仕事としての教職を見直す働き方改革

「一昔前であれば、それも許されたかもしれません。しかし、今日の労働環境という観点では、こうした自己犠牲を前提にした働き方は許されない時代です。教職が特別な仕事であることは間違いありませんが、その一方で先生方が決して無理をせず、家庭を犠牲にすることなく、また趣味や特技に打ち込む時間を確保できるように注視していく必要があると考えています」（齋藤氏）

3名の教員がAクラス担任→Bクラス担任→バックアップ担当を1カ月ごとにローテーションするチーム担任制には、教員の負荷平準化とプライベート時間の確保という狙いもあった。チーム担任制は、教育現場としては珍しい在宅勤務制度の活用にもつながっているという。

こうした教育体制の見直しとともに同校がまず取り組んだのが、勤務実態の可視化という課題だった。これまで同校の勤怠管理は、手書きによる自己申告制で行ってきたが、それは定時と残業の切り分けの曖昧さにつながっていた。そうした教職員の働き方の意識を改革するうえで求められたのが、勤怠管理システムの導入による勤怠状況の可視化だった。

勤怠管理システムの選定に当たり、同校は複数ベンダーによるプレゼンテーションを当事者である教職員を対象に実施。その評価に基づき選定されたのが、大塚商会が提案した総合型校務支援システム『イーキューブスクール』だった。システム導入を担当した事務の永井 隆一氏は、その理由をこう説明する。

「『イーキューブスクール』を評価した第一のポイントは、勤怠状況や休暇の取得状況を、管理者だけではなく、教員自身がマイページで確認できる点でした。紙ベースの勤怠管理の課題の一つに、毎月の残業時間や未消化の有給休暇などが見えにくい点がありました。先生の中には、有給休暇や代休などの就業規則に対する意識の低い先生もおられました。このように、自分自身の勤怠状況が可視化されていないことが、自己犠牲をいとわないアンバランスな働き方に影響していたのです。しかし、このシステムであればそれらが一目で把握できます。また、ICカードの教職員証のほか、外出時やテレワーク時のWeb打刻など、多様な打刻方法が選べる点も高く評価しました」

『イーキューブスクール』の導入は2020年3月。しかし導入後の半年間は、あえて従来の紙ベースの勤怠管理を継続してもらい、バックヤードで永井氏が全員分の勤怠状況を入力していったという。

「もともと勤怠申告が後回しになりがちな先生方に、このような新しいシステムを受け入れてもらうには、その便利さを理解してもらう必要があると考えました。そこで、まずは私が入力を代行し、過去6カ月間の勤怠状況や申請状況をマイページで見ることができる状態にしたうえで本格的な運用をスタートしたのです。その結果、現在では勤怠の打刻と合わせて、残業申請や休暇申請についても完全に電子化できています」（永井氏）

これまで紙ベースの残業申請や休暇申請は、目的ごとに申請書類を用意し、手書きしたものを提出する手間が生じていた。しかし、マイページ上で申請の種類を選択し、フォーマットに従い日付などの情報を入力するだけで申請が完了する電子申請は、多忙な先生方にも好評だという。

「マイページでは、毎月の勤怠や残業状況に加え、有給休暇などの取得状況も確認できますが、それに伴い、有給休暇の消化や代休、振替休暇の取得も進んでいます。半日単位などの休暇申請が簡単に行えるようになったことは、特に育児中の先生方に好評です」（永井氏）

また管理業務の効率向上も重要なポイントだ。紙ベースで勤怠管理を行っていた頃は、労働基準監督署から勤怠資料の提出を求められた際には勤怠簿を持ち出す必要があった。しかし今は、半年分の勤怠状況の説明がA4用紙数枚の出力で済んでしまうという。