受取請求書自動処理システムで経理業務を効率化

東京都日の出町に本社を構える株式会社リプロス（以下、リプロス）は、住宅、オフィス、店舗などの内装工事や、住宅リフォームを専門とする工務店だ。内装工事は、建物づくりの仕上げとして壁紙やカーペット、塩ビタイルなどを貼るのが主な仕事である。

他の工務店や設計事務所、ハウスメーカーなどから仕事を受注し、自社で作業を行うほか、フリーランスの職人や外注業者にも作業を委託している。

創業は2015年と、非常に若い会社である。代表取締役の飯島 大地氏はもともと飲食業で働いていたが、内装の職人であった父親の引退を機に、その事業基盤を引き継いで会社を設立。

「下請けに甘んじるのではなく、いつかは元請けになりたい」（飯島氏）との思いから、「リノベーションを自ら企画し、提供できる会社」を目指し、「リノベーション」「プロジェクト（企画）」「サービス（提供）」の文字を取って社名を「リプロス」にした。「まだ元請けにはなれていませんが、いつかはなりたいという目標を掲げて頑張っています」と飯島氏は熱く語る。

他社の内装工事との大きな違いは、「とにかく丁寧に仕上げること」だという。「内装仕上げは建設の最終工程であり、最も目に留まるところでもあります。施主様も様子を見に足を運ぶ機会が多い段階であり、イメージ通りに仕上がっているか、満足していただける出来になっているかどうかということには、かなり気を配って作業を行っています。きれいになったと感謝の言葉をいただける仕事でもあり、やりがいと喜びの両方を感じられるこの仕事に魅力を感じています」と飯島氏。

真摯（しんし）に仕事に向き合う姿勢が高く評価され、リプロスの受注は拡大。仕事の確かさへの信頼も高まっている。

『受取請求書DXパック by invox』の導入効果は絶大であった。職人や外注先、仕入れ先から送られてくる紙の請求書をスキャニングすると、書かれている内容が電子データ化され、そのまま会計ソフトに取り込まれる。さらに、工事ごとの収支との照合や、振り込み（支払い）まで自動で行ってくれるので、経理担当者が請求書処理に費やす時間は大幅に減った。

「かつては1カ月あたり7日～10日かかっていた作業が、『受取請求書DXパック by invox』の導入によって、3日前後まで短縮されました。それも、郵送されてくる請求書の到着日に幅がある影響で約3日間となっているものの、実質的な作業工数は1人1日程度まで短縮しています。つまり、約10分の1の時間短縮効果が得られたということです」と飯島氏はその効果を語る。

読み取った請求書データにほとんど間違いがなく、安心感が高い点も高く評価しているようだ。

自動処理が可能になったことで、経理担当者の労働時間も短くなり、浮いた時間はほかの業務に専念できるようになった。リプロスのように少人数で業務を行う会社にとっては、非常にありがたいソリューションだ。

リプロスの社員数は、職人と事務スタッフを合わせて6名。拡大する受注を見据え、これからも業務の自動化を積極的に推し進めていく方針だ。

「大塚商会さんには、これからも少ない社員数でも業務を効率よく回せる有益なソリューションを提案してもらいたいです」と、飯島氏は期待を込めて語った。