eValue V 2nd Edition スケジューラ

忙しい人も安心。抜群の操作性を誇るスケジューラ

「個人スケジューラ」ではチャート、リスト、カレンダー形式の三種類のビューをご用意しています。毎週月曜日、毎月第三金曜日といった繰り返し設定が行え、便利です。「グループスケジューラ」ではグループメンバーの一週間のスケジュールを一画面で確認でき、各メンバーの予定や空き状況がすぐにつかめます。

多様な「モノ」の管理に使える「施設予約」

「グループスケジューラ」と同様の優れた操作性で、施設の予約管理が行えます。会議室や社用車の予約管理、プロジェクターやノートパソコンといった備品の貸出管理など、多様な「モノ」の管理に活用できます。同じ施設を同じ時間帯で予約できないため、ダブルブッキングのトラブルも防げます。

スムーズな来客対応と受付業務の効率化を実現

施設予約の際に来客情報（社名や人数など）やお茶出しの要／不要など受付業務に必要な情報を登録しておくことで、受付スタッフはお客様来訪時に施設予約データを確認しながら応対できます。

会議開催の一連の手続きをスムーズに処理

会議開催時には、参加予定者と施設の共通の空き時間を確認してスケジュールを一括登録、メール通知も可能です。参加者は参加・不参加が回答できます。

打ち合わせやイベントの日程調整を簡単に

会議の参加予定者に、複数の候補日時を提示し、参加可否を回答してもらうことができます。分かりやすい○×表示で、各参加予定者の都合を確認し、開催日時を決定することができます。

ガントチャートでプロジェクトの進捗状況を把握

複数人で進める作業を、プロジェクト・サブプロジェクト・タスクの3階層でタスク管理します。タスクの進捗状況はガントチャート形式で直感的・視覚的に把握できます。タスク単位の工数を積み上げてプロジェクト全体の工数を計算することも可能です。

グループメンバーで行動予定を共有

壁掛け式の行き先管理用ホワイトボードを電子的に再現したのが「行動予定表」です。不在メンバーの行き先や帰社予定も一目瞭然。客先からの電話応対や至急の連絡もスムーズに行えます。

仕事リストでタスク漏れを防止

「メールで連絡しておく」「参加人数を確認」「書類を作成する」など、自分がやらなければならないアクションをタスクとして期日や重要度を付けて管理できます。ポータル画面に仕事の締切を一覧表示させ、タスク漏れを防ぐことができます。

スケジュールの自動同期で業務の効率化を支援

スケジュール連携ソフト「PIMSYNC（ピムシンク）」を介して、「Microsoft Exchange Server」や「Microsoft Office 365 Exchange Online」など他のグループウェアやSFAとスケジュール情報を自動で同期できます。

スケジュール連携ソフト「PIMSYNC（ピムシンク）」

会話形式で簡単にスケジュールを確認

「チャットボット for SMILE」を利用することで、外出先からもスマートフォンを活用し、自身や他人のスケジュール確認や、登録、編集が行えます。音声入力にも対応しています。

基幹業務システムは予定どおりに稼働。それだけで充分ですか？

新日常が日常に変化していく中、経営者からの要求である変化に対応できる、会社を筋肉質に変える目的（軸）を持ったシステム導入アプローチが必要です。大塚商会では、基幹業務システム導入にあたり多様なアプローチ手法を有しています。