ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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販売管理システム
SMILE V 2nd Edition 販売 受注出荷業務オプション
「SMILE 販売」の「受注出荷業務オプション」を利用することで、受注データ登録時に指定した出荷予定日や、入出庫予定処理で指定した出庫予定日を基に、ピッキングリストを作成します。ロケーション(棚番)別や配送ルート順にピッキングリストを出力することもでき、出荷業務にかかる作業時間を大幅に短縮できます。
SMILE V 2nd Edition 販売 受注出荷業務オプション 詳細
ピッキングデータの抽出
出荷予定日の範囲を指定し、受注データからピッキングに必要な受注残データを抽出します。また、出庫予定データからピッキングに必要な出庫予定残データを抽出します。
ピッキングリストの出力
ピッキング抽出処理で抽出したデータをリストに出力します。「ピッキングリスト(集計)」と「伝票ピッキングリスト」の2タイプがあります。「ピッキングリスト(集計)」では、移動先(請求先/得意先/納品先/入庫倉庫)やロケーション・商品などを組み合わせた集計パターンを設定することができます。自由レイアウト帳票を利用することで、バーコード入りなど、オリジナルのピッキングリストを作成することもできます。
数量訂正・出荷計上
ピッキングの結果、欠品などにより出荷できないオーダーに対し、数量訂正を行うことができます。数量訂正後のピッキングデータを基に売上伝票(出荷伝票)・倉庫移動伝票を発行することができます。最後に出荷計上処理を実行することで、売上データや入出庫データが生成されます。
時間のかかるピッキングも「SMILE 販売」で業務の効率化が可能
システムを利用していない場合、受注票を基にピッキングを行うと、同じ倉庫に商品を何度も取りにいく作業が発生してしまいます。異なる倉庫から移動しての出荷や数量訂正などが多く発生すると、出荷ミスを行わないように二重のチェックが必要となってしまいます。
「受注出荷業務オプション」を利用することで以下のようなお困りごとを解決できます
お困りごと | 解決 |
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ベテランでないと出荷作業に時間がかかる | ロケーション番号(棚番)を付けて商品の場所を管理でき、誰でも迷わずピッキングを行えます。 |
納品書をベースにピッキングしているため、ミスや誤出荷による手戻りが発生している | 配送ルート単位でのピッキングが可能なため、出荷作業を効率化するとともにミスや誤出荷を減らすことができます。 |
多くの受注があった時に、売上伝票作成に非常に時間がかかる | 得意先や出荷予定日などで絞って、まとめて売上計上が可能です。 |
倉庫間の商品の移動も効率よく管理したい | 得意先への出荷作業だけでなく、他倉庫への移動作業も合わせて行うことが可能です。 |