基幹系システムと情報系システムとの融合

経費の申請・承認　こんなお困りごとはありませんか？

• 経路ごとの交通費を検索してから転記する作業が面倒（確認の手間もかかる）。
• 上司が外出がちで承認が滞ってしまう。
• 会計ソフトの入力や振り込みデータの作成にも手間がかかっている。
• 経費精算システムと連携させているが、分析に必要な情報などは手入力する必要がある。

人事諸届の申請・承認　こんなお困りごとはありませんか？

• たまにしか書かない申請書の書き方が難しい。
• 申請書の記入ミスが多く、確認作業に時間がかかっている。
• この間の申請はどうなったんだろう？ 承認がどこまで進んでいるのか分からない。
• 日々届く申請書を人事システムへ登録する手間やミスを削減したい。

伝票の申請・承認　こんなお困りごとはありませんか？

• 伝票入力後、紙で印刷した伝票を上司に確認してもらっている。
• 伝票の金額によっては確認してもらうルートが変わる。
• 承認された伝票しか発行できないようにしたい。
• テレワークも見据えて紙での承認をなくしたい。

備品購入の申請・承認　こんなお困りごとはありませんか？

• 各部署で自由に備品を購入しているため、備品の費用が増え続けている。
• 隣の部署で余っているキャビネットがあることを知らずに新品を購入してしまった。
• 購入申請・承認が紙ベースで行われるため、不正や書類紛失のリスクが高い。
• 会社の備品をいつの間にか、紛失・私物化しているケースも……。

社内の文書管理　こんなお困りごとはありませんか？

• 得意先に関連するファイルは個人ごとの管理なので、不在時の対応が難しい。
• 契約書や商品仕様など、伝票入力時に必要な関連資料を探すのに時間がかかっている。
• 似たような文書がたくさんあって、どれが最新情報か分かりにくい。
• データの不用意な持ち出しは防ぎたい。

会議資料などの共有　こんなお困りごとはありませんか？

• 毎週月曜は、朝一番の会議資料作成のために早朝出社しなければならない。
• 手作業で資料を作成しているので、会議の準備が大変。
• 会議資料の印刷に時間がかかる。
• トナー代や用紙代を節約したい。

電子帳簿保存法対応　こんなお困りごとはありませんか？

• 各種証憑をバインダーに綴じる作業に時間がかかる。
• スマホで経費申請させたい。
• 保管スペースやコストを削減したい。
• 必要なデータをすぐに探し出せない。

請求書の電子化　こんなお困りごとはありませんか？

• 紙の請求書の発行や発送に手間がかかっている。
• そろそろ請求書電子化ソフトやメールでの送付に切り替えたい。
• 電子帳簿保存法に確実に対応したい。
• 過去に発行した請求書がなかなか見つからない。

電話受付業務　こんなお困りごとはありませんか？

• 電話の取り次ぎや急ぎの用で確認したいことがあっても誰がどこで何をしているのか分からない。
• 作業の空き状況を確認したうえで作業スタッフを選定したい。
• 個別にスケジュールを確認する手間がかかっている。
• 応対履歴と予約受付とを別々の仕組みで管理しているため、二重入力が発生している。

予約管理・日報管理　こんなお困りごとはありませんか？

• スタッフや会議室の空き状況を簡単に確認したい。
• 急な予定変更があっても最新の予定が伝わるようにしたい。
• スケジューラから予約内容の詳細情報を確認したい。
• スケジュールと合わせて営業や作業員などの日報も管理したい。

人・組織の一元管理　こんなお困りごとはありませんか？

• 社員の入退社に合わせて、システム一つ一つに対してユーザーIDの設定変更が必要。
• 組織変更・人事異動の際、組織情報、ユーザー情報のメンテナンスに大幅な時間を要する。
• 変更のタイミングに合わせてメンテナンスしなければならないので、負荷が集中する。
• 承認ルートの設定漏れがないか不安。

社員へのメール配信　こんなお困りごとはありませんか？

• 毎月のように小口の締めを忘れる社員がいて、作業が滞る。
• 承認漏れにより業務が滞ることも多い。
• 残業の多い社員を自動でピックアップして警告メールを送りたい。
• 残業の警告と共に改善報告書の起票を促したい。

日々の実績把握　こんなお困りごとはありませんか？

• さまざまな角度からの売上集計に時間がかかっている。
• 報告する相手も報告する内容もさまざま。
• 集計担当が休みだと数字の確認が遅れてしまう。
• 数字の羅列だけだと分かりづらいから、一目で分かるグラフにしてほしい。

社内の各種業務手続き　こんなお困りごとはありませんか？

• 社内の手続き、初めてやることは誰に聞いたらいいかも分からない。
• たまにしか行わない作業は細かい手順を忘れてしまう。
• 社員からの問い合わせ対応に追われ、本来の業務に手が回らない。
• 担当が休みだと手順が分からないことが多い。

お客様の声

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