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文書管理システム

SMILE V / eValue V ドキュメント管理

 

「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。

特長

「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」の特長をご紹介します。

効率的な運用を実現

規程類や契約書、議事録、図面など、幅広いドキュメントを安全に共有できます。

強力な検索機能

属性検索や全文検索などの強力な検索機能で、目的の文書をすばやく入手できます。

万全のセキュリティ

フォルダ・文書単位のアクセス権限設定など、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。

機能紹介

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エクスプローラー感覚でドキュメントを階層管理

日ごろ使い慣れたエクスプローラーと同じ感覚で、ドキュメントの種類や部門・プロジェクトごとに分類して管理することができます。属性一覧表示・ビジュアルイメージをパラパラめくりながら確認できるマルチブックビュー表示などドキュメントの種類に応じたビュー表示が可能です。

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強力な検索機能で蓄積されたナレッジを顕在化

「属性検索」と「全文検索」を組み合わせた高度な検索が可能です。よく使う検索条件の保存やよく見るフォルダ、ドキュメントを「お気に入り」にブックマーク登録できます。あらかじめ登録した条件に一致する文書が登録や更新された際にはメール通知され、必要な情報を確実にキャッチできます。

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新版・旧版を識別して版管理のトラブルを防止

フォルダごとに版管理機能の使用を必須とする設定が行えるため、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されますが、必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。

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きめ細かなアクセス管理とセキュリティ機能で情報漏えい対策

フォルダ、ドキュメントに対し、ユーザーやグループ単位でアクセス権限が設定できます。ログオンユーザーごとに閲覧可能なフォルダや文書のみが表示されるため、安全に情報を公開できます。セキュリティ設定されたフォルダ内の文書は、印刷や持ち出し禁止の制限をかけることができます。

外出先からも社内文書にアクセス。業務効率向上を推進

タブレット端末を利用し、「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」にいつでもどこからでもアクセスできます。膨大な資料の携行から解放され、業務効率化と働き方改革の推進をご支援します。

システム概要図

  • * スマートフォンからの利用など一部の機能は2019年2月対応予定です。

製品詳細情報

導入事例

「eValue ドキュメント管理」を導入した事例をご紹介します。

「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」をお探しの方におすすめの情報

eValueシリーズ ラインアップ

大塚商会について

「SMILE V」シリーズ カタログダウンロード

「SMILE V」 シリーズの概要をすぐにつかんでいただけるようPDFカタログをご用意しています。無料にてダウンロード可能ですので、ご検討資料としてお役立てください。

ダウンロード資料:PDF・40ページ

カタログをダウンロードする

お問い合わせ・ご依頼はこちら

「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」に関して、「どれくらいで導入できるの?」「今使っているシステムよりよくなる?」など気になる点はございませんか? 資料のご請求、お見積りのご依頼、実機でのデモンストレーションを見たい、などのご希望も承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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