DX統合パッケージ(SMILE・eValue)のここがすごい!

基幹系システムと情報系システムとの融合

ERPソリューション「DX統合パッケージ」は、基幹系システム「SMILE」と情報系システム「eValue」との融合でデータが一元管理でき、さらなるお客様の業務効率化を支援します!

業務効率化・業務精度の向上を支援

「SMILE」シリーズでは、生産性を向上しつつ内部統制基盤も確立する「eValue ワークフロー」や社内情報資産の一元管理・活用を促進する「eValue ドキュメント管理」を、基幹業務と一体運用することができるため、業務担当者だけでなく、全社員の効率化と業務精度の向上が図れます。

  • 内部統制の強化

    申請・承認機能と連携させることで、基幹データの正確性を高めます。

  • 情報共有を促進

    情報系ユーザーと基幹系ユーザーの円滑な情報共有を実現できます。

  • 管理者の負荷を軽減

    組織改変や社員の入退社によるメンテナンスの工数を大幅に削減します。

申請承認業務の効率化

「SMILE」シリーズにおける伝票発行やマスターデータ更新など、正確性・正当性が要求される各種処理は、ワークフローの申請・承認機能と組み合わせることで、ミスや不正を防ぎ、内部統制の強化を図ることができます。また、経費伝票や人事諸届などのワークフローの承認データを「SMILE 会計」や「SMILE 人事給与」にシームレスに反映させることで、業務担当者の作業の効率化を推進します。

経費の申請・承認 こんなお困りごとはありませんか?

  • 経路ごとの交通費を検索してから転記する作業が面倒(確認の手間もかかる)。
  • 上司が外出がちで承認が滞ってしまう。
  • 会計ソフトの入力や振り込みデータの作成にも手間がかかっている。
  • 経費精算システムと連携させているが、分析に必要な情報などは手入力する必要がある。

「DX統合パッケージ」で解決!

「eValue ワークフロー」と「SMILE 会計」を連携させることで、小口旅費精算や出張申請など、社員の立て替え経費精算を対象とした申請承認が行えます。申請承認はスマートフォンやタブレット端末からも行うことができ、申請時にカメラで撮影した領収書からAI-OCR解析して入力することもできます。

  • 乗り換え案内との連携やICカードの履歴を基にした申請が可能

  • 仮払い金や精算金の振り込みデータや仕訳伝票を自動作成

  • 分析に必要なコードなども自動でセット

人事諸届の申請・承認 こんなお困りごとはありませんか?

  • たまにしか書かない申請書の書き方が難しい。
  • 申請書の記入ミスが多く、確認作業に時間がかかっている。
  • この間の申請はどうなったんだろう? 承認がどこまで進んでいるのか分からない。
  • 日々届く申請書を人事システムへ登録する手間やミスを削減したい。

「DX統合パッケージ」で解決!

「eValue ワークフロー」と「SMILE 人事給与」を連携させることで、住所変更届や結婚届など社員から提出されるさまざまな申請書の申請・承認業務を電子化します。面倒な手続きや人的ミスを軽減し、正確かつスピーディーな処理を実現します。

  • 社員がWebブラウザーを使って簡単に申請

  • 現在の登録状況を参照しながら申請承認が可能

  • 承認された情報の自動反映で人事情報のメンテナンスを省力化

伝票の申請・承認 こんなお困りごとはありませんか?

  • 伝票入力後、紙で印刷した伝票を上司に確認してもらっている。
  • 伝票の金額によっては確認してもらうルートが変わる。
  • 承認された伝票しか発行できないようにしたい。
  • テレワークも見据えて紙での承認をなくしたい。

「DX統合パッケージ」で解決!

「eValue ワークフロー」と「SMILE 販売」や「SMILE 会計」を連携させることで、見積・受注・発注処理や仕訳処理などで入力した伝票の申請および承認業務を電子的に決裁することができます。

  • 上長などの承認を得ることで伝票の入力ミスや改ざんを防止

  • 伝票金額などを条件にしたルート分岐も可能

  • 外出先からの承認や代理承認も可能

動画で見る

「SMILE」伝票申請機能のご紹介

備品購入の申請・承認 こんなお困りごとはありませんか?

