ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
クラウドSaaS型グループウェア
eValue V Air
「eValue V Air」は企業のグループワークに必要な機能を網羅したクラウド版統合型グループウェアです。ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションの機能を統合しポータル化。お客様の業務効率化をご支援します。
クラウド版ならではの特長
災害に強いIT環境を実現
大地震や台風などの自然災害が起き、自社のサーバーやパソコンが破損したり、水没してしまったりしても、大切なデータはクラウド上で安全に保管されています。クラウド化することで、災害時にも業務を長い時間止めることなく、すばやく再開させることができます。
管理者の運用負荷を軽減
従来のオンプレミスのシステムは、アップデートやメンテナンスを行う必要があり、専門の技術スタッフが欠かせませんでした。クラウドで運用することにより、ハードウェアに関するメンテナンスは不要に。管理者の運用・管理の負荷を削減できます。
迅速にリモートアクセス環境を構築可能
自宅や外出先などインターネット環境から、セキュアに社内システムへのリモートアクセスを実現できます。パソコンやスマートフォンからもアクセスでき、さまざまな働き方に対応します。月額支払のため初期投資をおさえて利用したいというケースに最適です。
大切な業務データを守ります
eValue V Air セキュリティへの取り組み
クラウドERPである「eValue V Air」は安全にご利用いただくため、セキュリティの側面にも万全を期しています。大塚商会で対策を行っている高度なセキュリティ対策についてご紹介します。
クラウド版とオンプレミス版との主な違い
モジュール | 機能等 | eValue V Air(クラウド版) | eValue V(オンプレミス版) |
---|---|---|---|
ドキュメント管理 | 全文検索 | × | ○ |
Webスキャン | ○ | ○ | |
タイムスタンプオプション | ○ | ○ | |
AI-OCRオプション | ○ | ○ | |
CADビューアオプション | ○ | ○ | |
構成管理オプション | ○ | ○ | |
企業内検索オプション | × | ○ | |
Acrobat Sign・クラウドサイン・ paperlogic電子契約 連携ライブラリ | ○ | ○ | |
コミュニケーション | 全文検索 | × | ○ |
企業内検索オプション | × | ○ | |
ワークフロー | 経費精算ライブラリ | ○ | ○ |
共通 | カスタマイズ | × | ○ |
基幹業務(SMILEシリーズ)連携 | ○ | ○ | |
言語拡張オプション | ○ | ○ | |
サーバーの運用 | 不要(利用料金に含まれます) メンテナンスも不要 | ハードウエア費・場所代・電気代・運用人件費 などが別途かかります | |
導入方法 | インターネットから登録後、すぐにご利用開始 | サーバー上にインストール | |
社外からのアクセス | インターネット環境があればアクセス可能 | VPNなど外部アクセス環境を用意することでアクセス可能 |
- * 「基幹業務(SMILEシリーズ)連携」はオンプレミス版同士、またはクラウド版同士でのみ連携が可能です。
- * 「eValue V Air」では上記の他にも一部利用制限があります。
ラインアップ
「eValue V Air」は「ワークフロー」モジュール、「ドキュメント管理」モジュール、「スケジューラ・コミュニケーション」をセットにしたモジュール、「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の4機能を搭載した総合版をご用意しています。
各機能の紹介
電子申請・承認システム eValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
文書管理システム eValue V 2nd Edition ドキュメント管理
「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。
スケジュール管理・施設予約 eValue V 2nd Edition スケジューラ
日々のスケジュール管理だけでなく、「会議開催調整」「行動予定」「施設予約」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。
社内メッセージ・掲示板・アンケート eValue V 2nd Edition コミュニケーション
セキュリティを考慮した情報の伝達や情報を周知させるための機能をご提供。社内のコミュニケーションの活性化を実現します。
ご紹介動画
「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の四つのモジュールの特長や、同Airシリーズの基幹業務システム「SMILE V Air」と連携して「DX統合パッケージ」として運用いただくメリットについて、動画でご紹介します。
フェア・セミナー
- 2024年11月 6日(水) 9:30~18:00
- 開催地:東京都・立川市
「生成AI」をはじめ、「業務のプロセスの電子化」や「ネットワークの安心安全安定」、「法改正への対応」に必要なソリューションや相談コーナーを集めました。
「eValue V」へアップグレードして電子帳簿保存法対応も安心! 進化した「eValue」シリーズ最新情報をご紹介
- 2024年11月 7日(木) 10:30~11:10
- オンライン
企業における情報共有を支援してきた「eValue」はVシリーズとして一新。改正電子帳簿保存法への対応など、パワーアップした「eValue」の最新情報をご紹介します。
- 2024年11月 8日(金) 9:30~17:30
- 開催地:福岡県・福岡市
DXオフィスおよび各メーカーのプロダクトを展示します。セミナーおよびCADハンズオンセミナーも同時開催します。
- 2024年11月 8日(金) 10:00~17:30
- 開催地:宮城県・仙台市
企業の競争力を高めるための業務効率化ITツールを多数展示するイベントにぜひご参加ください。
皆さんが知らないこんな機能も!「eValue」のさらなる活用方法を教えます!
- 2024年11月 8日(金) 11:00~11:30
- オンライン
「eValue」の「押したことのないボタン」どのように使うか気になりませんか?
- 2024年11月12日(火) 9:30~17:30
- 開催地:広島県・広島市
大塚商会は、具体的なDXソリューションのご紹介とワンストップサポートで、企業の成長をサポートすると同時に、働く多様な人材のウェル・ビーイングに貢献し、人手不足解消を支援します。
- 2024年11月13日(水) 10:00~17:00
- 開催地:愛知県・名古屋市
IT基盤を全面的にアップデートし、生成AIの活用を促進することで、ビジネスプロセスの効率化、生産性の向上、経費削減、人手不足の解消が実現できます。
- 2024年11月15日(金) 9:30~17:30
- 開催地:京都府・京都市
AI・DX活用術をはじめ、通信、クラウド、セキュリティなどさまざまな分野での最新動向をご紹介します。ぜひ会場で課題解決のヒントを見つけてください!
- 2024年11月15日(金) 10:00~17:30
- 開催地:神奈川県・横浜市
最先端のAIを知ると仕事の常識が変わります! 本フェアではDXオフィスとして業務変革の新たな可能性を展示とセミナーで分かりやすくご案内します。
- 2024年11月19日(火) 10:00~18:00
- 開催地:東京都・新宿区
業務効率化の大きなカギを握る最新技術として注目されるAI。本イベントを通じて、AIのビジネス活用の可能性を広げ、ビジネスの成長を加速するきっかけにしていただければ幸いです。