サンプルフォームや簡単フォーム作成機能を提供
すぐに使えるサンプルフォームを標準提供しているため、お客様の業務に合うフォームがあれば、導入後、すぐに運用が開始できます。徐々に既存の紙帳票を電子化する場合には、簡単なGUIで独自の申請フォームを作成できる「申請フォームエディタ」をご用意しています。使い慣れた紙帳票やMicrosoft Officeフォームのイメージを背景に、入力項目を配置できます。
製品、サービスに関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
電子申請・承認システム
eValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
特長
「eValue ワークフロー」の特長をご紹介します。
帳票の電子化を支援
すぐに使えるサンプルフォームを標準搭載。簡単なGUIで独自の申請フォームも作成できます。
柔軟な承認ルートに対応
部署の統廃合や組織の改編などで上司や責任者が替わっても、影響を受けにくい承認ルートを構築できます。
業務効率の向上を促進
外出先から申請・承認を行うことも可能なため、決裁までの時間を大幅に短縮できます。
機能紹介
申請書の電子化で承認プロセスを見える化
承認ルート上の申請者・中間承認者・最終承認者は、決裁状況を共有できます。処理が遅れている案件には催促メッセージを送ることも可能です。他者の意見を聴取できる「相談機能」、複数人の意思を確認できる「合議機能」、業務の停滞を防ぐ「代理申請」「代理承認」など日本の承認文化に合わせた処理にも対応します。
直感的で分かりやすいルート作成
ガイドに従ってステージを配置するだけで、かんたんに承認ルートを作成することができます。分岐条件やステージが多いなど、複雑なルートを作成する場合でも、全体の流れを見ながら設定できます。
ICカード連携で小口精算の手間を軽減
「Suica」「PASMO」「ICOCA」などの主要な交通系カードに記録された乗車経路や運賃情報をICカードリーダーで読み取り、申請フォームに取り込めます。精算業務の手間を削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。
人事異動や組織改編時のメンテナンス工数を削減
組織・部署・グループ・ユーザーなどの人事情報を、発令前にあらかじめ設定し、指定日時に自動適用できます。人事情報に密接に関わるワークフローの承認ルートやフォームもあわせて設定でき、人事異動や組織改編時のメンテナンス作業を強力にご支援します。
蓄積されたデータを有効活用
申請フォーム内の数値型項目について集計が行えます。あらかじめ集計項目や期間を設定することで、集計結果を参照できます。例えば、部署単位に勤務時間や経費を集計し、リアルタイムに状況を把握することが可能です。
申請書をドキュメント管理に自動保管
ワークフローで申請した内容を、最終承認後、自動的にPDFに変換して「eValue ドキュメント管理」に保存することができます。申請にファイル添付がある場合、その文書内に添付ファイルも保存されます。
外出先からも申請・承認でき、業務スピードが向上！
「eValue ワークフロー」はモバイル端末の活用により、いつでもどこからでもアクセスできます。外出先や移動途中でも申請・承認処理をため込むことなく、業務効率を大幅に向上させます。
「SMILE」シリーズ 共通の特長
「SMILE」シリーズは、基幹業務システムと情報システムの融合でさらに便利に！「SMILE」の特長をご紹介します。
選べる利用環境
サーバーにインストールして利用するオンプレミス版だけでなく、大塚商会のデータセンターからサービス提供するクラウド版もご用意しています。お客様のご要望に合わせた形態でご利用いただけます。
システム概要図
ワークフロー オプション
- 言語拡張
- Webブラウザーでアクセスする利用者機能の、日本語・英語表記の切り替えが可能になります。
イチオシの導入事例ピックアップ
「eValue ワークフロー」を導入した事例をご紹介します。
紙ベースの承認作業をデジタル化、データ利活用でトラブル対応力もアップ
お客様の声をご紹介
- ＊ 以下に記載のお客様の肩書き、社名等はそれぞれの取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。
取締役 船戸 一晴氏
当社のスタッフは、複数の店舗を行き来しながら業務を行うことが多々あるのですが、「eValue」は各店舗の端末で各自のユーザーアカウントを入力してアクセスすれば、その場で必要な情報を確認できます。VPN内でしか利用できないので、社内の情報が漏えいする心配もありません。
経営企画室 システム課 岡本 明子氏
社内便のタイミングを逃すと、処理に1～2週間かかることが多々ありました。しかし、現在は、わずか1日で完了します。どの承認者で止まっているかも一目で確認できるので、急ぎの場合は、その人に直接催促できるようになりました。
以前は、クレームの内容やブロック別の件数などを集計する作業に2～3日かかっていましたが、今は1クリックで完了します。そのため、全店舗へ注意喚起や改善策を速やかに周知できるようになりました。
この事例の詳細
- ＊ 掲載製品の変更に伴い、実際に導入いただいた製品の後継製品が記載されている可能性があることをご了承ください。
ゆう薬局グループ 株式会社ゆうホールディングス
- 業種・業界
- 保険薬局
- 主な導入製品
認定・登録情報
「eValue ワークフロー」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。
製品詳細情報
動画
「eValue ワークフロー」の機能や導入事例を動画でご紹介します。
フェア・セミナー
「eValue V 2nd Edition ワークフロー」に関連したフェア・セミナーをご紹介します。
群馬県・高崎市
- 2023年12月 6日(水) 10:00～18:00
文書管理・電子契約・ペーパーレス情報共有・会議システムAI・IoTRPA
オンライン
- 2023年12月 7日(木) 11:10～11:40
文書管理・電子契約・ペーパーレス
「eValue ワークフロー」をお探しの方におすすめの情報
基幹業務システム導入、実は失敗していたかも？｜SMILEナビ
新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。