SMILE V 人事給与

人事情報の活用で適正配置の検討へ

管理している人事考課情報を複数種類指定して検索したり、必要情報をまとめた資料を作成したりできるため、該当条件に合った候補のピックアップなど、紙での管理では手間のかかる内容も簡単に検索・抽出できます。適正配置の検討に人事情報がより活用しやすくなります。

セキュリティ機能の活用で個人情報の管理も安心

職務分掌に合わせて起動できる機能の制限や、修正・削除・印刷の可否を設定できます。自分の部下の情報のみを確認する、データは見るだけで修正は担当者のみが行える、などの細かいルール設定で、セキュリティ強化をご支援します。

過重労働対策に労働時間の定期チェックは不可欠

労働時間について個人別、部署別に定期的にチェックを行い、休暇取得の推進や人員の適正配置などを考える資料としてご活用いただけます。

年末調整作業の手間を軽減

扶養控除や保険料控除の申告書は、必要書類をあらかじめ印刷した状態で社員に配布することが可能です。申請内容登録時には整合性チェックを行えます。作業時間削減につながり、手間のかかる年末調整作業の負荷が軽減されます。

電子申告の義務化にもスムーズに対応

2019年度の源泉徴収票や支払調書が100枚以上ある事業者様は2021年1月以降、電子申告義務化の対象となります。「SMILE V 人事給与」では、光ディスクまたは国税電子申告・納税システム（e-Tax・eLTAX）で提出するための源泉徴収票（給与支払報告書）データを作成できるため、電子申告の義務化にもスムーズに対応できます。

支払調書や法定調書合計表を効率よく作成！

「SMILE V 人事給与」で管理している社員を対象とした支払調書、法定調書合計表、年末調整通知書などを出力することができます。転記作業をなくし、業務効率化を図ることができます。

給与明細書のWeb配布でコスト削減・セキュリティ強化

給与明細書は専用紙やコピー用紙への印刷に加え、「たよれーる給与業務支援サービス」を利用したWeb配布が可能です。その場合、パソコンがなくても複合機から自分の給与明細書を印刷することもできます。状況に合わせて印刷・配送コストの削減が図れ、タイムラグなく本人が受け取れることでセキュリティの強化にもつながります。

プリンター・複合機で給与業務の効率化

季節業務の時期を分散し業務負荷をなだらかに

人事給与業務は繁忙期が集中することが多く、担当者に負荷がかかりがちです。新入社員や昇給、社会保険の変更情報などをあらかじめ予約登録し、指定した時期に自動切り替えをすることで業務負荷の分散をご支援します。

労務状況を正確に把握

「勤怠管理テンプレート」を利用すれば、従業員の勤怠状況を効率的に把握することができます。月の途中で残業時間チェックすることで、過重労働を未然に防ぐことも可能です。勤怠実績を「SMILE V 人事給与」の変動項目に更新でき、タイムカードの集計や給与システムへのデータ入力の作業が必要なくなります。

勤怠管理テンプレート

会計との連携でデータ整合性確保と手間の軽減

「SMILE V 会計」をあわせてご導入いただければ、給与に関する仕訳データの連携が可能です。預り金の詳細設定はもちろん、社員ごとに仕訳科目の設定が可能なため、役員報酬と給与手当など科目を自由に変えられます。データの連携を行うことで、入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。

グループウェアとの連携で業務効率アップ

「SMILE V ワークフロー」や「SMILE V ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。

• 人事諸届申請・承認：住所変更届や資格取得届などの申請書から人事データを更新
• ドキュメント管理連携：社員の履歴書や資格合格証などの関連文書をひも付けて管理します

RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減

「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議で部門ごとの残業時間を確認するために、前月の期間集計表など各種帳票を決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。

マイナンバー制度への対応も万全

源泉徴収票など個人番号入りの帳票出力をはじめ、データの暗号化や強固なセキュリティ機能など万全のマイナンバー制度対応機能を提供いたします。

働き方改革にともない、企業に求められる「労働時間の適正な把握」「残業時間の上限規制」「年次有給休暇取得状況の管理」。これらに対応する「SMILE V 人事給与 勤怠管理テンプレート」を動画でご紹介します。

働き方改革関連法に基づく「SMILE V 人事給与 勤怠管理テンプレート」のご紹介［4分35秒］