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基幹業務システム

SMILE V 人事給与

 

人事管理から定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴情報を管理することで、人事異動の判断材料などに活用できます。

特長

「SMILE V 人事給与」の特長をご紹介します。

働き方の変革

過重労働対策や人材の適正配置検討に活用いただける機能をご用意しています。

業務負荷の軽減

作業期間の分散や作業効率化で、季節や一定時期に集中する業務負荷を軽減します。

セキュリティ強化

職務分掌に合わせたセキュリティ設定で、より安心、安全な運用を実現します。

機能紹介

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人事情報の活用で適正配置の検討へ

管理している人事考課情報を複数種類指定して検索したり、必要情報をまとめた資料を作成したりできるため、該当条件に合った候補のピックアップなど、紙での管理では手間のかかる内容も簡単に検索・抽出できます。適正配置の検討に人事情報がより活用しやすくなります。

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セキュリティ機能の活用で個人情報の管理も安心

職務分掌に合わせて起動できる機能の制限や、修正・削除・印刷の可否を設定できます。自分の部下の情報のみを確認する、データは見るだけで修正は担当者のみが行える、などの細かいルール設定で、セキュリティ強化をご支援します。

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過重労働対策に労働時間の定期チェックは不可欠

労働時間について個人別、部署別に定期的にチェックを行い、休暇取得の推進や人員の適正配置などを考える資料としてご活用いただけます。

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年末調整作業の手間を軽減

システムで管理している内容を印刷した年末調整書面を配付し、申請内容登録時には整合性チェックを行えます。作業時間削減につながり、手間のかかる年末調整作業の負荷が軽減されます。

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給与明細書のWeb配布でコスト削減・セキュリティ強化

給与明細書は専用紙やコピー用紙への印刷に加え、「たよれーる給与業務支援サービス」を利用したWeb配布が可能です。その場合、パソコンがなくても複合機から自分の給与明細書を印刷することもできます。状況に合わせて印刷・配送コストの削減が図れ、タイムラグなく本人が受け取れることでセキュリティの強化にもつながります。

  • * 給与明細書のWeb配布・複合機からの直接印刷には「たよれーる給与業務支援サービス」の別途導入が必要です。

プリンター・複合機で給与業務の効率化

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季節業務の時期を分散し業務負荷をなだらかに

人事給与業務は繁忙期が集中することが多く、担当者に負荷がかかりがちです。新入社員や昇給、社会保険の変更情報などをあらかじめ予約登録し、指定した時期に自動切り替えをすることで業務負荷の分散をご支援します。

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会計との連携でデータ整合性確保と手間の軽減

「SMILE V 会計」をあわせてご導入いただければ、給与に関する仕訳データの連携が可能です。預り金の詳細設定はもちろん、社員ごとに仕訳科目の設定が可能なため、役員報酬と給与手当など科目を自由に変えられます。データの連携を行うことで、入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。

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グループウェアとの連携で業務効率アップ

「SMILE V ワークフロー」や「SMILE V ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。

  • 人事諸届申請・承認:住所変更届や資格取得届などの申請書から人事データを更新
  • ドキュメント管理連携:社員の履歴書や資格合格証などの関連文書をひも付けて管理します

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RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減

「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議で部門ごとの残業時間を確認するために、前月の期間集計表など各種帳票を決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。

「SMILE V」シリーズ 共通の特長

「SMILE V」シリーズは、基幹業務システムと情報システムの融合で、さらに便利に!「SMILE V」の特長をご紹介します。

システム概要図

認定・登録情報

「SMILE V 人事給与」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。

  • ITツール登録済製品

    IT導入補助金の対象となるITツールとして登録された製品です。

    IT導入補助金とは

製品詳細情報

導入事例

「SMILE 人事給与」を導入した事例をご紹介します。

フェア・セミナー

「SMILE V 人事給与」に関連したフェア・セミナーをご紹介します。

「SMILE V 人事給与」をお探しの方におすすめの情報

トレンド情報

SMILEシリーズについて

ラインアップ

「SMILE V」シリーズ

大塚商会について

「SMILE V 人事給与」 カタログダウンロード

「SMILE V 人事給与」の概要をすぐにつかんでいただけるようPDFカタログをご用意しています。無料にてダウンロード可能ですので、ご検討資料としてお役立てください。

ダウンロード資料:PDF・8ページ

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「SMILE V 人事給与」に関して、「どれくらいで導入できるの?」「今使っているシステムよりよくなる?」など気になる点はございませんか? 資料のご請求、お見積りのご依頼、実機でのデモンストレーションを見たい、などのご希望も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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