eValue V 2nd Edition ドキュメント管理関連動画

「eValue ドキュメント管理」の機能や導入事例を動画でご紹介します。

動画一覧

「eValue ドキュメント管理」では、まとめてスキャンした請求書やメールで受け取った請求書データを取り込み、「取引先」「日付」「金額」といった項目の自動解析が可能です。電子帳簿保存法の用件に沿った保存ができ、社内文書のペーパーレス化に貢献。導入のメリットや登録の流れなどを動画でご紹介します。

企業内検索オプションを利用することで、「eValue ドキュメント管理」や「eValue コミュニケーション」の掲示板、ファイルサーバーに保管される膨大なファイルを対象に、横断的な全文検索が行えます。同義語や表記の揺れを吸収した高度な検索イメージを、実際の画面を利用してご紹介します。

フォルダや文書に対するアクセス権設定や、「セキュリティ強化」機能を利用し安全に情報共有できる流れを、実際の画面を用いてご紹介します。

CSVファイルを利用して複数の文書をまとめて登録する流れを、実際の画面を用いてご紹介します。

株式会社OSKでは、請求書のスキャナ保存開始にあたり、税理士によるコンサルティングを受けました。運用ルール確定にあたって悩んだ点、それに対して受けたアドバイスについてご紹介します。

株式会社OSKでは、「eValue」を利用して請求書のスキャナ保存を開始しました。スキャナ保存を開始したきっかけや、導入後のメリットをご紹介します。

「タイムスタンプオプション」を利用することで、電子帳簿保存法に対応する運用が可能です。スキャナ保存や電子取引データの登録、管理について実際の画面を用いてご紹介します。

「eValue ドキュメント管理」には、指定したフォルダを定期監視し、フォルダ内のデータを「ドキュメント管理」に反映する「自動登録機能」があります。実際の画面を使って、登録の流れをご紹介します。

複合機連携機能である「Webスキャン」を利用することで、スキャンしたデータを複合機のパネルから「eValue ドキュメント管理」の指定フォルダへの登録が可能。ドキュメントの効率的な電子化を支援します。この動画では、実際の画面を利用した文書登録の流れをご覧いただけます。

「eValue ドキュメント管理」の機能紹介動画です。文書や属性情報の登録、検索機能などについて、実際の画面を用いてご紹介します。