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勤怠管理システム

勤次郎Enterprise

勤怠管理システム「勤次郎Enterprise」は、多様化する雇用・勤務・賃金形態に、幅広くスピーディーに対応し、複雑で煩雑な勤怠情報を自動計算する就業(勤怠)管理システムです。

今すぐ60日間の体験版がご利用できます!

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特長

35年以上のノウハウと実績が豊富にある「勤次郎Enterprise」で、労務管理のお困りごとを解決します。

  • 打刻方法はロケーションに合わせて自由に組み合わせられます(タイムレコーダー、PC、スマートフォン併用)。
  • 勤務実績をリアルタイムに把握できます。

  • 最大約46,000通りのシフト設定が可能です。
  • 時差勤務、フレックス、変形労働といった複雑な勤務にも柔軟に対応します。

  • 自宅PC、スマートフォン、タブレットからも、残業や勤務変更などの申請・承認が可能です。
  • アナログな承認・集計作業や各種休暇の残数管理からも完全脱却できます。

  • 働き方改革関連法に対応しています。
  • スクラッチシステムでの法改正対応における膨大な対応工数とコストとを削減します。

  • IT資産管理ソフト「SKYSEA Client View」「LanScope Cat」との連携により、ログオン/ログオフ時刻と打刻時刻との乖離を見える化します。
  • 業務実態の把握、サービス残業防止につながります。

  • 「SMILE」のマスター情報を「勤次郎」へ、「勤次郎」で集計した勤怠実績を「SMILE」へシームレスに連携します。
  • 「eValue V」のポータル上に、打刻・勤怠シフト表示、申請承認へのシームレス連携、働き方の各種レポート表示が可能です。

システム概要図

機能紹介

勤怠管理システム「勤次郎Enterprise」は、勤怠打刻データの管理を行い、各管理画面ごとにさまざまな着色表示がされるため、視覚的に分かりやすく、スムーズにお使いいただけます。

多彩な機能

多様な働き方への対応

約46,000種類のシフト設定ができるため、パート・アルバイトはもちろん、複雑な雇用形態にも柔軟に対応。一日二回の複数回勤務や、交代勤務、時差出勤、フレックス勤務など、多様な働き方にも対応しています。

ロケーションに応じた打刻方法

PC、タイムレコーダー、スマートフォン・タブレット、ICカード、生体認証(指静脈、顔認証)などさまざまな方法で打刻が可能です。打刻したデータは自動収集され、個人別・日付別にデータを集計できます。

特集:複合機がタイムレコーダーに変身!

複合機で打刻を行えば、別途タイムレコーダーの設置が不要なため、導入コスト削減にもつながります。

複合機がタイムレコーダーに変身!

スマートフォン・タブレット端末で勤怠管理

スマートフォンやタブレット端末にて打刻入力やスケジュール・勤務実績の確認・申請承認ができるため、直行直帰が多い職種の方も正確な勤怠管理ができます。またGPS機能を利用すると、打刻時の位置情報も記録が可能です。

テレワークでの活用

クラウドサービスのご利用で、テレワークにおける打刻・申請承認が可能です。また、IT資産管理ソフト「SKYSEA Client View」「LanScope Cat」との連携により、PCログオン・ログオフ時刻と打刻時刻の乖離をチェック。業務実態の把握、サービス残業の防止につながります。

応援勤務・作業工数の管理

プロジェクトごとの作業時間や、応援場所ごとの勤務時間を集計することができるため、業務の掘り下げや原価システムへのデータ出力、シームレスな給与計算が可能です。

他社を圧倒するアラーム機能

任意に条件設定を行うことで、部門や個人ごとにアラーム抽出ができます。36協定などの勤務に関するチェックはもちろん、労働契約(時間、曜日)に関するチェックも可能です。段階的なアラート通知で、法令遵守・適切な労務管理を実現します。

働き方改革関連法への対応

「時間外労働の上限規制」「有給休暇の取得義務化」をはじめとした働き方改革関連法に完全対応しています。データチェック機能で管理者・上長・従業員に気付きを与えることで、法令の適切な遵守を実現します。

「SMILE 人事給与」とのシームレスな連携

「SMILE 人事給与」で登録したマスター情報を「勤次郎Enterprise」へ、「勤次郎Enterprise」の承認された勤怠実績のみを「SMILE 人事給与」へシームレスに連携できます。各システム間の情報更新のタイムラグや二重入力を排除できます。