  • 各部署で自由に備品を購入しているため、備品の費用が増え続けている。
  • 隣の部署で余っているキャビネットがあることを知らずに新品を購入してしまった。
  • 購入申請・承認が紙ベースで行われるため、不正や書類紛失のリスクが高い。
  • 会社の備品をいつの間にか、紛失・私物化しているケースも……。

「DX統合パッケージ」で解決!

「eValue ワークフロー」を利用することで、「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」で作成したマスターや伝票の入力時に申請・承認機能を付与できます。時間や手間のかかる紙の申請・承認手続きを電子化し、業務の効率化と統制を図ることができます。

  • * 「SMILE V Air」の場合、「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」はご利用いただけません。
  • 購入時に承認フローを回すことで無駄な経費を抑制

  • 電子的に決裁することで不正や書類紛失のリスクもなくなる

  • 最終承認後に備品データとして反映

文書の効率的な管理

得意先やプロジェクトと図面・写真など、「SMILE」シリーズの基幹系システム上のデータとドキュメント管理上の文書やフォルダーを関連付けて効率的に管理できます。大事なドキュメントデータをセキュアに守りつつ、情報共有が図れます。

社内の文書管理 こんなお困りごとはありませんか?

  • 得意先に関連するファイルは個人ごとの管理なので、不在時の対応が難しい。
  • 契約書や商品仕様など、伝票入力時に必要な関連資料を探すのに時間がかかっている。
  • 似たような文書がたくさんあって、どれが最新情報か分かりにくい。
  • データの不用意な持ち出しは防ぎたい。

「DX統合パッケージ」で解決!

「eValue ドキュメント管理」と「SMILE」シリーズを連携させることで、得意先や商品、社員などの写真や文書を関連付けて管理できます。大事なドキュメントデータをセキュアに守りつつ、情報共有が図れます。

  • マスターデータに関連するファイルをドキュメント管理で一元管理

  • 情報系ユーザーと基幹系ユーザーの情報共有を促進

  • 版管理やセキュリティ対策も万全

会議資料などの共有 こんなお困りごとはありませんか?

  • 毎週月曜は、朝一番の会議資料作成のために早朝出社しなければならない。
  • 手作業で資料を作成しているので、会議の準備が大変。
  • 会議資料の印刷に時間がかかる。
  • トナー代や用紙代を節約したい。

「DX統合パッケージ」で解決!

「SMILE」シリーズの業務予定(RPA機能)と「eValue ドキュメント管理」の自動登録機能を組み合わせることで、会議に必要な実績表などを効率的に電子化することができます。

  • 各種帳票を決められた時間に自動的にPDF出力

  • 指定フォルダーを定期的に監視して文書を自動登録

  • 紙資料を電子化することで会議の効率化やペーパーレス化を実現

電子帳簿保存法対応 こんなお困りごとはありませんか?

  • 各種証憑をバインダーに綴じる作業に時間がかかる。
  • スマホで経費申請させたい。
  • 保管スペースやコストを削減したい。
  • 必要なデータをすぐに探し出せない。

「DX統合パッケージ」で解決!

「SMILE 会計」で登録した「仕訳伝票」と「eValue ドキュメント管理」で登録した請求書や領収書等の「証憑」を関連付けることにより、電子保存した証憑を効率的に管理することができます。

AI-OCRを活用した証憑電子保存 機能詳細を見る

  • 保管スペース、保管コストを削減。面倒なファイリング作業も不要に

  • 自席のPCからすぐに検索できるので、証憑を探す時間も大幅に削減

  • 経費承認機能利用時は、モバイル端末で領収書の写真を撮影して登録することも可能

請求書の電子化 こんなお困りごとはありませんか?

  • 紙の請求書の発行や発送に手間がかかっている。
  • そろそろ請求書電子化ソフトやメールでの送付に切り替えたい。
  • 電子帳簿保存法に確実に対応したい。
  • 過去に発行した請求書がなかなか見つからない。

「DX統合パッケージ」で解決!

