SMILE V / eValue V コミュニケーション紹介動画[3分47秒]

動画提供:株式会社OSK

再生時間:3分47秒
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「SMILE V / eValue V コミュニケーション」の機能紹介動画です。実際の画面を用いて、社内メッセージ、回覧板、掲示板、アンケート機能についてご紹介します。

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動画サマリー

動画の要点をご紹介します。

「SMILE V / eValue V コミュニケーション」は、情報の伝達・収集を支援します。

機密性の高い情報の伝達には、「社内メッセージ」を利用しましょう。「社内メッセージ」は、メールの送受信を社内に限定しているため、社外への情報漏洩(ろうえい)を防ぎます。

「送信パターン」から定型メッセージを読み込んで、メッセージ作成を効率化する機能も提供します。

一定の条件に基づいてメッセージを指定のフォルダーや指定の宛先に自動的に振り分けることができるため、メッセージの整理も簡単です。

また、全フォルダーまたは指定フォルダー配下を対象にキーワード検索ができる簡易検索機能で、目的のメッセージを簡単に探せます。

議事録等の回覧には、関係者への一斉配信が行え、誰が見たかをお互いに確認できる「回覧板」が便利です。

配信された回覧文書は、通知メールや受信一覧から開けます。

文書の内容だけでなく、誰が・いつ見たか、といった参照状況を確認できます。

回覧文書の確認を終えて「受取完了」をすると、必要に応じて確認コメントを入力し、自身の感想等を関係者に伝えることができます。

階層構造のフォルダーで情報を分類・管理することができる「掲示板」は、広く周知したい情報の共有に適しています。

毎日、新着情報をチェックするだけで、社内の必要な情報を入手することができます。

フォルダーごとにアクセス権を設定することができるため、「部外秘情報」「関係社者外秘情報」も安全に共有できます。

アンケートを使えば、社内のさまざな意見や要望を簡単に収集することができます。

アンケートごとに記名方式や公開期間、質問ごとの回答形式を自由に設定できるので、簡単に作成できます。

アンケート終了後の回答の集計・レポート作成は、アンケートレポートExcel出力機能で簡単に行えます。レポートを出力したいアンケートを選択し、出力先を指定して「実行」ボタンを押すだけでアンケートの質問ごとの回答数を集計し、グラフ化したレポートを出力できます。Excel形式のため、レポートの加工も簡単です。

このように「SMILE V / eValue V コミュニケーション」を用いれば、社内の確実で安全な情報共有が図れます。

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