周知すべき多彩な情報をスピーディーに配信。AIカメラと連携させての施設情報表示も社員の利便性アップに貢献

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張り替えや管理が煩雑な紙の掲示物をなくしたい

東京都千代田区の株式会社大塚商会本社ビルには、約1,800名が就労しています。人事総務部 総務課では、社員への連絡事項や福利厚生などに関する情報をグループウェアの掲示板にアップするとともに、各階のオフィススペースや休憩コーナーに紙の掲示物として張り出し、注意を喚起していました。しかし、紙の掲示物はオフィスの美観を損ね、張り替えには手間が掛かります。また、さまざまな部門や担当者が作成する大量の掲示物を管理することは総務課にとって負担となっており、以前から改善策が検討されていました。

情報共有の速度と確実性を高めたい

掲示物の管理に要する業務負荷軽減に向けて総務課が注目したのが、対外的に商品やサービスをPRするだけではなく、自社社員向けの情報発信メディアとしても急速に普及しつつあるデジタルサイネージでした。

「掲出や管理に手間の掛かる紙の掲示物よりも効果的な、プッシュ型の通知を行うには、デジタルサイネージの活用が最適だと考えました。当社にとって有力な商材の一つであるデジタルサイネージを社内で使うことで、お客様にご提案できる新たな活用法を見いだせるのではないかという思いもありました」と、人事総務部 総務課 係長の吉見 正之氏は話します。

こうして本社ビルには、大塚商会のデジタルサイネージの主力商品であり多数の販売実績がある『たよれーる デジサイン クラウドシステム』が導入され、多くの社員の目に留まるよう、各階のエレベーターホールに2台ずつ、社員食堂にも2台の大型サイネージディスプレイが設置されました。

AIカメラを活用して個室の混雑状況を表示

大塚商会ではAIカメラを活用したソリューションの提供にも力を入れていることから、本社ビルでのデジタルサイネージ利用では、社内のAI活用プロジェクトチームと協力して、社員食堂内にある3カ所の個室の混雑状況を表示する仕組みも構築しました。

「3カ所の個室は食堂の入り口から離れているため、近づかなければ空席があるかどうかを確認できませんでした。AIカメラはディープラーニングで各個室の映像を解析し、リアルタイムに人の数を判定します。座席数より設定した閾値（いきち）を基に、混み具合を『〇』『△』『×』の3段階でディスプレイに表示するようにしました。この試みも社員から好評で、デジタルサイネージをほかのシステムと連携させることで、新たなソリューションを生み出せることが実証されました」（吉見氏）

多様なIT機器との連携で新たなソリューションを生み出す

総務課には「エレベーターの待ち時間が気にならなくなった」という声が寄せられており、多くの社員が時間を有効に活用できるようになったと感じていることがうかがえます。以前と比べ、多彩な情報が社員にスムーズに届くようになったと感じている吉見氏は、「今後は本社ビルだけではなく、本社人事総務部より全事業所へ全社共通のコンテンツも配信するなど情報発信の幅を広げ、会社全体として情報共有を活性化させ、社員のモチベーションアップにもつなげたいです」と語ります。

「デジタルサイネージの効果的な社内活用をサポートします」

デジタルサイネージは社外へのPRだけではなく、社内への情報発信にも効果的です。自社も含めた豊富な成功事例を生かし、お客様ごとに最適な活用法をご提案します。