工事関連書類や社内書類を共有する仕組みを導入

横浜市の馬淵建設株式会社（以下、馬淵建設）は、幅広い事業を展開する建設会社である。建築工事では共同住宅、教育・福祉施設、商業施設などを手掛け、リニューアル工事では耐震補強や大規模修繕、リノベーションなどを行い、土木工事では公共工事を主体に、道路、橋、鉄道などのインフラ整備に貢献している。1909年に横須賀市で「馬淵組」として創業して以来、その歴史は115年に及ぶ。

同社が手がけた代表的建築物は数多くあるが、中でも1925年に受注した、関東大震災で倒壊した横須賀鎮守府（現、在日米海軍司令部庁舎）の新庁舎建築工事は、戦後、在日米海軍司令部として使用され、その建物は「大正建築の傑作」と評された。2016年には「日本遺産」として認定され、現存している。こうした功績をあげながらも、常に「世のため、人のため」という創業者のモットーを守りながら、快適で住みよい社会づくりに貢献している。

一方、馬淵建設は優良中堅建設業者の組織である「一般社団法人日本建設業経営協会」に加入しており、同協会の中央技術研究所が主催するプロジェクトや、それ以外の組織・機関が行うプロジェクトに積極的に参加。建築・土木に関する最新知識や技術を積極的に採り入れてきた。

2000年には、会社の通称名として「Mzec（エムゼック）」を採用。これは「私たち馬淵建設（Mabuchi）は、熱意（Zeal）を持って、自然との調和（Ecology）、人とのふれあいを大切にする社会環境を創造・提供するクリエーター（Creator）として、社会との係わりを深めていく」というコーポレートメッセージをシンボライズしたものである。

この思いの下、馬淵建設（Mzec）は人と自然に優しい工法・施工の開発に取り組み、安全で快適な「動空間」（安心して暮らせる生活空間）の創造と提供に努めている。

「ICT推進委は、今後いかにICT活用を進めるのかを考える勉強会のようなものでした。そこで整理された課題を基に、具体的に取り組む組織としてICT推進室が立ち上がったのです」と説明するのは、ICT推進委とICT推進室のメンバーを務めた土木本部 土木生産管理部 専任部長 技術エキスパート 兼 土木技術課専任部長 兼 土木CSサポート室 専任部長の曽川 充氏である。

高橋氏は『楽々CDM』の導入効果について、「必要な書類が簡単に入手できるようになっただけでなく、過去のプロジェクトの書類も同じ保管ルールにのっとって整理されたことで、“情報資産”としての価値が高まりました。工事ごとの経験に関する情報が自由に呼び出せるようになり、次の工事における工程の改善や品質、安全性の向上に役立てられるのではないかと期待しています」と語る。

ちなみに馬淵建設では、工事が完了したプロジェクトの書類については『楽々CDM』上に設けた「アーカイブ」のフォルダに保管している。かつては、自社内に設置したファイルサーバーに保管していたが、すぐに容量がいっぱいになることが悩みの種であった。その点、クラウドストレージと連携する『楽々CDM』を採用してからは、容量オーバーの心配はほとんどない。しかも馬淵建設は、『楽々CDM』と同時にデータ圧縮ソフトの『NXPowerLite』を導入したことにより、データ容量の半分以下で圧縮しアーカイブ保管できるようになっている。

曽川氏は、「従来は、工事完了時点で各保管場所に散らばった書類をまとめて整理する作業が通例でしたが、今では全ての書類がルールにのっとって『楽々CDM』に保管されるので、手間のかかるそれらの作業は不要となりました」と語る。

さらに、高橋氏はBCPの観点から、「『楽々CDM』を活用したこのようなデータ管理ができていたこともあり、コロナ禍でも大きな混乱はありませんでした。現状、どこにいてもデータを引っ張れるので、ある程度仕事が進められますが、以前はそれができなかった。それを考えると、有事に際し、思わぬ効果を実感できました」と評価する。データ管理の課題を解決した馬淵建設は、さらなるDXの進展や環境配慮型のプロジェクトなども視野に入れながら、ICT推進を推し進めていく。