SMILE V 2nd Edition 販売ロット管理業務オプション

「SMILE 販売」の「ロット管理業務オプション」を利用することで、ロット別の在庫管理や先入れ先出し、ロットトレース（履歴追跡）などが行えます。また、ロットごとに有効期限を設定することで、入力処理時の警告表示や有効期限切れ確認のリスト出力も行えます。製造業、食品業界、医療業界など、さまざまな業種で利用できます。

SMILE V 2nd Edition 販売ロット管理業務オプション詳細

ロットNo.の入力

「ロットNo.」と「サブロットNo.」の2種類を使用できます。仕入処理や入出庫処理（入庫）の入力時にロットNo.を採番し、サブロットNo.と有効期限を入力します。売上入力時にロットNo.ごとに有効期限や在庫状況を確認できるため、確実な先入れ先出しで出荷できます。ロット別に在庫評価単価が変更可能なため、入荷ロットごとに在庫評価単価が大幅に変わる場合は、より正確な利益把握につなげることができます。

有効期限管理

ロットNo.別に「有効期限」を設定すると、売上処理入力時に警告や期限切れのメッセージを表示できます。また、「有効期限確認リスト」にて、期限切れの商品を事前に確認することができます。有効期限は、9,999日まで設定できるため、缶詰のような期限が3年以上ある商品の管理もできます。

ロットトレース

商品の仕入・入庫から売上・出庫までの取引履歴を管理し、「ロットNo.」もしくは「サブロットNo.」によるロットトレース（履歴追跡）を行います。また、在庫管理帳票や棚卸管理帳票のほか、自由在庫表、自由レイアウト表、指定請求書、指定支払書などでロットNo.別の出力が可能です。

ロット単位での履歴追跡が必要な業態では、「SMILE 販売」で業務の効率化が可能

システムを利用していない場合、Excelなどでロット管理表を作成しているケースがあります。ロット管理対象商材が多数ある場合、万が一、不良品が発生した場合などに、保管先や出荷先などを特定するのに非常に多くの工数がかかってしまいます。

「ロット管理業務オプション」を利用することで以下のようなお困りごとを解決できます

お困りごと	解決
同じ商品でも、どこから仕入れた分をどのお客様に販売したのかロットトレースできるように別で管理している	「SMILE 販売」で一元管理が可能です。
同じ商品でも、入荷のタイミングによって原単価が異なる	入荷ロット別に取引単価が確認できます。
不良品が発生してしまった場合などに、該当履歴の追跡を早く、確実に行いたい	仕入れ先の製造番号でも、入荷ロットNo.でも、ロットトレース機能により関連取引を見つけることができます。
有効期限が近づいてきた商品を早めに把握して、値引き販売するなど廃棄ロスを少なくしたい	伝票入力時の警告や、リストにより、事前に期限切れの商品を確認できます。

煩雑な処理にお困りの場合は、お気軽にご相談ください。