お困りごとから解決策を探す

日々の業務で抱えている課題や、お悩みごとはありませんか? よく寄せられるご相談の中から、代表的なお悩みごとを解決できるソリューションをご紹介します。記載にないお困りごとも、お客様環境に合わせてご提案を承ります。ぜひお問い合わせください。

基幹業務システム 全般

自社開発システムを利用中だが、業務や運用体制の見直しに合わせ、パッケージシステムでの運用に切り替えたい。

「SMILE」シリーズはパッケージソフトでありながら、パッケージ内の機能でも自社独自の管理項目の追加やそれを利用した帳票作成など、柔軟な対応ができます。また、お客様のご要望に合わせたカスタマイズ開発も承ります。

それを実現するのは

SMILE Vシリーズ

SMILE BS 2nd Edition Custom AP Builder

基幹業務システムでもセキュリティを考慮し、職務分掌に合わせた機能やデータのみ使用できるようにしたい。

起動できる機能の制限や、閲覧だけを許可する、修正・削除は許可しない、など、職務分掌に合わせた利用が可能です。

それを実現するのは

SMILE Vシリーズ

業務標準化のためにも、誰にでも分かりやすいシステム運用を行いたい。

例えば、次に実施する処理を矢印で結んだ分かりやすいメニューの作成ができます。また、人によって起動するメニュー内容を変えることができるため、作業内容に合わせた設定を行うことで、業務効率化・作業時間短縮を実現します。

それを実現するのは

SMILE Vシリーズ

複数の人に基幹業務システムでの作業依頼をする際、いつもメールで行い、作業終了確認は電話。もっと分かりやすくできないか。

「SMILE V」のポータル機能を使えば、一度に複数の担当者への連絡を共有できます。メールでは何通にもなるお互いの連絡や終了状況の確認が一目で分かり、チーム作業の効率化を支援します。

それを実現するのは

SMILE Vシリーズ

商品や社員などが多く、検索に手間がかかる。

検索機能が充実しており、複数の条件を組み合わせる、名称に「○○」を含む、といった指定も可能です。また、利用する機能名を検索してその機能を起動することもでき、効率的に業務が進められます。

それを実現するのは

SMILE Vシリーズ

基幹業務システムでの二重入力を極力なくしたい。

「SMILE V 会計」は、「SMILE V 販売」や「SMILE V 人事給与」から仕訳データを連携して作成できるため、二重入力が不要です。また、例えば販売管理システム内でも見積から受注・発注、売上・仕入へと、データを引き継いでの利用が可能なため、入力ミスも防ぎます。その他にも日々の入力工数を軽減するさまざまな補助機能を搭載しています。

それを実現するのは

SMILE Vシリーズ

自社の業界にあったシステムを導入したい。

大塚商会では、さまざまな業界特有の商習慣にあったシステムをご提案しています。

業界別で探す

基幹業務システム 環境・運用

基幹業務システムを利用するために必要な環境を知りたい。

効果的な基幹業務システムの運用には、利用しやすい運用環境の構築が重要です。大塚商会では、基幹業務システムはもちろん、PC・サーバーからネットワーク環境など、その運用・ノウハウをご提供します。

ERPを使いこなすための「IT環境」入門

運用後、何か起こったときが不安。

大塚商会では、国内最大級のサポート体制で、ソフトウェア・ハードウェアの区別やメーカーを問わず、さらに運用支援、障害切り分け、復旧支援といったさまざまな段階のサポートを一つの窓口で対応します。

保守・サポート

法令順守等への対応

働き方改革を行いたいが、具体的にどうしたらよいか困っている。

単純な長時間労働や過重労働対策だけを行っても、全体の業務量が減らなければ社員の方に過度な負担がかかります。業務内容の見直しや削減も重要となります。

注目のテーマ 働き方改革ページ

改正個人情報保護法もスタートしているし、改めて自社の環境を見直したい。

ほぼ全ての事業者が対象となった改正個人情報保護法。重要な情報を管理するにはセキュリティへの配慮が重要です。

注目のテーマ 改正個人情報保護法ページ

最近「電子帳簿保存法」が気になっている。どうすれば対応できるだろうか?

国税関係書類のスキャナ保存について、スマートフォンの活用が許されるなどの要件緩和が行われ、スキャナ保存が身近になってきました。

注目のテーマ e-文書法

販売・購買 業務

在庫削減にシステムを活用したい。

在庫一覧表で各商品の回転率を確認する、予定在庫の確認を行うことで発注過多を防ぐ、また各種実績の分析などから適正在庫数量を見直し、管理に活用する、といったような利用が考えられます。

それを実現するのは

SMILE V 販売

販売管理で入力したデータを、伝票や請求書発行に利用するだけでなく、もっと活用したい。

各種データを利用した実績表、簡易BIツールなどの利用で、経営判断に役立つデータが作成できます。

それを実現するのは

SMILE V 販売

Qlik Sense

得意先・仕入先・商品などに関する簡単な情報を販売管理システム内で管理・活用したい。

各情報に独自の管理項目を追加しての運用が可能です。例えば得意先の情報を受注処理や売上処理の画面上に表示することで、顧客に関する注意事項を確認した対応ができ、顧客満足度の向上につながります。

それを実現するのは

SMILE V 販売

SMILE BS 2nd Edition Custom AP Builder

会計・経理 業務

仕訳伝票の枚数が多く、日々の入力作業の手間を省きたい。

新聞代など毎月内容が決まった仕訳は、仕訳自動生成で簡単に起票できます。その他、仕訳科目の組み合わせが簡単に分かるパターンの利用、販売管理システム・人事給与管理システムからのデータ連携など、入力負荷を軽減する仕組みをご用意しています。

それを実現するのは

SMILE V 会計

財務会計資料だけでなく、管理会計資料にも活用したい。

部門別、予実績比較などの各種資料はもちろん、任意のセグメント別に資料作成が可能なため、自社独自の切り口で管理会計資料をシステムで作成し、リアルタイムな経営判断に活かせます。

それを実現するのは

SMILE V 会計

社内の資産管理を行いたい。

固定資産・リース資産など企業が保有する資産の情報管理、減価償却に関する仕訳データ作成、各種帳票作成が行えます。

それを実現するのは

SMILE V 会計

人事・総務 業務

人事考課の管理を行いたい。

定期的な人事考課情報の履歴を管理できます。管理項目の追加など、柔軟な対応も可能です。

それを実現するのは

SMILE V 人事給与

年末調整に時間がかかる。

扶養控除などチェックの大変な申告書について、システムで管理している情報をあらかじめ印刷した状態で社員に配布する、年調保険データを取り込む、控除額を自動的に計算するなど、効率よく作業が行えます。

それを実現するのは

SMILE V 人事給与

人事や給与などの情報管理が不安。

マイナンバーや人事考課情報など、機密情報管理が必要な人事給与システム上でも、参照できる部署の制限や利用機能の制限といった厳密なセキュリティ管理が行えるため、安心してご利用いただけます。

それを実現するのは

SMILE V 人事給与

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製品導入に当たって、疑問・質問はございませんか?お取引実績100万社の経験からお客様のお悩みにお答えします。資料のご請求、お見積りから、実機でのデモンストレーション希望など、お気軽にご相談ください。

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