「eValue V」にインターフェイスを集約

「勤次郎Enterprise」と「eValue V」との連携により、「eValue V」のポータルを軸にした就業管理を実現します。「eValue V」のポータル上で、打刻、勤次郎のスケジュール表示、勤怠の申請承認へのシームレスな連携、各種勤務状況・レポート表示ができます。

スケジュール機能

多彩なスケジュール機能1

予実績管理の充実で、適切な人員配置を支援します。

多彩なスケジュール機能2

社会保険の考慮も可能です。目安時間・金額の超過をスケジュール段階で色分けし、お知らせします。

Excelスケジュール取り込み

使い慣れたExcelで作成した勤務スケジュール表をコピーし、勤次郎のスケジュールに貼り付けて反映させることができます。

医療・介護業向け専用帳票への対応

「勤次郎Enterprise」が持つシフト情報から自動計算を行い、業界特有の専用帳票(様式9、勤務計画表、常勤換算表)をスピーディーに作成することができます。現場での事務工数削減、管理部門での管理工数削減へとつながり、医療・介護業界様が抱える労務管理の課題を解決します。

医療オプション(様式9:入院基本料等の届出添付書類)

勤務実績を「勤次郎Enterprise」から自動的に読み込み、Excelファイルに出力できます。様式9に必要な情報を入力することで、自動的に結果を表示、印刷することが可能です。勤務実績を自動的に書き出すため、入力のミスを防ぎ、作業工数が大幅に削減できます。

医療オプション(勤務計画表:勤務計画・実績の確認帳票)

個人ごとに勤務計画と実績を上下二段に表示する帳票を出力することができ、勤務ごと・雇用ごとに人員の集計が可能です。リアルタイムに労働時間の把握が可能となり、人員配置の見直しに役立ちます。

介護オプション(常勤換算表)

「勤次郎Enterprise」のスケジュールデータと実績データとを基にして、常勤換算表を出力します。自動計算により、集計・照合作業の手間が省けます。また市区町村によっては常勤換算表のフォーマットが異なる場合があり、出力の設定に関しては当社SEがお客様先にて対応します。

  • * 常勤換算とは…国が介護施設に定めている職員配置基準を遵守しているか確認する必要があります。従って、施設の勤務データを基準に、常勤・非常勤の従業員数を「常勤」に置き換えた場合の人数、および換算方法を指します。

手厚いサポート体制

35年以上のノウハウと実績が豊富にある「勤次郎Enterprise」で、労務管理のお困りごとを解決します。

導入サポート

導入作業は、専門スタッフが二人三脚でサポート。企業ごとに異なる勤務体系にも経験豊富な専門スタッフが柔軟に対応します。要件定義のヒアリングから、PCへのシステムセットアップ、操作説明、テスト稼働・本番稼働までそれぞれの工程における不安を解消しながら導入をご支援します。

運用サポート

お客様に安心して製品をご利用いただくために、さまざまなサポートサービスをご用意しています。製品操作などに関するお問い合わせは、電話・FAX・メール、リモートを活用してサポートさせていただきます。

業種別運用イメージ

多彩な機能を実装している「勤次郎Enterprise」だからこそ、さまざまな業種での複雑な雇用形態、勤務時間や規則に柔軟に対応できます。

認定・登録情報

勤怠管理システム「勤次郎Enterprise」が、登録・認定を得ている情報をご紹介します。

  • ITツール登録済製品

    IT導入補助金の対象となるITツールとして登録された製品です。

    IT導入補助金とは

製品詳細情報

導入事例

勤怠管理システム「勤次郎Enterprise」を導入した事例をご紹介します。

フェア・セミナー

「勤次郎Enterprise」に関連したフェア・セミナーをご紹介します。

「勤次郎Enterprise」をお探しの方におすすめの情報

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「勤次郎Enterprise」カタログダウンロード

「勤次郎Enterprise」の概要をすぐにつかんでいただけるようPDFカタログをご用意しています。無料にてダウンロード可能ですので、ご検討資料としてお役立てください。
ダウンロード資料:PDF・12ページ

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60日間お試し版お申し込み

「勤次郎Enterprise」を60日間無料でお試しいただけます。お試し版は、本申し込み画面登録完了より5~7営業日程度でご登録のメールアドレスへお試し環境をご案内します。

  • * 本お試し版は同業他社様、個人のお客様でのご利用はできません。また既に「勤次郎」をご導入いただいている場合、お断りさせていただく場合がございます。

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