NHK学園高等学校　保坂 英之

大量の校務情報を管理するための校務支援システム

NHK学園高等学校は、日本で初めて開校された広域通信制課程の高校で、創立57年になります。一般の高校と比べて生徒数も多く、単位制課程のため履修科目が多様であるなど、校務で扱う情報量が多いのが特徴です。これらの情報を的確に管理するため校務支援システムを導入しています。

校務というのは学校独自の事情や環境に即して業務が決まります。そのため、パッケージ製品を完全に適合させるのは簡単ではありません。そこで本校では、柔軟にシステムと業務を適合できるようチームを作り、校務支援システムを内製化しています。

データ入力作業の負担を軽減する自動認識技術とは？

QRコードの活用で3日かかっていた出席情報を即時データ化

当初は非接触型ICカードの利用も検討しましたが、コストが高いことがネックでした。その点、QRコードはコストが低いことに加えて、読み込みスピードも高速。さらに、スマートフォンのカメラ性能が上がってきたことで、対象距離も長く取れるなど、かえって運用面でのメリットも大きかったと言えます。

校務支援システム導入で失敗しないためのポイントとは？

スマートフォン出席システムは、私を中心とした教員チームが内製で開発したものになります。校務支援システムを内製化することで、コストを低く抑えることができ、リリース後も柔軟に改修できるメリットがあります。一方で技術習得に向けてのハードルが高く、どの学校でもすぐにまねができるというものではありません。

しかしながら、業務を理解している教員や事務員が自ら解決できる技術を身につけることで、学校のICT化は飛躍的に発展していくと考えています。例えば、教員免許のような位置づけでプログラミングの開発力のある人材を登用・育成し、学校への配置が実現できれば、真の意味での学校ICT化への近道なのではないでしょうか。

ICTは手段であって目的ではありません。課題が何であるかを整理し、ICT化によるメリット・デメリットを想定したうえで、トータルで利益が大きいと判断したときに初めて導入すべきです。このプロセスなしに導入を進めれば、安定感を欠くものになってしまいかねません。それを正しく判断するためにも、現場からのボトムアップの構造が大切だと考えています。

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保坂 英之（ほさか ひでゆき）