カラーPOD機導入で販促物のバリエーション増

導入先の概要

導入システム

二条ねじ加工のパイオニア。さまざまな製缶パーツを製造

名刺や販促物の内製化を図り、営業力を強化する取り組みに着手

カラーPOD機と後加工機を導入し、社内報や販促物の内製化を実現

大成金属は、2019年3月に大塚商会からカラーPOD機『RICOH Pro C5300』を導入。オプションのフィニッシャーを設置することで、印刷物のホチキス留めや折り加工まで自動で行える環境を整えた。同時に、名刺制作を内製化するために、後加工機（名刺カッター）『プロスカット』も導入。さらに、大塚商会のPOD向け用紙カタログ『マテリアルカタログ』を活用することで、通常の複合機では印刷できない特殊な用紙も手軽に入手できるようになった。

カラーPOD機には、FAX・コピー・スキャナー機能も備わっているので、複合機から入れ替えた後も特に問題が生じることはない。複合機よりも導入価格は高くなるが、印刷品質がアップし、活用範囲は大きく広がる。

具体的には、総務部のチームが中心となって社内報を月に一度作成し、印刷製本までして本社・工場と静岡工場に配布する取り組みをスタートさせた。

また『プロスカット』も併せて導入したことで、名刺印刷の内製化も実現。名刺のデザインも自分たちで自由に行えるようになった。例えば、干支のイラストを入れた謹賀新年用の名刺もスピーディーに作成できる。そのため、「新年のあいさつまわりがしやすくなった」と営業担当者からとても好評だという。

カラーPOD機を導入する以前は作成していなかった製品カタログや会社案内も手軽に作成できるようになった。

「会社案内は、私が作りました。外注することなく、社内で全ての作業が完結するので、ページ数が多い会社案内や製品カタログも低コストで作成できます」（石丸氏）

自社内で制作したカタログを活用し、『攻め』のビジネスで営業力を強化

今回のカラーPOD機導入において、石丸氏が一番実感している効果は、製品カタログや会社案内など会社の顔となる販促物を社内で手軽に作成し、営業ツールとして積極的に活用できるようになったことだ。

「以前は、どちらかというとお客様から注文や相談が来るのを待っている『待ち』の営業スタイルでした。しかし、今回の導入を機に、当社の製品を積極的にアプローチする『攻め』の営業スタイルへと大きく転換できました。既存のお客様にも製品カタログ冊子をお見せすると、『大成金属はこういう製品も扱っているのか』と気づいていただき、新たな商談が増えるケースにもつながっていることから、営業力の強化に、確実に結びついています」（石丸氏）

従来の複合機と比較すると印刷スピードが格段にアップし、折り加工などが自動的に行えるようになったことで、社内の業務効率も向上している。さまざまな用紙を使用して、クオリティの高い印刷物を社内で作成できるようになったことは、大きなメリットとなった。特に、名刺印刷が内製化された効果は大きい。

「名刺を外注していたときは、手元に届くまでに1～2週間かかっていましたが、今は瞬時に印刷できます。必要なときに必要な枚数だけ印刷すれば済むので、とても効率がいいと感じます。また、版代が一切かからないため、全社員に名刺を支給できるようにもなりました」（石丸氏）

「カラーPOD機の導入は営業力強化につながります」

大成金属株式会社様は、カラーPOD機と後加工機によって販促物や名刺の印刷の内製化を実現されました。今後も営業力強化や社内コミュニケーションの活性に向けた取り組みをしっかりとサポートします。