SMILE V / eValue V ワークフロー紹介動画[3分34秒]

動画提供:株式会社OSK

再生時間:3分34秒
* この動画には音声が含まれます。再生時には音量がオフになっています。再生中に動画プレーヤーの音量を調整してください。

「SMILE V / eValue V ワークフロー」の機能紹介動画です。一例として小口旅費申請、物品購入申請について、申請・承認の画面をご紹介します。

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動画サマリー

動画の要点をご紹介します。

「SMILE V / eValue V ワークフロー」は、上部にメインメニュー、左側にサブメニューを用意。誰にでも分かりやすい画面と、操作性を提供します。

サブメニューの「一覧」を選択すると、自分が提出した申請書の承認結果通知などが表示される「新着通知」や、

自分が提出した申請書の進捗(しんちょく)状況が分かりやすく表示される「申請一覧」などを、フォルダー形式で選択できます。

サブメニューの「申請書選択」を選択すると、自分が提出できる申請書の一覧が表示されます。

それでは「申請書選択」から、小口旅費申請を起票してみましょう。

「SMILE V / eValue V ワークフロー」は、ジョルダン社の乗換案内と連携し、簡単に旅費交通費の入力を行うことができます。

また、「物品購入申請」では、金額や目的など入力内容によって、誰の承認が必要かを自動的に判断させることができます。

例えば、10万円のパソコン1台を購入する申請の場合、合計金額が10万円なので部長の承認まで、

5台購入する申請の場合、合計金額が50万円なので社長の承認まで必要、といったように承認条件を自由に設定することができます。

「申請一覧」では、先ほど提出した購入申請の進捗確認、提出した申請書の取り下げ、取り下げて再申請、承認を止めている人への催促が行えます。

では、提出された申請書を承認してみましょう。承認者の「新着通知」に、先ほどの購入申請の承認依頼と催促が届いています。

承認依頼通知は「新着通知」の他に、「SMILE V / eValue Vコミュニケーション」の社内メッセージ機能やEメールでも受け取ることができます。メール本文のリンクをクリックすると、提出された購入申請が表示されます。

承認者は承認、否決、再申請要求、相談のボタンで、提出された申請書の処理を簡単に行うことができます。

「承認一覧」では先ほど承認した購入申請の進捗確認、承認した申請所の承認取り消し、承認を止めている人への催促が行えます。

このように「SMILE V / eValue V ワークフロー」は、分かりやすい画面と、簡単な操作で、社内の申請・承認業務の効率化をお手伝いいたします。

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