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文書管理システム eValue V 2nd Edition ドキュメント管理複合機連携で紙文書の電子化を効率化
大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「eValue ドキュメント管理」は複合機のスキャナー機能と連携し、紙の書類をスムーズに電子化。データ活用を促進します。
スキャンの瞬間から、保存先・属性まで整う運用へ
「スキャンはしたのに探せない」「登録ルールがバラバラ」「後工程の整理が重い」――
その原因は、取り込み時点で情報（保存先・ファイル名・属性）が整っていないことにあります。「eValue ドキュメント管理」は複合機と連携することで、スキャンと同時に格納・属性付与・登録までをスムーズに実現します。
機能の概要
Webスキャン
「Webスキャン」を利用すると、スキャン時に複合機のパネルから「eValue ドキュメント管理」のフォルダー指定や、文書属性の入力が可能です。
- ＊ 「Webスキャン」はeValue V 2nd Edition・eValue V Air ドキュメント管理標準機能です。
- ＊ リコー製のMultiLink-Panel搭載の複合機のみ対応します。対応する複合機の詳細はお問い合わせください。
Quickスキャン Plus
「Quickスキャン Plus」は、リコー製複合機上で動作するアプリケーションです。スキャン時には、複合機のパネルから登録先のWindowsフォルダーを指定したり、ファイル名を入力したりすることができます。さらに「eValue ドキュメント管理」の自動登録機能と連携することで、スキャンしたファイルを直接「eValue ドキュメント管理」に登録できます。
Quickスキャン Plus AI-OCRモード
「Quickスキャン Plus」には、手書き文字に対応したAI-OCRモードを搭載しており、従来は認識が難しかった手書き文字の認識も可能です。手書きの報告書や議事録をスキャンして取り込み、「eValue ドキュメント管理」のスマート検索機能を利用することで、ナレッジ活用をさらに促進できます。
Quickスキャン Plus紹介動画～AI-OCRモード＋スマート検索連携編～を見る
Quickスキャン Plus 帳票OCR機能
「Quickスキャン Plus」の帳票OCR機能は、取引先ごとに形式が異なる注文書や請求書などの帳票類をスキャンし、「会社名・日付・金額」などの項目をOCRで抽出してCSVファイルに出力できます。さらに「eValue ドキュメント管理」の自動登録機能と連携することで、スキャンしたファイルの登録や属性付与も自動化できます。
Quickスキャン Plus紹介動画～帳票OCR＋eValue連携編～を見る
