カンタン文書管理システムeValue V Air mini

キャビネット感覚のUI

キャビネットをそのままPCに再現。誰でも直感的に使える、シンプルで分かりやすい文書管理システムです。

すぐに使える、整備済みフォルダー構成

あらかじめ、よく使用する書類のフォルダーパターンを設定しており、すぐに文書管理を開始できます。フォルダーパターンは27カテゴリー、188フォルダーを用意しています。

版管理

版管理機能により、ファイルの更新履歴を管理できます。旧版参照によるトラブルを防ぐため常に最新版が表示されますが、必要に応じて旧版の内容や更新履歴も確認可能です。

ユーザーごとの閲覧権限設定

ユーザー単位でアクセス権限を設定できます。ログオンユーザーごとに閲覧可能なキャビネットのみが表示されるため、安全に情報を公開できます。

外出先からも社内文書へアクセス可能

タブレット端末やスマートフォンを利用し、いつでもどこからでもアクセスできます。膨大な資料の携行から解放され、業務効率化と働き方改革の推進を支援します。

AIを活用したスマート検索

生成AIを活用した「スマート検索」機能が新登場。自然文での質問に対し、ドキュメント管理内の権限を持つ最新文書から、AIが的確な回答を提示します。RAG技術により文書の抽出や要約を自動化。必要な情報をスピーディーに取得できます。

eValue V Air mini スマート検索機能詳細を見る

複合機連携によるスムーズな電子化

大量の紙文書の保管は、整理の手間や保管スペースの確保など大きな負担となります。「eValue V Air mini」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現します。

複合機連携の詳細を知る

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電子帳簿保存法に対応

タイムスタンプオプションを利用することで、スキャナ保存した証憑（しょうひょう）や電子取引データへのタイムスタンプ付与、および一括検証を低コストで実現。証憑のプレビューを確認しながら属性入力を行えるため、文書登録作業の効率化にもつながります。検索機能や版管理機能と組み合わせることで、証憑の電子化による業務効率の向上やコスト削減効果が期待できます。