SMILE V / eValue V ワークフロー

サンプルフォームや簡単フォーム作成機能を提供

すぐに使えるサンプルフォームを標準提供しているため、お客様の業務に合うフォームがあれば、導入後、すぐに運用が開始できます。徐々に既存の紙帳票を電子化する場合には、簡単なGUIで独自の申請フォームを作成できる「申請フォームエディタ」をご用意しています。使い慣れた紙帳票やMicrosoft Officeフォームのイメージを背景に、入力項目を配置できます。

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申請書の電子化で承認プロセスを見える化

承認ルート上の申請者・中間承認者・最終承認者は、決裁状況を共有できます。処理が遅れている案件には催促メッセージを送ることも可能です。他者の意見を聴取できる「相談機能」、複数人の意思を確認できる「合議機能」、業務の停滞を防ぐ「代理申請」「代理承認」など日本の承認文化に合わせた処理にも対応します。

直感的で分かりやすいルート作成

ガイドに従ってステージを配置するだけで、かんたんに承認ルートを作成することができます。分岐条件やステージが多いなど、複雑なルートを作成する場合でも、全体の流れを見ながら設定できます。

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ICカード連携で小口精算の手間を軽減

「Suica」「PASMO」「ICOCA」などの主要な交通系カードに記録された乗車経路や運賃情報をICカードリーダーで読み取り、申請フォームに取り込めます。精算業務の手間を削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。

人事異動や組織改編時のメンテナンス工数を削減

組織・部署・グループ・ユーザーなどの人事情報を、発令前にあらかじめ設定し、指定日時に自動適用できます。人事情報に密接に関わるワークフローの承認ルートやフォームもあわせて設定でき、人事異動や組織改編時のメンテナンス作業を強力にご支援します。

蓄積されたデータを有効活用

申請フォーム内の数値型項目について集計が行えます。あらかじめ集計項目や期間を設定することで、集計結果を参照できます。例えば、部署単位に勤務時間や経費を集計し、リアルタイムに状況を把握することが可能です。

申請書をドキュメント管理に自動保管

ワークフローで申請した内容を、最終承認後、自動的にPDFに変換して「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」に保存することができます。申請にファイル添付がある場合、その文書内に添付ファイルも保存されます。

外出先からも申請・承認でき、業務スピードが向上！

「SMILE V / eValue V ワークフロー」はモバイル端末の活用により、いつでもどこからでもアクセスできます。外出先や移動途中でも申請・承認処理をため込むことなく、業務効率を大幅に向上させます。

基幹業務システムは予定どおりに稼働。それだけで充分ですか？

新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。