ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
クラウドSaaS型グループウェア
eValue V Air
「eValue V Air」は企業のグループワークに必要な機能を網羅したクラウド版統合型グループウェアです。ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションの機能を統合しポータル化。お客様の業務効率化をご支援します。
ピックアップ記事
インボイス制度への対応という「ピンチ」を企業を成長させる「チャンス」に
2023年10月から開始となった、インボイス制度。経理・会計業務が劇的に変革を迎える今、大塚商会では、デジタル化を促進し、DXを実現するチャンスと捉えています。『週刊東洋経済』に掲載された記事広告では、大塚商会 上席執行役員 十倉がその理由、さらには解決方法を語ります。
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クラウド版ならではの特長
災害に強いIT環境を実現
大地震や台風などの自然災害が起き、自社のサーバーやパソコンが破損したり、水没してしまったりしても、大切なデータはクラウド上で安全に保管されています。クラウド化することで、災害時にも業務を長い時間止めることなく、すばやく再開させることができます。
管理者の運用負荷を軽減
従来のオンプレミスのシステムは、アップデートやメンテナンスを行う必要があり、専門の技術スタッフが欠かせませんでした。クラウドで運用することにより、ハードウェアに関するメンテナンスは不要に。管理者の運用・管理の負荷を削減できます。
迅速にリモートアクセス環境を構築可能
自宅や外出先などインターネット環境から、セキュアに社内システムへのリモートアクセスを実現できます。パソコンやスマートフォンからもアクセスでき、さまざまな働き方に対応します。月額支払のため初期投資をおさえて利用したいというケースに最適です。
大切な業務データを守ります
eValue V Air セキュリティへの取り組み
クラウドERPである「eValue V Air」は安全にご利用いただくため、セキュリティの側面にも万全を期しています。大塚商会で対策を行っている高度なセキュリティ対策についてご紹介します。
クラウド版とオンプレミス版との主な違い
モジュール | 機能等 | eValue V Air(クラウド版) | eValue V(オンプレミス版) |
---|---|---|---|
ドキュメント管理 | 全文検索 | × | ○ |
Webスキャンオプション | ○ | ○ | |
タイムスタンプオプション | ○ | ○ | |
AI-OCRオプション | ○ | ○ | |
CADビューアオプション | ○ | ○ | |
構成管理オプション | ○ | ○ | |
企業内検索オプション | × | ○ | |
スケジューラ | PIMSYNCアダプター | × | ○ |
コミュニケーション | 全文検索 | × | ○ |
企業内検索オプション | × | ○ | |
共通 | カスタマイズ | × | ○ |
基幹業務(SMILEシリーズ)連携 | ○ | ○ | |
言語拡張オプション | ○ | ○ | |
サーバーの運用 | 不要(利用料金に含まれます) メンテナンスも不要 | ハードウエア費・場所代・電気代・運用人件費 などが別途かかります | |
導入方法 | インターネットから登録後、すぐにご利用開始 | サーバー上にインストール | |
社外からのアクセス | インターネット環境があればアクセス可能 | VPNなど外部アクセス環境を用意することでアクセス可能 |
- * 「基幹業務(SMILEシリーズ)連携」はオンプレミス版同士、またはクラウド版同士でのみ連携が可能です。
- * 「eValue V Air」では上記の他にも一部利用制限があります。
ラインアップ
「eValue V Air」は「ワークフロー」モジュール、「ドキュメント管理」モジュール、「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」の4機能を搭載した総合版の3種類をご用意しています。
各機能の紹介
電子申請・承認システム eValue V 2nd Edition ワークフロー
「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援するワークフローシステムです。
文書管理システム eValue V 2nd Edition ドキュメント管理
「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジ発掘、「セキュリティ機能」による印刷や持ち出しの制御など、ナレッジの体系化と安全な文書共有を実現します。
スケジュール管理・施設予約 eValue V 2nd Edition スケジューラ
日々のスケジュール管理だけでなく、「会議開催調整」「行動予定」「施設予約」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。
社内メッセージ・掲示板・アンケート eValue V 2nd Edition コミュニケーション
セキュリティを考慮した情報の伝達や情報を周知させるための機能をご提供。社内のコミュニケーションの活性化を実現します。
認定・登録情報
「eValue V Air」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。
フェア・セミナー
- 2023年12月 6日(水) 10:00~18:00
- 開催地:群馬県・高崎市
企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用してDXを推進していくための各種ソリューションを「DXオフィス」として分かりやすく展示します。