SMILE V 人事給与

人事情報の活用で適正配置の検討へ

管理している人事考課情報を複数種類指定して検索したり、必要情報をまとめた資料を作成したりできるため、該当条件に合った候補のピックアップなど、紙での管理では手間のかかる内容も簡単に検索・抽出できます。適正配置の検討に人事情報がより活用しやすくなります。

セキュリティ機能の活用で個人情報の管理も安心

職務分掌に合わせて起動できる機能の制限や、修正・削除・印刷の可否を設定できます。自分の部下の情報のみを確認する、データは見るだけで修正は担当者のみが行える、などの細かいルール設定で、セキュリティ強化を支援します。

過重労働対策に労働時間の定期チェックは不可欠

労働時間について個人別、部署別に定期的にチェックを行い、休暇取得の推進や人員の適正配置などを考える資料としてご活用いただけます。

年末調整作業の手間を軽減

システムで管理している内容を印刷した年末調整書面を配付し、申請内容登録時には整合性チェックを行えます。作業時間削減につながり、手間のかかる年末調整作業の負荷が軽減されます。

季節業務の時期を分散し業務負荷をなだらかに

人事給与業務は繁忙期が集中することが多く、担当者に負荷がかかりがちです。新入社員や昇給、社会保険の変更情報などをあらかじめ予約登録し、指定した時期に自動切り替えをすることで業務負荷の分散を支援します。

会計との連携でデータ整合性確保と手間軽減

「SMILE V 会計」をあわせてご導入いただければ、給与に関する仕訳データの連携が可能です。預り金の詳細設定はもちろん、社員ごとに仕訳科目の設定が可能なため、役員報酬と給与手当など科目を自由に変えられます。データの連携を行うことで、入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。

グループウェアとの連携で業務効率アップ

統合型グループウェア「eValue NS 2nd Edition」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。

• 人事諸届申請承認：住所変更届や資格取得届などの申請書から人事データを更新
• 勤務報告管理：残業・休暇などの就業関連の申請承認を行い、出退勤データに反映
• ドキュメント管理連携：社員の顔写真や関連文書をひも付けて管理します

RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減

「業務予定」は、あらかじめ登録された予定時間・処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議で各部門ごとの残業時間を確認するために、前月の期間集計表など各種帳票を決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。