eValue V 2nd Edition コミュニケーション

社内限定メールで情報を安全に送信

メールの送受信を社内に限定させた「社内メッセージ」は、機密性の高い情報が社外に漏れることを防ぎます。eメールアドレスを持たない従業員との連絡にも便利です。メールの自動仕分けやメールボックスの容量制限も行えます。

「掲示板」で安全かつ効率的に情報管理

広く周知させる情報の共有には、階層構造の「フォルダ」で情報を分類管理する掲示板が利用できます。カテゴリー別に情報を掲載できるだけでなく、部署別／役職別などアクセス権を設定することで、部外秘や関係者外秘の情報も安全に共有できます。

確実に見てもらいたい情報は「回覧板」で配信

メンバーに「回覧板」を一斉配信し、いつ誰が見たかを一目で把握、回覧者間のコメントも共有できます。また、過去の回覧文書は編集して再配信できるため、定例会議の議事録配信など、定期的な回覧に便利です。

「アンケート」で社員の意見を幅広く聴取

アンケートの作成から公開、集計、報告までの一連の作業が簡単に行えます。アンケートの結果は、Excelでグラフィカルに出力することができ、報告資料として利用できます。

業務フローを見える化してヌケ・モレ・無駄を軽減

掲示板とワークフローの活用で業務手順を見える化。久しぶりの作業や初めての手続きもヌケ・モレなく行えます。

基幹業務システムは予定どおりに稼働。それだけで充分ですか？

新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。