ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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基幹業務システム
SMILE V 販売
売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。
特長
「SMILE V 販売」の特長をご紹介します。
情報活用
豊富な分析資料で経営戦略立案を強力にサポートします。
効率化
重複入力の削減や、外出先からのデータ活用など、さまざまな効率化を支援します。
柔軟性
パッケージソフトでありながら、高い拡張性と柔軟性を兼ね備えています。
機能紹介
多彩な入力支援機能で業務効率アップを支援
過去の取引履歴などから商品の入力候補を自動表示できる入力アシスト機能やマスターのあいまい検索、単価履歴参照など、多彩な入力支援機能で伝票入力をスピーディーに行うことができます。
過去のデータを活用し、入力作業を最小限に
「入力した見積情報から、受注と発注の伝票を同時に登録」、「売上と仕入の伝票を同時に登録」など重複入力の手間を削減できます。過去の見積データや取引データを流用でき、入力作業を最小限に抑えられます。
ワンクリックでExcel・PDFの出力が可能
帳票をPDF出力する際、売上伝票は伝票単位、請求書は得意先単位などにファイルを分けて出力することができます。また、帳票の画面出力内容を直接Excelに出力できます。ひな型となるExcelファイルをテンプレートとして設定しておくことができるため、別途資料を作成する手間を削減できます。
「伝票発行機」から「経営の右腕」へ
納品書や請求書の発行だけではもったいない! 入力データから、各種集計表や会社の概況が見られる帳票などをリアルタイムに簡単に出力し、方針決定や経営判断の資料としてぜひご活用ください。
外出先からでも必要データを確認、業務効率アップ
タブレット等の活用で、外出先からでも納期や価格など、必要なデータの確認ができます。事務所と同じ業務が外出先でも行えるため、業務効率が上がり、労働時間の削減にもつながります。
会計との連携でデータの整合性の確保と手間の軽減
「SMILE V 会計」とあわせて利用すれば、売上・仕入・入金・支払情報を仕訳として連携できます。入力の手間の軽減に加えデータの整合性も確保され、確認作業にかかる時間も減らせます。
柔軟なパッケージ機能でシステムの入れ替え時も安心
マスターや伝票入力画面に独自の項目の追加や、オリジナルの伝票や集計表を作成するなど、お客様の業務に合わせて柔軟な対応が可能です。また、CSVデータの受け入れによるマスターデータの移行など、便利な機能をご用意しています。
グループウェアとの連携で業務効率アップ
「SMILE V ワークフロー」や「SMILE V ドキュメント管理」とのシームレスな連携で、情報活用を促進します。
- 伝票申請・承認:見積・受注・発注など各伝票登録の際に申請・承認
- マスター申請・承認:得意先・仕入先・商品などの登録の際に申請・承認
- ドキュメント管理連携:得意先・商品などの写真や文書を関連付けて管理
RPA機能として活用できる「業務予定」で作業負荷軽減
「業務予定」は予定時間に処理を自動起動できるため、作業忘れを防ぎます。また、作表条件を設定しておき、毎月月初の会議用に前月までの売上実績表など各種帳票を、決められた時間に自動的にPDF出力や印刷する、といった作業負荷の軽減が可能です。
よくあるお問い合わせに自動応答
「チャットボット for SMILE V」を利用することで、外出先でもスマートフォンで簡単に得意先住所・電話番号検索、出荷実績、在庫確認などを行えます。在宅勤務やテレワーク中でもスピーディに知りたい情報を得ることが可能になるだけでなく、業務スタッフの問い合わせ対応業務を大幅に削減できます。
ハンディターミナルの活用で煩雑な在庫業務を効率化
棚卸・入出荷検品・入出庫作業時に、ハンディターミナルで読み取ったデータを「SMILE V 販売」に取り込むことで、その結果を在庫データに反映できます。手作業の削減によりミスや作業負荷を軽減し、業務を効率化することができます。
- *「ハンディターミナル連携テンプレート」が必要です。
消費税改正に対応
消費税は2019年10月に10%に引き上げられ、それに伴い軽減税率も導入されました。経過措置や複数税率など、「SMILE」の消費税改正についての対応をご紹介します。
「SMILE V」シリーズ 共通の特長
「SMILE V」シリーズは、基幹業務システムと情報システムの融合でさらに便利に!「SMILE V」の特長をご紹介します。
システム概要図
認定・登録情報
「SMILE V 販売」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。
製品詳細情報
SMILEシリーズ 業種・業界別製品のご紹介
「SMILE」シリーズは、業種・業界の慣習に即した各種販売管理をご用意しています。
導入事例
「SMILE 販売」を導入した事例をご紹介します。
藤崎プラスチック株式会社
- 地域・規模
- 関東、100名以下
- 業種・業界
- 製造
- 事業内容
- インフレーションフィルムの製造、加工、販売
- 導入業務
- 会計・財務、販売・購買
相模原商事株式会社
- 地域・規模
- 関東、100名以下
- 業種・業界
- 卸売
- 事業内容
- ホスピタル事業:出産用品、衛生材料医療資材・機器の卸・販売
ホームケア事業:介護保険における福祉用具のレンタル・販売、住宅改修など - 導入業務
- 販売・購買
動画
「SMILE V 販売」および、その前身である「SMILE BS 2nd Edition 販売」の機能や導入事例を動画でご紹介します。
「SMILE V 販売」をお探しの方におすすめの情報
トレンド情報
SMILEシリーズについて
SMILEの機能
ラインアップ
「SMILE V」シリーズ
在庫管理の問題を解決!
大塚商会がこれまで、幅広い業種業態の企業様の抱える在庫問題に向き合い、サポートしてきた経験をもとに、さまざまな在庫管理問題の解決へのアプローチをご紹介しています。