SMILE V 2nd Edition 販売原価集計業務オプション

「SMILE 販売」の「原価集計業務オプション」を利用することで、売掛・買掛・在庫などの一般的な販売管理に加え、案件・工事・製番などのプロジェクト単位での収支把握、予算管理が可能です。物品販売に加工費・作業費など、役務を付加して販売するようなケースに対応できるため、製造業・建設業・卸売業・サービス業など、さまざまな業種で利用できます。

SMILE V 2nd Edition 販売原価集計業務オプション詳細

原価集計マスター・予算の登録

管理したいプロジェクト・物件などの情報を「原価集計マスター」に登録します。「原価集計」の見出しは「プロジェクト」「現場」「物件」「製番」「案件」「注文」など、お客様独自の名称を設定することができます。また実行予算は、原価集計ごと、または各原価集計の原価要素ごとに設定ができます。

原価集計コードの入力

売上処理・仕入処理・出庫経費処理などの各入力処理で、原価集計コードを入力することにより、原価集計ごとの売上や原価をリアルタイムに把握することができます。また、商品ごとに労務費・外注費・材料費・経費などの原価要素を設定することにより、原価要素ごとの原価もリアルタイムに把握することができます。仕入実績（買掛）には反映させたくない労務費や直接経費など、通常の販売管理だけでは管理できない情報を入力できる出庫経費処理もご用意しています。

原価管理帳票の出力

原価集計別・得意先別・仕入先別・部門別・要素別など、お客様のニーズに合わせて「原価集計表」を作成できるため、さまざまな切り口から分析を行えます。また、「原価集計台帳」を利用して、原価集計コードごとの受注・売上・発注・仕入・経費明細を一つの帳票で確認できます。

原価集計別の請求書や回収管理帳票の出力

得意先ごとに請求明細書の出力順を設定することができます。原価集計順に出力できるため、現場別の請求書がほしい場合にも対応できます。入金処理では、原価集計別に消込が行え、未回収額を確認することもできます。

会計システム連携

「SMILE」シリーズなら、売掛・買掛や入金・支払の情報を双方のシステム間で連携させ、仕訳情報を基に会計側でプロジェクト単位の原価管理帳票を作成できます。

プロジェクト原価管理について「SMILE 販売」で業務の効率化が可能

システムを利用していない場合、プロジェクト単位の実績はExcelなどで別管理をするケースが多いです。
プロジェクト数や工事数が多い業態の場合には、予算オーバーとならないよう、タイムリーに把握し、早期に対策を打つ必要がありますが、正しい収支を見るには多くの時間や手間がかかります。

「原価集計業務オプション」をご利用いただくことで以下のようなお困りごとを解決できます

お困りごと	解決
案件ごとの原価が把握できていない	案件単位に複数の売上や仕入・経費をひも付け、原価を把握することができます。
仕入実績には反映させたくない労務費や経費があり、別管理している	出庫経費入力機能で、仕入実績対象外にすることが可能です。
材料費や労務費など、要素ごとの予実績をExcelで管理している	原価要素別にも、予算・原価の管理が可能です。
案件が終わってから赤字に気づく	進行中の案件でも現時点の予算に対する進捗（しんちょく）を把握できます。
原価をさまざまな切り口から確認・分析したい	原価集計表により、要素別や原価集計別などの集計表が作成できます。
原価管理と会計管理、それぞれに入力して手間である	売掛・買掛や入金・支払の情報を1回の入力で反映することができます。

物販が多い中でもプロジェクト型ビジネスを行っている場合は、お気軽にご相談ください。