ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
DX統合パッケージ
連携ソリューションのご紹介
「DX統合パッケージ」(SMILE・eValueシリーズ)は各種システム・サービスと連携して、利用できる機能を拡張することができます。面倒なCSV出力・加工を行うことなく、シームレスな連携を実現。ご担当者様のミスや手間を削減し、貴社の業務を強力にバックアップします。
多彩な連携ソリューション一覧
業務内容別にご紹介します。
電子契約
電子契約サービスと文書管理システムとを連携することで、契約に関する一連の業務を効率化します。
契約業務プロセスの効率化を促進 eValue V 2nd Edition ドキュメント管理連携ライブラリ with Adobe Acrobat Sign
契約内容の社内稟議から、外部との契約締結、署名完了した契約書の保管、契約書の有効期限管理までを全て電子化できます。処理済みの書類は「eValue ドキュメント管理」で適切に管理され、電子帳簿保存法対策も支援します。
契約業務プロセスの効率化を促進 eValue V 2nd Edition ドキュメント管理連携ライブラリ with クラウドサイン
相手方と合意した契約書式の社内稟議から、外部との契約締結、契約書の保管まで、一連のプロセスを全て電子化できます。契約締結のスピード化・コスト削減を支援します。
電子契約にスムーズに対応 eValue V 2nd Edition ドキュメント管理連携ライブラリ with paperlogic SiGNER
「paperlogic電子契約」は定額制で利用でき、当事者型・立会人型双方の契約に対応するサービスです。「eValue」と組み合わせて利用することで、相手方と合意した契約書式の社内稟議から契約締結、契約書の保管までの一連のプロセスを効率化できます。
帳票配信・請求業務
帳票配信サービスと連携して、販売管理システムで作成した帳票類の配信を自動化します。
帳票配信の業務を効率化するソリューション SMILE V 2nd Edition @Tovas連携 for 販売
「SMILE 販売」で作成した請求書、納品書、見積書、注文書、支払明細書を企業間取引支援クラウドサービス「@Tovas(アットトバス)」と連携して、FAXやファイルで配信することができます。企業活動に必要不可欠な帳票類の配信をシステム化・自動化することで、作業担当者の負荷の軽減や、業務の属人化を解消するなど、業務改善や企業の働き方の改革にも寄与します。
請求書など帳票発行・発送を効率化するソリューション SMILE V 2nd Edition API コネクト for 楽楽明細
「SMILE 販売」で作成した請求書、納品書、見積書、注文書、支払明細書をクラウド型電子帳票発行システム「楽楽明細」と連携して、Webやメール添付で配信することができます。企業活動に必要不可欠な帳票類の配信をシステム化・自動化することで、封入作業の手間の削減や郵送費用などのコスト削減、テレワーク対応など経理業務の効率化を支援します。
インボイス制度・電子帳簿保存法対応 利用企業数80万社以上の電子請求書システム BtoBプラットフォーム 請求書
「SMILE 販売」「SMILE 会計」と連携し、請求データを取り込んで一括処理することができます。また受け取った請求書は学習機能により明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込めるため、ミスが大幅に軽減します。
経費精算
会計ソフトとの連携や自動仕訳の機能などにより、経理部門の手入力のミスや手間が大きく削減されます。
「eValue ワークフロー」をベースに経費精算業務の効率化を支援 eValue V 2nd Edition ライブラリ 経費精算 for ワークフロー
「小口旅費精算」「出張申請・出張精算」「経費申請・経費精算(社員支払、業者支払)」用の申請フォームをご用意。経費の申請・承認から会計の仕訳伝票や銀行の振込データ作成まで、一連の業務を効率化できます。
SMILE V 2nd Edition APIコネクト for 楽楽精算
