SMILE V 販売

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過去のデータを活用し、入力作業を最小限に

「入力した見積情報から、受注と発注の伝票を同時に登録」、「売上と仕入の伝票を同時に登録」など重複入力の手間を削減できます。過去の見積データや取引データを流用でき、入力作業を最小限に抑えられます。

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ワンクリックでExcel・PDFの出力が可能

帳票をPDF出力する際、売上伝票は伝票単位、請求書は得意先単位などにファイルを分けて出力することができます。また、帳票の画面出力内容を直接Excelに出力できます。ひな型となるExcelファイルをテンプレートとして設定しておくことができるため、別途資料を作成する手間を削減できます。

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「伝票発行機」から「経営の右腕」へ

納品書や請求書の発行だけではもったいない！ 入力データから、各種集計表や会社の概況が見られる帳票などをリアルタイムに簡単に出力し、方針決定や経営判断の資料としてぜひご活用ください。

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外出先からでも必要データを確認、業務効率アップ

タブレット等の活用で、外出先からでも納期や価格など、必要なデータの確認ができます。事務所と同じ業務が外出先でも行えるため、業務効率が上がり、労働時間の削減にもつながります。

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会計との連携でデータの整合性の確保と手間の軽減

「SMILE V 会計」とあわせて利用すれば、売上・仕入・入金・支払情報を仕訳として連携できます。入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。

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柔軟なパッケージ機能でシステムの入れ替え時も安心

マスターや伝票入力画面に独自の項目を追加したり、オリジナルの伝票や集計表を作成するなど、お客様の業務に合わせて柔軟な対応が可能です。また、CSVデータの受け入れによるマスターデータの移行など、便利な機能をご用意しています。

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グループウェアとの連携で業務効率アップ

統合型グループウェア「eValue NS 2nd Edition」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。

• 伝票申請・承認：「見積」「受注」「発注」など各伝票登録の際に申請・承認
• マスター申請・承認：得意先・仕入先・商品などの登録の際に申請・承認
• ドキュメント管理連携：得意先、商品などの写真や文書を関連付けて管理

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RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減

「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議用に前月までの売上実績表など各種帳票を、決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。

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ハンディターミナルの活用で煩雑な在庫業務を効率化

棚卸・入出荷検品・入出庫作業時に、ハンディターミナルで読み取ったデータを「SMILE V 販売」に取り込むことで、その結果を在庫データに反映できます。手作業の削減によりミスや作業負荷を軽減し、業務を効率化することができます。