「SMILE 販売」で請求書等の書類をPDFで出力する際に、電子帳簿保存法の検索要件でもある取引先名・取引日付・取引金額に関する項目をファイル名に出力できます。「@Tovas」や「楽楽明細」といった請求書電子化ソフトともシームレスに連携できます。送付済みのデータは「eValue ドキュメント管理」に連携して、自動的に電帳法の要件に沿った形で管理できますので、他の電帳法関連の書類と一元管理することが可能です。

  • * 「SMILE V Air」の場合、「SMILE @Tovas連携 for 販売」はご利用いただけません。
  • 請求書等各種伝票を分割してPDFに出力可能

  • 請求書電子化ソフトとの連携で業務を効率化

  • 電子帳簿保存法にもスムーズに対応

さまざまな予定を可視化

業務を円滑に進めるうえでスケジュールを共有することは非常に重要です。日々のスケジュール管理を行える「eValue スケジューラ」では、グループメンバーのスケジュールを一画面で確認できます。テレワークなどメンバーが近くにいない状態でも、作業内容をスケジュールに登録しておけば、今どんなことをしているか把握することができます。

電話受付業務 こんなお困りごとはありませんか?

  • 電話の取り次ぎや急ぎの用で確認したいことがあっても誰がどこで何をしているのか分からない。
  • 作業の空き状況を確認したうえで作業スタッフを選定したい。
  • 個別にスケジュールを確認する手間がかかっている。
  • 応対履歴と予約受付とを別々の仕組みで管理しているため、二重入力が発生している。

「DX統合パッケージ」で解決!

電話応対システム「SMILE CTI」 と「eValue スケジューラ」の予定を連携させることができます。電話着信時、パソコン画面にお客様名などの情報をポップアップ表示。作業依頼を行うスタッフの選定に際しては、応対履歴情報入力からグループスケジューラを表示することが可能になるため、作業の空き状況を確認したうえで決定することができます。

  • * 「SMILE V Air」の場合、「SMILE CTI」はご利用いただけません。
  • スケジューラで各種予定を可視化

  • 空き状況を確認しながら予定登録が可能

  • スムーズな電話対応を実現

予約管理・日報管理 こんなお困りごとはありませんか?

  • スタッフや会議室の空き状況を簡単に確認したい。
  • 急な予定変更があっても最新の予定が伝わるようにしたい。
  • スケジューラから予約内容の詳細情報を確認したい。
  • スケジュールと合わせて営業や作業員などの日報も管理したい。

「DX統合パッケージ」で解決!

「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」 と「eValue スケジューラ」の予定を連携させることができます。顧客からの予約受付やスタッフのスケジュール登録、会議室予約、日報などを簡単に登録し、視覚的に分かりやすい画面で確認できます。

  • * 「SMILE V Air」の場合、「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」はご利用いただけません。
  • スケジューラから簡単に予定の登録・確認が可能

  • スケジュールに詳細な情報をひも付けて管理可能

  • 双方向のデータ連携に対応

管理担当者の負荷を軽減

長時間労働の是正や人材不足などを背景に、企業では業務効率化による生産性の向上を求める動きが強まっています。各種システムの利用で業務が効率化される一方で、管理の工数も増えるという問題は、便利さの陰に隠れて見落とされがちになっています。

人・組織の一元管理 こんなお困りごとはありませんか?

  • 社員の入退社に合わせて、システム一つ一つに対してユーザーIDの設定変更が必要。
  • 組織変更・人事異動の際、組織情報、ユーザー情報のメンテナンスに大幅な時間を要する。
  • 変更のタイミングに合わせてメンテナンスしなければならないので、負荷が集中する。
  • 承認ルートの設定漏れがないか不安。

「DX統合パッケージ」で解決!

基幹系・情報系双方で共通する組織情報や社員情報は同期を取ることができるため、メンテナンスの工数を大幅に削減することが可能です。

  • 組織情報・社員情報を一元管理

  • 事前設定した人事情報を指定日時に自動適用

  • 人事情報事前設定時の承認ルートチェックも可能

社員へのメール配信 こんなお困りごとはありませんか?

