サンプルフォームや簡単フォーム作成機能を提供
すぐに使えるサンプルフォームを標準提供しているため、お客様の業務に合うフォームがあれば、導入後、すぐに運用が開始できます。徐々に既存の紙帳票を電子化する場合には、簡単なGUIで独自の申請フォームを作成できる「申請フォームエディタ」をご用意しています。使い慣れた紙帳票やMicrosoft Officeフォームのイメージを背景に、入力項目を配置できます。
製品、サービスに関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
電子申請・承認システムeValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
特長
「eValue ワークフロー」の特長をご紹介します。
帳票の電子化を支援
すぐに使えるサンプルフォームを標準搭載。簡単なGUIで独自の申請フォームも作成できます。
柔軟な承認ルートに対応
部署の統廃合や組織の改編などで上司や責任者が替わっても、影響を受けにくい承認ルートを構築できます。
業務効率の向上を促進
外出先から申請・承認を行うことも可能なため、決裁までの時間を大幅に短縮できます。
機能紹介
申請書の電子化で承認プロセスを見える化
承認ルート上の申請者・中間承認者・最終承認者は、決裁状況を共有できます。処理が遅れている案件には催促メッセージを送ることも可能です。他者の意見を聴取できる「相談機能」、複数人の意思を確認できる「合議機能」、業務の停滞を防ぐ「代理申請」「代理承認」など日本の承認文化に合わせた処理にも対応します。
直感的で分かりやすいルート作成
ガイドに従ってステージを配置するだけで、かんたんに承認ルートを作成することができます。分岐条件やステージが多いなど、複雑なルートを作成する場合でも、全体の流れを見ながら設定できます。
人事異動や組織改編時のメンテナンス工数を削減
組織・部署・グループ・ユーザーなどの人事情報を、発令前にあらかじめ設定し、指定日時に自動適用できます。人事情報に密接に関わるワークフローの承認ルートやフォームもあわせて設定でき、人事異動や組織改編時のメンテナンス作業を強力にご支援します。
蓄積されたデータを有効活用
申請フォーム内の数値型項目について集計が行えます。あらかじめ集計項目や期間を設定することで、集計結果を参照できます。例えば、部署単位に勤務時間や経費を集計し、リアルタイムに状況を把握することが可能です。
申請書をドキュメント管理に自動保管
ワークフローで申請した内容を、最終承認後、自動的にPDFに変換して「eValue ドキュメント管理」に保存することができます。申請にファイル添付がある場合、その文書内に添付ファイルも保存されます。
外出先からも申請・承認でき、業務スピードが向上！
「eValue ワークフロー」はモバイル端末の活用により、いつでもどこからでもアクセスできます。外出先や移動途中でも申請・承認処理をため込むことなく、業務効率を大幅に向上させます。
オンラインセミナー見逃し配信
過去に開催した機能紹介オンラインセミナーをオンデマンドでご覧いただけます！
業務のデジタル化を進めるのに最適な「eValue ワークフロー」の機能をご紹介するオンラインセミナーです。
- ＊コンサルタント、同業、システムメーカー、販売店および個人のお客様からのお申し込みはお断りしております。
「eValue」シリーズ 共通の特長
選べる利用環境
サーバーにインストールして利用するオンプレミス版だけでなく、大塚商会のデータセンターからサービス提供するクラウド版もご用意しています。お客様のご要望に合わせた形態でご利用いただけます。
システム概要図
ワークフロー オプション
- 言語拡張
- Webブラウザーでアクセスする利用者機能の、日本語・英語表記の切り替えが可能になります。
イチオシの導入事例ピックアップ
「eValue ワークフロー」を導入した事例をご紹介します。
スピーディーかつ確実な申請・承認プロセスを実現。行政庁からも高く評価
お客様の声をご紹介
- ＊ 以下に記載のお客様の肩書き、社名等はそれぞれの取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。
事務局長 コンプライアンス担当 鹿肝（しかん） 直行氏
公益法人は、公益目的事業の実施を目的とするだけでなく、厳格な公益認定基準に適合しなければなりません。「ワークフロー」による確実な承認フローは、内部統制の強化に大きく貢献できるものです。
PGA事業本部 PGA事業部 係長 ジュニア育成担当 建部 江理氏
「稟議書とは決裁に4週間くらいかかるものだ」と思い込んでいるところがありましたが、 （「ワークフロー」の導入によって）すっかり覆されました。
PGA事業本部 PGAツアー競技部 係長 岡田 陽太氏
（出張明けに）オフィスに出勤すると、デスクの上に請求書などが山積みになっており、その処理だけで1日が終わってしまうこともしばしばでした。しかし、今は請求書を電子発行してもらうようにし、出張先で電子請求書を受け取るたびに「ワークフロー」で支払い申請ができるようになり、業務効率が上がりました。
この事例の詳細
- ＊ 掲載製品の変更に伴い、実際に導入いただいた製品の後継製品が記載されている可能性があることをご了承ください。
公益社団法人 日本プロゴルフ協会
- 業種・業界
- 公益法人
- 主な導入製品
製品詳細情報
動画
「eValue ワークフロー」の機能や導入事例を動画でご紹介します。
イベント・セミナー
「eValue V 2nd Edition ワークフロー」に関連したイベント・セミナーをご紹介します。
大阪府・大阪市
- 2026年 8月19日(水) 10:00～17:00
ERP・基幹業務・業務管理文書管理・電子契約・ペーパーレスAI・IoTRPA
DX統合パッケージ
「DX統合パッケージ」は従来独立していた基幹系システム（SMILEシリーズ）と情報系システム（eValueシリーズ）とのデータベースを統合することでデータのシームレス化を実現したソリューションパッケージで、企業のDX基盤づくりを支援します。「eValue ワークフロー」は「DX統合パッケージ」内の密接なデータ連携と、他社ソフトやサービスとのAPI連携やAI・RPAツールとの連携により、導入企業の業務の最適化を実現、生産性向上に寄与し、新しい事業価値の創出を支援します。
「eValue ワークフロー」をお探しの方におすすめの情報
基幹業務システム導入、実は失敗していたかも？｜SMILEナビ
新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。