ITとビジネスの専門家によるコラム。経営、業種・業界、さまざまな切り口で、現場に生きる情報をお届けします。
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販売管理システム
SMILE V 2nd Edition 営業所管理業務オプション
「SMILE販売」の「営業所管理業務オプション」をご利用いただくことで、営業所ごとに売上実績や仕入実績を管理できます。また、請求(支払)グループを設定することで、グループごとに並行して締処理を行うことができます。
SMILE V 2nd Edition 営業所管理業務オプション 詳細
各種マスターの設定
「営業所マスター保守」で営業所を登録後、必要に応じて「営業所目標保守」で営業所ごとの純売上額・粗利の目標を登録します。また、締処理グループ管理を行う場合は、「締処理グループマスター保守」でグループを登録します。「得意先マスター保守」と「仕入先マスター保守」には営業所と、締処理グループを設定します。
営業所コードの入力
「売上処理」などの伝票入力時、営業所コードを入力します。得意先マスター検索時は、入力した営業所が設定された得意先に絞られて表示されます。営業所コードの入力を省略した場合は、得意先マスターや仕入先マスターに設定されている営業所が初期表示されますが、必要に応じて変更も可能です。
営業所管理帳票の出力
営業所別に売上や仕入の実績表、推移表、順位表などを確認できます。自由帳票を利用することで、営業所別商品別などの帳票も出力できます。
締処理グループ管理
請求(支払)グループを設定することで、通常は全社統一で行う締処理グループを、グループごとに行うことが可能となります。締処理グループが異なれば同時に締処理を行うことが可能ですので、処理のために他の締処理グループの作業を止める必要がありません。
「営業所管理業務オプション」を利用することで以下のようなお困りごとを解決できます
お困りごと | 解決 |
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営業所別の目標や実績の管理を確実に行いたい。 | 「SMILE 販売」で営業所別の予実績管理が可能です。 |
入力担当者ごとに管轄営業所が異なる。 | データセキュリティを設定することで、担当する営業所の取引先のみ表示できます。 |
同じ20日締めの得意先でも、発行や更新のタイミングが異なる。 | 締処理グループを設定することでタイミングを分けて処理できます。 |