カラーPOD機でコロナ禍の窮地を打破

導入先の概要

導入システム

横浜市で和食店などを多店舗展開。テイクアウト事業で売上増を図る

従来のPOD機を刷新して、大量のチラシの内製化に着手

本部では以前、他社製のPOD機を導入していたものの、大量の印刷を一度に行うなど、簡易的にしか使用していなかった。さらに、チラシなどの販促物の印刷はほとんど外注で印刷対応しており、どうしても時間と費用がかかっていた。飲食店のメニューは季節ごとに頻繁に変わるため、スピーディーで小回りの利く対応が求められるが、それが難しい状況だったという。

社内で販促物のデザインを担当している開発本部 デザイン課の山下 麻美氏は、「各店舗からは、チラシやイベントで使用する販促物などを制作してほしいという要望が数多く寄せられてきますが、印刷を外注すると手元に届くまでに短くても約3週間の時間が必要です。予算にも限りがあるので、各店舗の要望に合った販促物を作りたくても思うように納品できない、というジレンマがありました」と語る。

そうした中、従来のPOD機のリース期間が切れるタイミングで、大塚商会からカラーPOD機『RICOH Pro C5300S』の導入提案を受ける。これにより、大量のチラシを低コストで迅速に提供できる環境が整った。まさに従来の課題を解消する、渡りに船の提案だったのだ。

面倒な二つ折り作業を自動処理。和紙などの特殊な用紙も印刷可能

新たなカラーPOD機の導入によって、販促物の印刷業務の内製化が実現。各店舗のさまざまな要望に対してスピーディーに、そして柔軟に対応できる基盤が整った。オプションのフィニッシャーも導入し、印刷物のホチキス留めや折り加工が自動で行えるようになったことも、大きなメリットだという。

「以前は専用の折り機を使ってチラシを二つ折りにしていたのですが、すぐに紙が詰まるなど、作業に手間取っていました。しかし現在は、印刷から二つ折りまでスムーズに処理できるので、面倒な手間が一気に省けています」（山下氏）

大塚商会のPOD向け用紙カタログ『マテリアルカタログ』も積極的に活用している。

「デザイナーとしては、さまざまな用紙を自由に選べることは大変助かります。販促物制作の幅が広がるようになりました。また、大塚商会さんに『こんな用紙はありませんか？』と相談すると、すぐに最適な用紙を提案してくださるので、とても助かっています」（山下氏）

例えば海鮮茶屋『せんざん』では、おもてなしの一環として、お祝い事などの際に店内のスタッフが顧客の写真を撮り、帰り際に手書きのコメントと一緒に添えたカードを手渡している。そのカードのフォーマットを和紙に印刷して店舗に配布し、高級和食店ならではの趣を演出する工夫を実施。顧客からとても喜ばれている。

約3週間かかっていた印刷が1日に。大量の折り込みチラシも快適に印刷

今回の導入で一番実感している効果は、大量の印刷物をスピーディーに作成できるようになったことだ。

例えば、海鮮茶屋『せんざん』がお弁当のテイクアウトサービスを開始したときには、1店舗につき毎月2,000～3,000枚のチラシを作成していた。全部で8店舗分のチラシを作成していたため、その数は約24,000枚。チラシを内製化したことで、業務スピードは飛躍的に向上。これまで約3週間かかっていた印刷がわずか1日で完了し、各店舗から依頼を受けた際に即日納品することも可能になった。

「新聞の折り込みチラシを一度に5,000部印刷することもありますが、紙詰まりなどのトラブルが起こることなく、4～5時間でクオリティの高い折り込みチラシが完成します」（山下氏）

「カラーPOD機の有効活用で飲食店の売上アップにも貢献します」

飲食店を多店舗展開している株式会社せんざん様は、コロナ禍で来店者が激減している状況の中、カラーPOD機をフル活用して局面を打破。豊富なアイデアをかたちにすることで、売上獲得に成功しています。