累計導入社数No.1の経費精算システム「楽楽精算」から出力される仕訳データを、「SMILE 会計」に自動連携するAPI連携サービスです。「楽楽精算」にて申請承認された経費精算の仕訳データを、CSV出力や加工など“手作業”を行うことなくAPIで「楽楽精算」へデータを連携しますので、経理担当者の“手間”を省くことができます。
連結決算
会計システムから出力した財務諸表データを取り込むことができ、子会社からのデータ収集・集計における業務負荷を大幅に削減できます。
連結決算システム iCAS AE/開示組替支援ツール iFlap AE
連結決算システム 「iCAS AE」、開示組替支援ツール 「iFlap AE」は、子会社の個別決算報告書作成から、ゴールとなる証券取引所・金融庁への報告までを一気通貫してシステム化できます。
電子申請・電子申告
人事給与システムのデータをe-Gov連携ソリューションに取り込み、社会保険等の申請手続きを省力化します。
社会保険や雇用保険の申請業務を効率化するソリューション SMILE V 2nd Edition ライブラリ e-Gov連携 for 人事給与
2020年度から大手企業に対してe-Gov利用の義務化方針が発表されるなど、行政手続きの簡素化に向けた検討が進められています。義務化対象の企業に限らず、手間と時間がかかり、正確性や情報セキュリティへの配慮が求められる社会保険等の申請手続きは、電子化による業務効率向上が急務です。「SMILE 人事給与」のデータをe-Gov連携ソリューション「Charlotte(シャーロット)」に取り込み、社会保険や雇用保険、労働保険の届書の電子申請を実現します。
勤怠管理
CSV出力や加工を行うことなく、勤怠情報を人事給与システムに自動で受け渡します。
次世代就業管理システム Universal 勤次郎 就業・勤怠管理
多様化する雇用・勤怠・賃金形態に対応した就業(勤怠)管理ソフトです。「SMILE 人事給与」のマスター情報を「勤次郎」に受け渡し、「勤次郎」の勤怠実績を「SMILE 人事給与」の変動データとして受け入れることができます。
SMILE V 2nd Edition APIコネクト for 勤革時
稼働実績15年以上のクラウド型勤怠管理システム「勤革時」の勤怠情報と、「SMILE 人事給与」で入力した社員情報との、 APIによる連携が可能になります。「勤革時」の勤怠情報を「SMILE 人事給与」に取り込むには、CSV出力し面倒なデータ加工を行って取り込む必要がありました。「SMILE APIコネクト for 勤革時」なら、CSV出力や加工などを行うことなく、API連携でデータを受け渡します。ご担当者は”ミス”や”手間”を省くことができ、スムーズな連携を実現します。
労務管理
労務手続きシステムに人事給与システムの従業員情報などをタイムリーに連携し、二重入力の手間やミスを削減します。
SMILE V 2nd Edition APIコネクト for オフィスステーション
労務管理クラウドシェアNo.1の「オフィスステーション 労務」と「SMILE 給与」とを連携するには、CSV出力し面倒なデータ加工を行って取り込む必要がありました。「SMILE APIコネクト for オフィスステーション」なら、CSV出力や加工などを行うことなく、API連携でデータを受け渡します。スムーズな連携により、ご担当者様のミスや手間の削減を実現します。
SMILE V 2nd Edition APIコネクト for SmartHR
さまざまな業界の企業にご利用いただいている労務管理クラウド「SmartHR」と「SMILE 人事給与」とを連携するには、CSV出力し面倒なデータ加工を行って取り込む必要がありました。「SMILE APIコネクト for SmartHR」なら、CSV出力や加工などを行うことなく、API連携でデータを受け渡します。スムーズな連携により、ご担当者様のミスや手間の削減を実現します。
輸入・輸出業務管理
発注・入荷予定・入荷・支払を中心に貿易業務を総合的に管理します。
「PORTNeT」は輸入・輸出共にWin版・Web版の2種類をご用意しています。業務に沿ってデータを登録することで、きめ細かな進捗管理や分納管理、原価管理を行うことができ各段階で必要な貿易書類を簡単に作成できます。