経営判断に生かせる精度の高い情報活用を目指す

「弊社およびグループの強みは、『安全作業の維持・継続』を経営の根幹に据えて徹底した安全対策を実施し、大手石油会社などのお客様からの強い信頼を確立していることです。例えば、スマートフォンを使った詳細な安全確認を行える港湾工程管理システムを導入して業務を行っており、グループ会社も含めると600万時間を超える“無事故・無災害”を継続中です」と語るのは、代表取締役 社長の林 功氏だ。

貿易の99%以上を海上輸送に依存する日本の産業にとって、ハヤシ海運が果たす役割は非常に重要なのは言うまでもないが、一方で、その活躍が一般の人々の目に触れる機会はなかなかない。そこでハヤシ海運を多くの人々に知ってもらおうと、創業70周年に「ワッチくん」、75周年に「林海（りんかい）めぐる」というキャラクターを制定し、WebサイトやSNSの広報活動で積極的に登用。今では、SNSの動画で初めて同社の存在を知って入社した従業員も多く、知名度アップに大きく貢献している。また、本社を置く和歌山県の地域貢献にも注力し、最近では地元のサッカークラブ「FC KISHU」とスポンサー契約を締結。同県産のさまざまな食材をふんだんに使ったレストランも経営しており、県外からも多くのお客様にお越しいただき、その魅力に触れていただいている。

2022年には、『SMILE V 2nd Edition 会計／人事給与／CAB／トラックスター』へバージョンアップし、翌年に本稼働した。2024年には、電子帳簿保存法改正への円滑な対応を目的に、『eValue V ワークフロー／ドキュメント管理』を新たに導入。

総務部 次長 兼 経理課長の澤口氏は、「電子帳簿保存法では、電子取引のデータ保存が定められています。それにどう対応するか検討していたとき、大塚商会さんの勧めで『ドキュメント管理』のデモを拝見し、これならスムーズに運用できると確信しました」と語る。

このほか、オフィスの業務に欠かせない『Microsoft 365』に大塚商会独自のサービスとサポートがセットになった『たよれーる Microsoft 365』も導入。標的型攻撃対策から情報漏洩対策まで、オールインワンで実現するWebフィルタリングソフト『i-FILTER』や、リモートアクセスや拠点間通信を安価に実現する『どこでもコネクト』なども採用し、安全で快適な業務基盤を構築している。

直近のITソリューション活用で最も効果を実感しているのは、2025年に導入した『たよれーる給与業務支援サービス』である。クラウド型のこのサービスでは、従業員の給与明細書をWeb配信し、従業員自らが給与明細書をダウンロードして受け取れるようになる。このため、給与明細書の印刷や封入といった手間のかかる作業が一切不要となるのだ。ハヤシ海運では、グループ会社を含めた373名の従業員の給与明細発行業務の大幅な効率化とコスト削減が実現した。

「以前は、給与明細書をドットプリンターで出力し、各部署に配布していました。それがWeb配信に切り替わったことで、ペーパーレスかつ速やかに業務ができるようになりました。給与支給日の3日前から準備を進めていた給与明細に関わる作業は、わずか1日に短縮。給与支給日の前日朝には、グループ会社を含めた全従業員が給与明細をWebサイトからダウンロードして確認できるようになりました」（澤口氏）