多彩な入力支援機能で業務効率アップを支援
過去の取引履歴などから商品の入力候補を自動表示できる入力アシスト機能やマスターのあいまい検索、単価履歴参照など、多彩な入力支援機能で伝票入力をスピーディーに行うことができます。
製品、サービスに関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
基幹業務システム
SMILE V 2nd Edition 販売
売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。
特長
「SMILE 販売」の特長をご紹介します。
情報活用
豊富な分析資料で経営戦略立案を強力にサポートします。
効率化
重複入力の削減や、外出先からのデータ活用など、さまざまな効率化を支援します。
柔軟性
パッケージソフトでありながら、高い拡張性と柔軟性を兼ね備えています。
機能紹介
過去のデータを活用し、入力作業を最小限に
「入力した見積情報から、受注と発注の伝票を同時に登録」、「売上と仕入の伝票を同時に登録」など重複入力の手間を削減できます。過去の見積データや取引データを流用でき、入力作業を最小限に抑えられます。
請求データの送受信で手間やミスを大幅削減
「SMILE 販売」で作成した請求書は、紙やPDFでの出力はもちろん、CSVに出力して各種サービスに送信することができます。また、仕入先からの請求データを取り込み、仕入伝票を自動入力することも可能です。請求書発行や仕入伝票入力時の手間を大幅に削減できます。
さまざまな表形式の入金データから伝票作成
CSV・TXT・Excel形式の入金明細を取り込み、内容を自動で判断し、伝票作成することが可能です。転記作業をなくし、伝票入力業務の効率化を実現します。
ワンクリックでExcel・PDFの出力が可能
帳票をPDF出力する際、売上伝票は伝票単位、請求書は得意先単位などにファイルを分けて出力することができます。また、帳票の画面出力内容を直接Excelに出力できます。ひな型となるExcelファイルをテンプレートとして設定しておくことができるため、別途資料を作成する手間を削減できます。
「伝票発行機」から「経営の右腕」へ
納品書や請求書の発行だけではもったいない！ 入力データから、各種集計表や会社の概況が見られる帳票などをリアルタイムに簡単に出力し、方針決定や経営判断の資料としてぜひご活用ください。
外出先からでも必要データを確認、業務効率アップ
タブレット等の活用で、外出先からでも納期や価格など、必要なデータの確認ができます。事務所と同じ業務が外出先でも行えるため、業務効率が上がり、労働時間の削減にもつながります。
会計との連携でデータの整合性の確保と手間の軽減
「SMILE 会計」とあわせて利用すれば、売上・仕入・入金・支払情報を仕訳として連携できます。入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。
- ＊ 「SMILE V2」同士、または「SMILE V Air」同士でのみ連携が可能です。
柔軟なパッケージ機能でシステムの入れ替え時も安心
マスターや伝票入力画面に独自の項目の追加や、オリジナルの伝票や集計表を作成するなど、お客様の業務に合わせて柔軟な対応が可能です。また、CSVデータの受け入れによるマスターデータの移行など、便利な機能をご用意しています。
グループウェアとの連携で業務効率アップ
「eValue ワークフロー」や「eValue ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。
- 伝票申請・承認：見積・受注・発注など各伝票登録の際に申請・承認
- マスター申請・承認：得意先・仕入先・商品などの登録の際に申請・承認
- ドキュメント管理連携：得意先・商品などの写真や文書を関連付けて管理
- 書類保管連携：請求書などの書類に電子帳簿保存法の検索に必要な属性を付与してドキュメント管理に自動登録
- ＊ 「SMILE V2」と「eValue V2」同士、または「SMILE V Air」と「eValue V Air」同士でのみ連携が可能です。
RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減
「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議用に前月までの売上実績表など各種帳票を、決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。
よくあるお問い合わせに自動応答
「チャットボット for SMILE」を利用することで、外出先でもスマートフォンで簡単に得意先住所・電話番号検索、出荷実績、在庫確認などを行えます。在宅勤務やテレワーク中でもスピーディに知りたい情報を得ることが可能になるだけでなく、業務スタッフの問い合わせ対応業務を大幅に削減できます。
ハンディターミナルの活用で煩雑な在庫業務を効率化
棚卸・入出荷検品・入出庫作業時に、ハンディターミナルで読み取ったデータを「SMILE 販売」に取り込むことで、その結果を在庫データに反映できます。手作業の削減によりミスや作業負荷を軽減し、業務を効率化することができます。
- ＊「ハンディターミナル連携テンプレート」が必要です。
- ＊ 「SMILE V Air」の場合、ご利用いただけません。
デジタルインボイスに対応
「SMILE 販売」ではデジタルインボイスの受領・発行・保管を行えます。取引先ごとの発行方法を意識することなく一元的に発行でき、選別の手間やミスを低減します。受領・発行したインボイスは電子帳簿保存法に対応した形式で自動的に保管をすることも可能です。
- ＊ 「SMILE 販売」はデジタルインボイスへの対応を段階的に進めています。
「SMILE」シリーズ 共通の特長
「SMILE」シリーズは、基幹業務システムと情報システムの融合でさらに便利に！「SMILE」の特長をご紹介します。
選べる利用環境
サーバーにインストールして利用するオンプレミス版だけでなく、大塚商会のデータセンターからサービス提供するクラウド版もご用意しています。お客様のご要望に合わせた形態でご利用いただけます。
システム概要図
認定・登録情報
「SMILE 販売」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。
製品詳細情報
「SMILE 販売」で扱うデータの仕様をご紹介します。
SMILEシリーズ 業種・業界別製品のご紹介
「SMILE」シリーズは、業種・業界の慣習に即した各種販売管理をご用意しています。
- ＊ 以下に記載の業種別システムは、クラウド未対応です。
導入事例
「SMILE 販売」を導入した事例をご紹介します。
西日本ミシン販売株式会社
- 地域・規模
- 九州、100名以下
- 業種・業界
- 卸売、小売・飲食
- 事業内容
- ミシンおよび関連製品の卸、直接販売
- 導入業務
- 会計・財務、販売・購買、人事・給与・就業、共通業務
永興物産株式会社
- 地域・規模
- 中部、101～1,000名
- 業種・業界
- 製造
- 事業内容
- 合成樹脂原料の販売、合成樹脂原料の着色加工、合成樹脂原料の再生加工 など
- 導入業務
- 販売・購買、生産管理
動画
「SMILE 販売」の機能や導入事例を動画でご紹介します。
「SMILE 販売」をお探しの方におすすめの情報
基幹業務システム導入、実は失敗していたかも？｜SMILEナビ
新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。
トレンド情報
SMILEシリーズについて
SMILEの機能
ラインアップ
「SMILE」シリーズ
在庫管理の問題を解決！
大塚商会がこれまで、幅広い業種業態の企業様の抱える在庫問題に向き合い、サポートしてきた経験をもとに、さまざまな在庫管理問題の解決へのアプローチをご紹介しています。