評価していたことも選定ポイントの一つだった。

こうして同社は、RICOH製カラーPOD機を2019年6月に導入。実運用に至るまでも、大きな問題はなかったという。「今回導入したカラーPOD機は、操作画面が分かりやすく、高齢の社員でも簡単に操作することができます。また、万が一操作方法を忘れてしまっても、大塚商会さんのサポートに電話をすればすぐに教えてもらえるので、非常に助かっています」（大塚氏）