SMILE V 2nd Edition 販売

多彩な入力支援機能で業務効率アップを支援

過去の取引履歴などから商品の入力候補を自動表示できる入力アシスト機能やマスターのあいまい検索、単価履歴参照など、多彩な入力支援機能で伝票入力をスピーディーに行うことができます。

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過去のデータを活用し、入力作業を最小限に

「入力した見積情報から、受注と発注の伝票を同時に登録」、「売上と仕入の伝票を同時に登録」など重複入力の手間を削減できます。過去の見積データや取引データを流用でき、入力作業を最小限に抑えられます。

伝票データの引き継ぎで重複入力の手間を削減

過去データ参照や定期売上で伝票入力を効率化

請求データの送受信で手間やミスを大幅削減

「SMILE 販売」で作成した請求書は、紙やPDFでの出力はもちろん、CSVに出力して各種サービスに送信することができます。また、仕入先からの請求データを取り込み、仕入伝票を自動入力することも可能です。請求書発行や仕入伝票入力時の手間を大幅に削減できます。

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さまざまな表形式の入金データから伝票作成

CSV・TXT・Excel形式の入金明細を取り込み、内容を自動で判断し、伝票作成することが可能です。転記作業をなくし、伝票入力業務の効率化を実現します。

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ワンクリックでExcel・PDFの出力が可能

帳票をPDF出力する際、売上伝票は伝票単位、請求書は得意先単位などにファイルを分けて出力することができます。また、帳票の画面出力内容を直接Excelに出力できます。ひな型となるExcelファイルをテンプレートとして設定しておくことができるため、別途資料を作成する手間を削減できます。

データを有効活用した各種資料作成 機能詳細を見る

「伝票発行機」から「経営の右腕」へ

納品書や請求書の発行だけではもったいない！ 入力データから、各種集計表や会社の概況が見られる帳票などをリアルタイムに簡単に出力し、方針決定や経営判断の資料としてぜひご活用ください。

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外出先からでも必要データを確認、業務効率アップ

タブレット等の活用で、外出先からでも納期や価格など、必要なデータの確認ができます。事務所と同じ業務が外出先でも行えるため、業務効率が上がり、労働時間の削減にもつながります。

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会計との連携でデータの整合性の確保と手間の軽減

「SMILE 会計」とあわせて利用すれば、売上・仕入・入金・支払情報を仕訳として連携できます。入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。

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柔軟なパッケージ機能でシステムの入れ替え時も安心

マスターや伝票入力画面に独自の項目の追加や、オリジナルの伝票や集計表を作成するなど、お客様の業務に合わせて柔軟な対応が可能です。また、CSVデータの受け入れによるマスターデータの移行など、便利な機能をご用意しています。

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グループウェアとの連携で業務効率アップ

「eValue ワークフロー」や「eValue ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。

• 伝票申請・承認：見積・受注・発注など各伝票登録の際に申請・承認
• マスター申請・承認：得意先・仕入先・商品などの登録の際に申請・承認
• ドキュメント管理連携：得意先・商品などの写真や文書を関連付けて管理
• 書類保管連携：請求書などの書類に電子帳簿保存法の検索に必要な属性を付与してドキュメント管理に自動登録

eValue ワークフロー 連携機能 機能詳細を見る

eValue ドキュメント管理 連携機能 機能詳細を見る

RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減

「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議用に前月までの売上実績表など各種帳票を、決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。

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よくあるお問い合わせに自動応答

「チャットボット for SMILE」を利用することで、外出先でもスマートフォンで簡単に得意先住所・電話番号検索、出荷実績、在庫確認などを行えます。在宅勤務やテレワーク中でもスピーディに知りたい情報を得ることが可能になるだけでなく、業務スタッフの問い合わせ対応業務を大幅に削減できます。

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ハンディターミナルの活用で煩雑な在庫業務を効率化

棚卸・入出荷検品・入出庫作業時に、ハンディターミナルで読み取ったデータを「SMILE 販売」に取り込むことで、その結果を在庫データに反映できます。手作業の削減によりミスや作業負荷を軽減し、業務を効率化することができます。

ハンディターミナル連携テンプレート

出荷業務効率化 機能詳細を見る

デジタルインボイスに対応

「SMILE 販売」ではデジタルインボイスの受領・発行・保管を行えます。取引先ごとの発行方法を意識することなく一元的に発行でき、選別の手間やミスを低減します。受領・発行したインボイスは電子帳簿保存法に対応した形式で自動的に保管をすることも可能です。

デジタルインボイス

基幹業務システムは予定どおりに稼働。それだけで充分ですか？

新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。

在庫管理問題 解決策～お客様の業態にあった課題と解決策

大塚商会がこれまで、幅広い業種業態の企業様の抱える在庫問題に向き合い、サポートしてきた経験をもとに、さまざまな在庫管理問題の解決へのアプローチをご紹介しています。