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スケジュール管理・施設予約

SMILE V / eValue V スケジューラ

日々のスケジュール管理だけでなく、「会議開催調整」「行動予定」「施設予約」など、スケジュール登録と連動してさまざまな業務活動をサポートします。

特長

「SMILE V / eValue V スケジューラ」の特長をご紹介します。

抜群の操作性

スケジュール登録はマウスをドラッグするだけの簡単操作。添付ファイルも設定できます。

スムーズな会議開催を支援

参加メンバーの空き状況を確認し、会議参加依頼メールを自動送信。参加者は出席・欠席が回答できます。

業務効率の向上を促進

外出先からもスケジュール確認や予定登録が可能なため、迅速かつ確実に日程調整を行うことができます。

忙しい人も安心。抜群の操作性を誇るスケジューラ

「個人スケジューラ」ではチャート、リスト、カレンダー形式の三種類のビューをご用意しています。毎週月曜日、毎月第三金曜日といった繰り返し設定が行え、便利です。「グループスケジューラ」ではグループメンバーの一週間のスケジュールを一画面で確認でき、各メンバーの予定や空き状況がすぐにつかめます。

多様な「モノ」の管理に使える「施設予約」

「グループスケジューラ」と同様の優れた操作性で、施設の予約管理が行えます。会議室や社用車の予約管理、プロジェクターやノートパソコンといった備品の貸出管理など、多様な「モノ」の管理に活用できます。同じ施設を同じ時間帯で予約できないため、ダブルブッキングのトラブルも防げます。

会議開催の一連の手続きをスムーズに処理

会議開催時には、参加予定者と施設の共通の空き時間を確認してスケジュールを一括登録、メール通知も可能です。参加者は参加・不参加が回答できます。

グループメンバーで行動予定を共有

壁掛け式の行き先管理用ホワイトボードを電子的に再現したのが「行動予定表」です。不在メンバーの行き先や帰社予定も一目瞭然。客先からの電話応対や至急の連絡もスムーズに行えます。

「SMILE V」「eValue V」の最新バージョンのシステム要件をご紹介します。

「eValue スケジューラ」を導入した事例をご紹介します。

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