ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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基幹業務システム
SMILE V 2nd Edition 販売 売掛金・回収管理
売掛金や請求・回収の管理は企業にとって、特に間違いが許されない業務です。売掛金を正しく記録・管理していないと、回収すべきものが回収できなくなり、会社の資金繰りに大きな影響を与えてしまいます。
また、管理体制に問題があると、取引先の信用を著しく損ねてしまう恐れもあります。
売掛金・回収管理 詳細
具体的にどのような便利な機能があるのか、「請求業務」および「入金処理」を例にご紹介します。
確実で迅速な請求業務を実現
締日ごとに対象となる請求先を自動抽出し、請求漏れを防ぎます。
一つの得意先に複数の支店・営業所があるような場合でも、支店・営業所に納品した分の売上を本社に一括して請求できます。
指定請求書の発行
請求書の形式や用紙タイプ、出力項目などを指定し、オリジナルフォームの作成が可能です。請求先によって異なる書式の請求書を発行することもできます。
EB(Electronic Banking)入金データ取込
金融機関からの入金情報の取込と得意先照合を行えます。全銀協フォーマットをはじめ、銀行サービスごとのさまざまな入金レイアウトに柔軟に対応できます。振込依頼人名を基にして、どの得意先からの入金データかを特定することができます。振込手数料も加味して回収消込を行うことも可能です。
また、入金処理自動処理を利用することで、入金データ入力の手間を減らすこともできます。
回収業務の正確さとスピードを向上
入金処理を実行すると回収引き当て画面が表示され、消込を行うことができます。入金伝票の入力と同時に回収の消込を行うことにより、未回収のチェックを確実に行うことができます。