わずか1カ月足らずの短期間で、顔認証によるセキュリティ・勤怠管理の強化とテレワークに対応した業務基盤を整備

導入先の概要

導入製品情報

全国76の地方銀行に金融機関向けシステムを導入

また、4年前には鳥取支店を開設。きっかけは鳥取県から企業誘致を受けたことだった。鳥取県はIT企業が少ないため、地元の優秀な学生が県外に流出してしまうことが大きな課題だった。そこで、地方創生の一助となるべく活動をスタート。現在はテレビ会議などを活用して本社と密接にコミュニケーションを図りながら、主に鳥取県庁の案件に従事している。

そうした中、新型コロナウイルスの感染拡大が深刻化。しかし、同社はこのピンチをチャンスに変えることで状況を打破している。

「現在は、お客様と直接打ち合わせができないので納期が先延ばしになるなど、ビジネス面で少なからず影響を受けています。しかし、その一方でテレワーク環境でのセキュリティの需要が高まっており、そのシステム開発に注力することで新たなビジネスチャンスを生み出す取り組みを既に開始しています」（迎氏）

オフィスの移転を機にIT機器を全て刷新

テイルウィンドシステムは、事業規模の拡大に伴い、2020年4月1日に本社のオフィスを移転している。当初は、以前のオフィスを拡張する予定で工事を進めていた。しかし、現在のオフィスのオーナーと知り合い、広いバルコニーがある開放的な空間に魅せられて、急きょオフィスの移転を決断したという。決断は早かったが、移転に際しては明確な課題があった。

「以前から自前のスマートフォンのアプリで勤怠管理は行っていましたが、金融機関のお客様はセキュリティ対策に非常にシビアなので、オフィスを視察に来ることがあります。そのため、オフィスの移転を機にセキュリティ対策を強化することが重要でした。同時に、本社内のIT機器やネットワークを刷新し、より働きやすい環境に改善することで、社員のモチベーションを高めることも移転の目的の一つでした」（迎氏）

大塚商会の総合力を生かして短期間で移転作業が完了

新オフィスは、2020年3月1日から内装工事を開始し、わずか1カ月足らずの作業期間で移転を実現している。

「大塚商会さんから『いつまでに何をしましょう』と逐次教えていただけるなど、IT機器の設置の段取りを的確に先導してもらえたので、なんとか無事に短期間で導入することができました」と管理本部 本部長の三浦 笑氏は語る。

新オフィスは基本的に全てのIT機器が無線LANで接続されている。サーバールームのLinuxサーバーにファイアウォールなどを接続する作業は、テイルウィンドシステムと大塚商会の技術者がタッグを組んで行い、万全なセキュリティ対策を施した。

ケーブルレスでレイアウトフリーの快適なオフィス空間を実現

新オフィスは入退出管理によってセキュリティ面が大幅に強化されるとともに、無線LANを導入したことでケーブルレスの職場環境を実現している。

「以前の職場はLANケーブルが表に出ていたので煩雑な印象がありました。しかし、現在は無線LAN環境に変わり、一部のIT機器で利用しているLANケーブルも床下に収納されているので、すっきりとしたきれいなオフィスに生まれ変わりました」（三浦氏）

オフィスの電話も無線LAN対応になり、レイアウトに縛られず使いやすい場所に自由に移動させて利用できるようになった。

また、カラーPOD機『RICOH Pro C5200』を新たに導入したことで、これまで印刷会社に外注していた会社案内や社内報の内製化も実現。印刷コストの削減にも寄与している。

「オフィスに必要なIT機器を丸ごとサポートします」

大塚商会はオフィスに必要なIT機器を全て取りそろえています。お客様のニーズに応じて先進的な顔認証システムを設置することも可能ですので、どんなことでもお気軽にご相談ください。