  • 毎月のように小口の締めを忘れる社員がいて、作業が滞る。
  • 承認漏れにより業務が滞ることも多い。
  • 残業の多い社員を自動でピックアップして警告メールを送りたい。
  • 残業の警告と共に改善報告書の起票を促したい。

「DX統合パッケージ」で解決!

「SMILE」シリーズと「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」を組み合わせることで、条件を満たす対象者へメールを自動送信できます。社員に気付きを与えるとともに、管理者の負荷を削減できます。

  • * 「SMILE V Air」の場合、「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」はご利用いただけません。
  • ワークフローや人事給与などのデータから該当者を自動で抽出

  • 指定した日時に該当者へ自動でメールを配信

  • メール本文にワークフローのURLなどを付加することも可能

日々の実績把握 こんなお困りごとはありませんか?

  • さまざまな角度からの売上集計に時間がかかっている。
  • 報告する相手も報告する内容もさまざま。
  • 集計担当が休みだと数字の確認が遅れてしまう。
  • 数字の羅列だけだと分かりづらいから、一目で分かるグラフにしてほしい。

「DX統合パッケージ」で解決!

「SMILE」シリーズのRPA機能を利用することで、各種実績帳票をポータル画面から確認することができます。さらに「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」を活用することで、実績データをグラフ化して表示するといったことも可能です。

  • * 「SMILE V Air」の場合、「SMILE 開発ツール(Custom AP Builder)」はご利用いただけません。
  • 各種実績表を確実に作成

  • 見せたい相手に見せたい情報を表示可能

  • グラフ表示による視覚的・直感的な把握も可能

社内の各種業務手続き こんなお困りごとはありませんか?

  • 社内の手続き、初めてやることは誰に聞いたらいいかも分からない。
  • たまにしか行わない作業は細かい手順を忘れてしまう。
  • 社員からの問い合わせ対応に追われ、本来の業務に手が回らない。
  • 担当が休みだと手順が分からないことが多い。

「DX統合パッケージ」で解決!

「eValue コミュニケーション」の掲示板や「eValue ワークフロー」の申請書などを組み合わせることで業務の手順を「見える化」できます。転居や人事異動、退職などの各種社内手続きを共有することで、誰でもヌケ・モレ・無駄なく業務を遂行できます。

  • 業務フローを「見える化」してヌケ・モレ・無駄を軽減

  • 人の記憶・判断に依存した業務を、ノウハウとして継承可能

  • 手順から「SMILE 人事給与」などの処理も呼び出し可能

お困りごとを解決に導くシステムをご紹介

お客様の声

「SMILE」シリーズと「eValue」シリーズを実際に導入し、ご利用中のお客様の声をご紹介します。

  • * 下記に記載のお客様の肩書き、社名等は取材時点のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

ワークフローが電子化され、社内の業務手続きも効率化できました。総務系の申請書類などが直接人事給与データに反映されるようになったのは、システム連携による成果の一つです。

主な導入システム

基幹業務システム「SMILE BS 2nd Edition 販売/会計/人事給与/Custom AP Builder」
統合型グループウェア「eValue NS 2nd Edition ワークフロー」など

西川 みどり氏(アルマーク株式会社 マーケティング部 次長 包装機械相談士)

ワークフロー機能を使って社員が出張費の申請などを行うと、そのデータが「SMILE BS 会計」に自動的に取り込まれます。これにより別途、事務員が経費の仕訳作業などを行う手間が省けるようになりました。

主な導入システム

基幹業務システム「SMILE BS 会計/人事給与」
統合型グループウェア「eValue NS」など

ケナード・ウォング氏(株式会社ユニフルーティー ジャパン 代表取締役社長)

経費も「eValueNS」のワークフローにおいて承認された伝票が「SMILE BS 会計」に自動的に取り込まれるようになり、管理部門の業務効率につながりました。

主な導入システム

基幹業務システム「SMILE BS 販売/会計/人事給与」
統合型グループウェア「eValue NS」など

山本 智恵子氏(トシダ工業株式会社 鋼管部 鋼管業務部 課長)

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