業績が拡大する中で残業時間を着実に削減

2024年4月の労働基準法改正により、建設業にも時間外労働の上限規制が適用されるため、残業時間の削減は多くの同業企業が抱える共通の課題と言える。タナチョーは、このような法改正がクローズアップされる以前から、働き方改革の一環として残業時間を削減する取り組みを積極的に推進してきた。

「建設現場では夜間に作業を行う場合もあるので、必然的に残業時間が増える傾向があります。一方、営業担当者は、例えば見積書を作る場合、単にシステムに情報を入力するだけではなく、事前に現地に出向いて窓枠の寸法を測り、施主様の要望に合った最適な商品やサイズを選定して作成しなければなりません。窓ガラスやサッシの部品は種類が非常に多いので、発注処理にも時間と手間がかかります。そのため残業になる場合も少なくなく、22時ごろまで会社に残る社員も見られました」（樋野氏）

このような状況を踏まえ、インターネットでさまざまな商品を探す中、残業時間を削減する施策の一つとして着目したのが、LED照明を導入済みの環境でも導入可能な照明コントロール『プラグワイズ』の活用だった。あらかじめ設定した時間にオフィスの照明を「一斉消灯」できるシステムで、社員に残業時間を抑制するための意識改革を促すことが大きな狙いだった。

照明の環境整備としては、2018年4月、環境問題に配慮して電気代を節約すること目的に、本社に隣接する倉庫の照明を水銀灯からLED照明に移行。大塚商会からLED照明を28台導入・設置した。LED照明と照明コントロールを組み合わせて点灯時間を自動コントロールすることで残業時間の削減に役立つことを知り、2020年9月に大塚商会のウェブサイトの問い合わせ窓口に電話で相談。2020年12月に本社に『プラグワイズ』を導入するに至った。

『プラグワイズ』によるLED照明の一斉消灯は、働き方改革の一環として残業時間を削減するための一つの要素にすぎない。だが、その導入効果は日を追うごとに確実に目に見えるものへとなっていった。

「一番の導入効果は、『暗くなったら帰る！』ことが社内に浸透し、一人一人の社員が仕事の時間をコントロールする習慣が身についたことです。何時までに仕事を終わらせるためには、どのような手順で仕事を行う必要があるのか、自分たちで考えて行動するようになりました。その結果、残業時間が徐々に減り、以前よりも効率的に業務が行えるようになっていると思います。これはまさに、当初の目的である『働き方改革』につながっています」（樋野氏）

最初は本社の一斉消灯時間を21時に設定していたが、1年後には20時に変更。さらに効果が見られたため、現在、本社2階は19時30分に設定している。しかし、一斉消灯をやめてほしいという従業員からの意見は一度もないという。

「以前は全体的にみると21時ごろまでの残業が多かったのですが、最近、その数は半減しています。一部の社員に、まだ残業の傾向は見られるものの、定時の終業時間17時30分に帰る人も増えました。その意味では、一斉消灯の効果はかなり出ています。私たちの会社は、業績がアップして仕事量は増えている状況なのですが、人手を増やすことなく残業時間を減らすことができているのは、大きな成果だと思っています」（樋野氏）