外注印刷コストを飛躍的に削減

導入先の概要

導入システム

学校のグラウンド整備など、屋外スポーツ施設のエキスパート

複合機をカラーPOD機に刷新し、パンフレットなどの内製化に着手

以前の会社紹介パンフレットは、ホームページの制作運用を任せているデザイン会社に依頼し、デザイン会社が印刷会社に発注して納品されていた。しかし、パンフレットの内容やデザインに関するやりとりに時間がかかり、発注から納品までに1カ月以上かかっていたという。そのうえ、印刷代が高く、コスト面で大きな課題を抱えていた。

「高級感のあるパンフレットを作りたかったため、厚手でしっかりとした用紙を使って箔（はく）押し加工も施した三つ折りのパンフレットを外注していたのですが、その分どうしても印刷代が高くなっていました。小ロットで発注すると単価が極端に高くなってしまうので、200部から発注していましたが、実情は新規のお客様に手渡すために用いる分なので数十部で事足りてしまうのです。結局、余ったものは倉庫に保管している状態でした。新しい⼯事実績などを反映させた改版を作りたくても、印刷コストが⾼くてなかなか実施できないことも課題の一つでした」（澤井氏）

そこで、以前からIT機器の導入で取り引き実績のあった大塚商会に相談。これまで利用していた複合機を見直し、新たにカラーPOD機に刷新することで、パンフレットなどの販促物の内製化を図る取り組みに着手した。

「ちょうど複合機のリプレースを検討していたので、カラーPOD機の導入はよいタイミングでした。以前の複合機は、主に帳票などを出力していましたが、カラーPOD機に切り替えることで用途が一気に広がります。それにより、外注費や印刷コストを大幅に削減できるのが大きな魅力でした」（澤井氏）

その一方で、大塚商会のサポート力も高く評価している。PCの導入をきっかけに取り引きが始まり、これまでに電話機や複合機などのオフィス機器を導入してきた実績があった。大塚商会の通販サイト『たのめーる』も有効活用し、事務用品の大半を調達しているという。

「PCのトラブルなど、何か困ったことがあったとき、営業担当者に電話をすれば、すぐに駆けつけて迅速に対応してくれるので安心感があります。そのため、今回のカラーPOD機導入も安心してお任せすることができました」（澤井氏）

顔写真やイラスト付きの名刺を作成。珍しい印刷素材も活用

会社パンフレットを社内で印刷し、従来の10分の１の経費削減を実現

「カラーPOD機の導入で印刷用途が大きく広がります」

カラーPOD機を導入することで、外注していたパンフレットや名刺を低コストで内製できます。株式会社屋外体育様は、取引先向けのオリジナルグッズを作成することも検討しており、印刷用途が大きく広がっています。