SMILE V 2nd Edition 会計

電子帳簿保存法で求められる修正削除履歴の確保を実現

修正削除履歴の保存によって、電子帳簿保存法の要件である「訂正・削除履歴の確保」を満たしています。

仕訳伝票と証憑データとを関連付けて効率よく管理

仕訳伝票と証憑とを関連付けることで、電子帳簿保存法のスキャナ保存に則した効率的な管理を実現します。「eValue ドキュメント管理」に登録した証憑の情報を利用したり、証憑イメージを確認したりしながら効率的に仕訳登録を行うことができます。

AI-OCRを活用した証憑電子保存 機能詳細を見る

デジタルインボイスに対応

「SMILE 会計」ではデジタルインボイスの受領を行うことが可能です。受領したデジタルインボイスの内容に応じて、自動的に適切な担当者にデータを振り分けることができ、仕訳の自動入力や電子帳簿保存法に対応した形式で自動的に保存することもできます。さらには、全銀EDIシステム「DI-ZEDI」と連携することで、受領した請求データと支払予定との自動突合、発行した請求データと入金データとの自動突合も行えます。

デジタルインボイス

販売・人事給与連携で整合性確保と手間軽減

「SMILE 販売」と合わせて利用すれば販売側の情報を、「SMILE 人事給与」と合わせて利用すれば人事給与側の情報を、仕訳データとして連携できます。省力化に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間を短縮します。

グループウェアとの連携でDX推進の基盤づくりを支援

「eValue ワークフロー」や「eValue ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。

• 伝票申請・承認：仕訳など各伝票登録の際に申請・承認
• 経費申請・承認：小口旅費精算などの申請書から会計の仕訳データを作成

  連携の詳細を見る

• マスター申請・承認：得意先・仕入先などの登録の際に申請・承認
• ドキュメント管理連携：得意先・仕入先などの写真や文書を関連付けて管理
• 証憑（しょうひょう）電子保存：仕訳伝票と電子化した証憑を関連付けて管理

システム連携で、精算業務を効率化

「eValue ワークフロー」 で起票した経費申請、出張精算、小口旅費精算について、最終承認済の経費データから仕訳データを生成します。仮払金や精算金の振込依頼データ作成もでき、精算業務の効率化につながります。
「eValue ワークフロー」のほか、「楽楽精算」との連携も可能です。

「eValue ワークフロー」連携 詳細を見る

「楽楽精算」連携 機能 詳細を見る

入力の手間を軽減し業務を標準化

定期的な仕訳入力は、あらかじめ内容を設定しておき、仕訳自動作成を実行することで入力漏れを防ぎます。その他、仕訳パターンの登録やナビゲーションでの科目選択など、入力の手間を軽減する機能を搭載しています。

辞書を基に、外部データを伝票に自動変換

設定されたルールや過去の入力により蓄積された辞書に基づいて、取り込んだ外部データを自動で伝票に変換します。セットされた内容は、必要に応じて修正が可能です。

経営者が知りたい情報をまとめてExcelに出力

「SMILE 会計」に蓄積された実績データを基に、管理会計の観点から経営状況を分析できる帳票をExcelに出力できます。予算や過去の実績を基にしたシミュレーションも可能です。レポートにはやさしい解説が付いており、ひと目で会社の状況を把握できます。

充実した管理会計資料で多角的な分析が可能

財務会計資料はもちろん、企業ごとに異なる管理会計の資料作成にも役立つ機能が充実。部門とは異なる切り口を設定するセグメント別の実績資料など、多角的な分析が簡単に実現できます。

詳細を動画で見る

RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減

「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議用に前月までの予実績対比表など各種帳票を、決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。

職務分掌に合わせてセキュリティも安心

個人別に利用できる科目や帳票の印刷可否を設定し、職務分掌に合わせた運用が可能です。また、一定金額以上の仕訳登録や仕訳修正は担当者のみ許可するなど、セキュリティを強化し、不正な処理の抑止につなげられます。

グループ会社の実績を統合して管理

個別に運用するグループ各社のデータを、仮想の「合算会社」に集約し、グループ全体の実績・予算・残高の管理・分析をすることができます。

基幹業務システムは予定どおりに稼働。それだけで充分ですか？

新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。

管理会計

企業会計は、大きく財務会計と管理会計に分かれます。公開することを前提とした外部向けの会計を財務会計、企業の経営者や管理者が意思決定や業績評価のために行う企業内部向けの会計を管理会計といいます。会計というと、財務会計を重要視しがちですが、日々の経営において重要なのは管理会計です。

電子帳簿保存法

電子帳簿保存法とは、紙での保存が義務である国税関係帳簿や書類を一定の要件のもと、電子化して保存することを認める法律です。近年、法改正が進み電子化保存にさらに取り組みやすくなっています。このページでは特に「請求書や領収書」など取引関係書類の電子化保存についてご紹介します。