ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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基幹業務システム
SMILE V 2nd Edition 販売 請求データの送受信
「SMILE 販売」で作成した請求書は、紙やPDFでの出力はもちろん、CSVに出力して各種サービスに送信することができます。また、仕入先からの請求データを取り込み、仕入伝票を自動入力することも可能です。請求書発行や仕入伝票入力時の手間を大幅に削減できます。
請求データの送受信 詳細
「請求書データ出力」と「仕入自動入力」の二つの機能をご紹介します。
請求書データ出力
請求書の出力方法は従来どおりの帳票(紙やPDF)にするのかCSVにするのか得意先ごとに設定します。「請求書データ出力処理」から請求データをCSVに出力できます。
仕入自動入力
仕入先からの請求データを取り込み、過去の入力内容や事前に設定したルールに基づき、仕入伝票に自動変換できます。CSV、TXTなどのテキストファイルや、Excelシートも取り込めます。
「SMILE 販売」なら 請求書のデジタル化で作業にかかる手間や時間を大幅に削減できます。
2年の宥恕期間を経て、2024年1月から対応が必須とされる改正電子帳簿保存法。準備を急ぐ経理部の方も多いでしょう。また2023年10月から開始するインボイス制度下においては、請求書の控え(写し)の発行と保存の義務が生じるため、請求書周りの業務はより煩雑化します。
「SMILE 販売」の請求書データ出力、仕入自動入力機能を利用いただくことで、請求書発行にかかる印刷・封入・発送といった作業や仕入伝票入力時の手間やミスを大幅に削減できます。